Записка-расчет о предоставлении учебного отпуска

538
При предоставлении сотруднику учебного отпуска с сохранением среднего заработка компании необходимо рассчитать отпускные. Для этого предназначена записка-расчет.

Оплачивается учебный отпуск так же, как и основной ежегодный, – не позднее чем за три календарных дня до его начала (ч. 9 ст. 136 ТК РФ). Если компания с оплатой опоздает, сотрудник может потребовать проценты за каждый день просрочки с невыплаченной суммы отпускных (ст. 236 ТК РФ). Кроме того, за нарушение срока выплаты отпускных возможен административный штраф (ст. 5.27 КоАП РФ).

Как документ влияет на налоги

Некоторые налоговые инспекторы считают, что отсутствие записки- расчета может служить основанием для отказа принять отпускные в целях налогообложения. Логика такая: это унифицированная форма первичной учетной документации. И если ее нет, то компания не имеет права учитывать отпускные выплаты в расходах, поскольку не выполняется критерий документальной подтвержденности. Конечно, с этим можно поспорить, особенно если есть приказ о предоставлении учебного отпуска (тоже унифицированная форма), но безопаснее все же записку-расчет оформить.

В каком виде составляется

Записка-расчет составляется по унифицированной форме № Т-60 (утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.04 № 1). Предполагается, что первую часть этого документа заполняет работник кадровой службы. Вторая часть, то есть непосредственно расчет оплаты отпуска, – это прерогатива бухгалтерии. Но если в компании ведение кадрового документооборота передано в ведение бухгалтерии, то возможно ее сотрудники заполнят и первую часть.

Если форма № Т-60 заполняется в одном месяце, а отпуск приходится на следующий месяц, то сумму начисленных выплат указывают в столбце «будущий месяц». Также в этом столбце может быть указана часть начисленных отпускных, приходящихся на следующий месяц (месяцы), если отпуск затрагивает несколько месяцев.

Что обязательно должно быть в документе

В документе необходимо привести данные о дате начала, окончания и продолжительности учебного отпуска в календарных днях. Обязательно делается расчет отпускных с указанием дохода сотрудника помесячно в течение расчетного периода и расчет НДФЛ с этих отпускных. В итоге должна получиться сумма к выдаче на руки, «очищенная» от НДФЛ.

Записка-расчет о предоставлении учебного отпуска

Записка-расчет о предоставлении учебного отпуска

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль