По результатам проверки СФР может направить протокол с кодом ошибки 30 в ЕФС-1. Что означает данный код и как исправить ошибку в отчете ЕФС-1, расскажем в статье.
Работодатели будут сдавать ЕФС-1 по новой форме. СФР переделал бланк отчетности. В обновленной форме в подразделе 1 потребуется проставлять новый код. Узнать подробности
Что означает ошибка 30 в ЕФС-1
Если какие-то поля или графы в ЕФС-1 заполнены неправильно, Социальный фонд может не принять отчет. Работодателю направят протокол с кодом выявленной ошибки. Все возможные коды ошибок в ЕФС-1 и инструкции, как их исправлять, вы найдете в справочнике, который подготовили эксперты Системы Главбух.
Код ошибки 30 в ЕФС-1 означает, что отчет объединенный Соцфонд принял, но обнаружил в нем незначительные недочеты. Протокол с таким результатом проверки вы получите, к примеру, если СНИЛС или личные данные сотрудника не совпали со сведениями, которые есть у фонда или в отчете на уволенного работника не проставили код причины увольнения. В таблице ниже мы собраны варианты ошибок, которые обозначаются кодом 30 в форме ЕФС-1.
Как исправить ошибку с кодом «30» в отчете ЕФС-1
Чтобы исправить ошибку с кодом 30, перепроверьте и уточните сведения. На это у вас есть пять рабочих дней с даты отправки протокола (ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27‑ФЗ).
Например, если нужно исправить сведения о трудовой деятельности сотрудника, которые подавали ранее, заполните новую форму ЕФС-1. В ней продублируйте первоначальные сведения, которые были заполнены неправильно, но при этом в графе 11 проставьте знак «X». А затем следующей строкой внесите корректные сведения.
В случае когда забыли указать код причины увольнения или по ошибке не заполнили хотя бы один из блоков «Заявление» или «Трудовая деятельность», внесите недостающие данные по конкретным сотрудникам и отправьте отчет.
Что значит код ошибки 30 при проверке ЕФС-1 и как исправить
Код ошибки |
Что означает |
Как исправить |
ВС.Б-ЗЛ.1.1 |
СНИЛС, ФИО не совпадают с данными, имеющимися в базе данных СФР |
Проверить корректность заполнения отчета по конкретным сотрудникам или исполнителям по договору ГПХ, у которых выявлены ошибки, исправить их и отправить отчет |
ВСЗЛ.ОП.1.1 |
Страховой номер некорректен, ошибка в последних двух контрольных цифрах номера |
Проверить корректность заполнения отчета по конкретным сотрудникам или исполнителям по договору ГПХ, у которых выявлены ошибки, исправить их и отправить отчет |
ВС.Б-ОИС2017.1.2 |
Указанный лицевой счет зарегистрированного лица упразднен |
Проверить корректность заполнения отчета по конкретным сотрудникам или исполнителям по договору ГПХ, у которых выявлены ошибки, исправить их и отправить отчет |
ВС.Б-МП.1.1 |
Не найдены исходные сведения для отменяемого мероприятия |
Проверить корректность представленного отчета в исходных формах. Необходимо отменять идентичное мероприятие, повторяя все заполненные поля |
ВС.Б-МП.1.2 |
Ранее учтено мероприятие с такими же данными |
Отчет повторять не надо. Сведения отражены на лицевом счете зарегистрированного лица |
ВС.Б-МП.1.5 |
При кадровом мероприятии «ПРИЕМ», «ПЕРЕВОД», «НАЧАЛО ДОГОВОРА ГПХ» или «ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ», должно отсутствовать ранее представленное мероприятие с такими же элементами «Регистрационный номер»; «Дата мероприятия»; «Вид мероприятия»; «Должность»; «Является совместителем»; «Структурное подразделение»; «КодВФ»; «КодВФпоОКЗ»; «Наименование». «Дата» и «Номер» блока «Основание»; признак отмены записи |
Проверить корректность заполнения отчета по конкретным сотрудникам или исполнителям по договору ГПХ, у которых выявлены ошибки, исправить их и отправить отчет |
ВС.ЕФС-СЗВ-ТД.1.1 |
При мероприятии «НАЧАЛО ДОГОВОРА ГПХ» графа 5 не должна быть заполнена |
Проверить корректность заполнения отчета по исполнителю по договору ГПХ, у которого выявлены ошибки, исправить их и отправить отчет |
ВС.ЕФС-СЗВ-ТД.1.2 |
Не указан или указан неправильно код договора ГПХ в графе 6 |
Проверить корректность заполнения отчета по исполнителю по договору ГПХ, у которого выявлены ошибки, исправить их и отправить отчет |
ВС.ЕФС-СЗВ-ТД.1.3 |
При кадровом мероприятии «ПРИЕМ», «ПЕРЕВОД», «УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ)», «УВОЛЬНЕНИЕ», «НАЧАЛО ДОГОВОРА ГПХ», «ОКОНЧАНИЕ ДОГОВОРА ГПХ», «ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ» или «ВОЗОБНОВЛЕНИЕ»,не заполнена графа 6 |
Проверить корректность заполнения отчета по конкретным сотрудникам или исполнителям по договору ГПХ, у которых выявлены ошибки, исправить их и отправить отчет |
ВС.ЕФС-СЗВ-ТД.1.4 |
Заполнена графа 7 отчета при подаче сведения о прекращении договора ГПХ |
Проверить корректность заполнения отчета по исполнителю по договору ГПХ, у которого выявлены ошибки, исправить их и отправить отчет |
ВС.ЕФС-СЗВ-ТД.1.5 |
При кадровом мероприятии «ПРИЕМ», «ПЕРЕВОД», «УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ)», «ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ» или «ВОЗОБНОВЛЕНИЕ», |
Проверить корректность заполнения отчета по конкретным сотрудникам, у которых выявлены ошибки, исправить их и отправить отчет |
ВС.ЕФС-СЗВ-ТД.1.6 |
При кадровом мероприятии «УВОЛЬНЕНИЕ» у сотрудника отсутствуют основания увольнения или ссылки статьи ТК РФ |
Проверить корректность заполнения отчета по конкретным сотрудникам, у которых выявлены ошибки, исправить их и отправить отчет |
ВС.ЕФС-СЗВ-ТД.1.7 |
«Дата мероприятия» не может быть позже текущей даты |
Проверить корректность заполнения отчета по конкретным сотрудникам или исполнителям по договору ГПХ, у которых выявлены ошибки, исправить их и отправить отчет |
ВС.ЕФС-СЗВ-ТД.1.8 |
«Дата мероприятия» не может быть позже «Даты заполнения» |
Проверить корректность заполнения отчета по конкретным сотрудникам или исполнителям по договору ГПХ, у которых выявлены ошибки, исправить их и отправить отчет |
ВС.ЕФС-СЗВ-ТД.1.9 |
При кадровом мероприятии «ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ», должен быть заполнен реквизит «Сведения» |
Проверить корректность заполнения отчета по конкретным сотрудникам, у которых выявлены ошибки, исправить их и отправить отчет |
ВС.ЕФС-СЗВ-ТД.1.10 |
Уникальный идентификатор мероприятия (UUID) не должен повторяться в пределах документа |
Проверить корректность заполнения отчета по конкретным сотрудникам или исполнителям по договору ГПХ, у которых выявлены ошибки, исправить их и отправить отчет |
ВС.ЕФС-СЗВ-ТД.1.11 |
При кадровом мероприятии «УВОЛЬНЕНИЕ» у сотрудника отсутствует код причины увольнения |
Проверить корректность заполнения отчета по конкретным сотрудникам, у которых выявлены ошибки, исправить их и отправить отчет |
ВС.ЕФС-СЗВ-ТД.1.12 |
Сведения о трудовой деятельности должны содержать хотя бы один из блоков «Заявление» или «Трудовая деятельность» |
Внести недостающие данные по конкретным сотрудникам, у которых выявлены ошибки, исправить их и отправить отчет |
ВС.ЕФС-СЗВ-ТД.1.13 |
Дата документа-основания не может быть позже даты заполнения |
Проверить корректность заполнения отчета по конкретным сотрудникам или исполнителям по договору ГПХ, у которых выявлены ошибки, исправить их и отправить отчет |
ВС.ЕФС-СЗВ-ТД.1.17 |
Значения элементов (в случае их указания) «Наименование», «Номер», «Серия», «Должность», «Причина увольнения», «Нормативный документ», «Статья», «Часть», «Пункт», «Подпункт», «Абзац» не должны состоять из одних пробелов |
Проверить корректность заполнения отчета по конкретным сотрудникам или исполнителям по договору ГПХ, у которых выявлены ошибки, исправить их и отправить отчет |
ВС.Б-ЗЛ.1.1 |
СНИЛС, ФИО не совпадают с данными, имеющимися в базе данных ПФР |
Проверить корректность заполнения отчета по конкретным сотрудникам, у которых выявлены ошибки, исправить их и отправить отчет |
ВСЗЛ.ОП.1.1 |
Страховой номер некорректен, ошибка в последних двух контрольных цифрах номера |
Проверить корректность заполнения отчета по конкретным сотрудникам, у которых выявлены ошибки, исправить их и отправить отчет |