Заявление о предоставлении отпуска за свой счет

498
Помимо оплачиваемого отпуска сотрудники компании могут взять отпуск без сохранения заработной платы – так называемый отпуск за свой счет, или без содержания. Он предоставляется работнику только на основании его письменного заявления. Отпуск за свой счет по одностороннему приказу администрации – это серьезное нарушение трудового законодательства. Все необходимые кадровые документы оформляются только после получения соответствующего заявления от сотрудника.

По общему правилу предоставить отпуск за свой счет или нет, работодатель решает сам. И если такой отдых помешает рабочему процессу, то вправе отказать или предоставить отпуск, но не той продолжительности, о которой просил работник, а меньше (ч. 1 ст. 128 ТК РФ).

Однако при наличии определенных обстоятельств, а также отдельным категориям сотрудников отказать работодатель не сможет. В частности, компания обязана предоставить отпуск без сохранения зарплаты по письменному заявлению сотрудника в связи с рождением у него ребенка, регистрацией брака или смертью близких родственников продолжительностью до пяти календарных дней (ч. 2 ст. 128 ТК РФ). Заметим, что подтверждать по окончании отпуска его причину какими-либо документами, помимо заявления самого работника (свидетельством о браке, рождении или смерти), закон не требует.

Также компания обязана предоставить отпуск за свой счет по заявлению, например:

– работающим инвалидам – на срок до 60 календарных дней в году;

– внешним совместителям, которым по месту основной работы предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск большей продолжительности, чем по совместительству, – на разницу в календарных днях отпуска;

– работникам компаний, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностей, – на срок, необходимый для проезда к месту отдыха и обратно и др.

Все обязательные случаи предоставления отпуска без сохранения заработной платы установлены в Трудовом кодексе (ст. 128, 174, 286, 322).

Однако в других нормативных актах есть дополнительные категории

работников, которым по их заявлению необходимо предоставить отпуск

за свой счет. К ним относятся:

– Герои СССР, РФ, полные кавалеры ордена Славы, Герои Социалистического Труда и полные кавалеры ордена Трудовой Славы – на срок до трех недель в году (п. 3 ст. 8 Закона РФ от 15.01.93 № 4301-1);

– работающие ветераны – на срок до 60 календарных дней в году, но конкретный срок зависит от категории ветерана (ст. 14–19 Федерального закона от 12.01.95 № 5-ФЗ);

– зарегистрированные кандидаты на выборные государственные должности и их доверенные лица – на срок со дня регистрации до дня опубликования результатов выборов (п. 1 ст. 41, п. 3 ст. 43 Федерального закона от 12.06.02 № 67-ФЗ).

Кроме того, обязанность предоставить неоплачиваемый отдых может быть предусмотрена в коллективном договоре в отношении:

– родителей (опекунов) двух или более детей в возрасте до 14 лет;

– родителей (опекунов, попечителей) ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет;

– одиноких матерей, воспитывающих ребенка в возрасте до 14 лет;

– отцов, воспитывающих ребенка в возрасте до 14 лет без матери.

В этом случае работодатель обязан удовлетворить просьбу работника. Если же такого требования в коллективном договоре нет, то отпуск без сохранения зарплаты для работников, имеющих детей, остается на усмотрение компании (ст. 263 ТК РФ).

Во время отпуска без содержания за сотрудником сохраняется место работы и должность. Этот отпуск включается во все виды трудового стажа. Однако в стаж работы, дающий право на ежегодный отпуск, входит только время отпусков за свой счет, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.

В каком виде составляется

Унифицированной формы для заявления о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы не установлено, поэтому его можно составить в произвольном виде.

Что обязательно должно быть в документе

В заявлении следует написать дату начала отпуска и его продолжительность в календарных днях. Если речь идет об отпуске, который компания предоставить обязана, то в заявлении должно быть отражено соответствующее основание (свадьба, рождение ребенка, похороны близкого родственника). Кроме того, сотрудники, относящиеся к льготным категориям (ветераны, пенсионеры и др.), должны будут приложить к заявлению подтверждающие право на льготу документы, если у работодателя их нет.

Если же компания может выбрать, предоставлять отпуск или нет, то на заявлении необходимо проставить визу непосредственного начальника работника, чтобы руководитель компании, издавая приказ об отпуске, был уверен, что производственному процессу это не помешает.

 

 

                                              Генеральному директору ООО «Компания»

                                              Иванову И.И.

                                              от бухгалтера 
                                                  Павловой Валентины Павловны

 

Не возражаю.

Сергеевой С.С. подготовить

приказ о предоставлении отпуска

Павловой В.П. к 07.02.2012

 

 

06.02.2012

 

 

 

 

ЗАЯВЛЕНИЕ

 

Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью пять календарных дней с 10.02.2012 по 14.02.2012 в связи с регистрацией брака.

 

 

    6 февраля 2012 г.                                                                                                                       В.П. Павлова

 

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль