Служебная записка о необходимости отзыва из отпуска

1340
Служебная записка – документ, который поможет обосновать необходи­мость отзыва сотрудника из отпуска. Трудовое законодательство не относит ее к перечню обязательных кадровых документов, однако записка может значительно упростить документооборот. Особенно часто составляют слу­жебные записки на крупных предприятиях, где начальникам подразделений не всегда удается попасть на прием к руководителю компании.

Заметим, что отзыв из отпуска допускается лишь с согласия работника, которое, как и служебную записку, необходимо оформить в письменном виде (ч. 2 ст. 125 ТК РФ). Отказ сотрудника от досрочного выхода на рабо­ту нарушением трудовой дисциплины не является, и никаких взысканий за это применять к нему нельзя (п. 37 постановления Пленума Верховного суда от 17.03.04 № 2).

Однако для некоторых категорий работников отзыв из отпуска вооб­ще запрещен, независимо от того, получено ли на это их согласие. Это относится к несовершеннолетним сотрудникам, беременным женщинам и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условия­ми труда (ч. 3 ст. 125 ТК РФ).

Ту часть отпуска, которую сотрудник не успел отгулять из-за досрочного отзыва, работодатель обязан предоставить ему в удобное время в текущем году. Или же присоединить ее к основному отпуску за следующий год – по выбору самого работника.

Заметим, что на практике к такому способу прибегают редко – если сотрудник согласен, то проще вызов из отпуска документально не оформ­лять, а просто потом предоставить ему оставшиеся дни. В таком случае бухгалтерии не придется пересчитывать отпускные.

В каком виде составляется

Типовой унифицированной формы для служебной записки не установлено, поэтому ее можно составить в произвольной форме. Составляет ее непосред­ственный руководитель того сотрудника, которого планируется отозвать из отпуска досрочно, на имя руководителя компании.

Что обязательно должно быть в документе

В служебной записке следует обосновать производственную необходимость, из-за которой сотрудника следует отозвать из отпуска, а также указать срок такого отзыва.

 

                                                                                                            Генеральному директору

                                                                                                            ООО «Компания»

                                                                                                            Иванову И.И.

                                                                                                            от главного бухгалтера

                                                                                                            Петровой Анны Петровны

Не возражаю. Начальнику отдела кадров

Сергеевой С.С. подготовить приказ

об отзыве из отпуска бухгалтера Павловой В.П.

Иванов 15.02.12

 

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА

 

В связи с тем, что в настоящее время на складе ООО «Компания» № 3 проводится инвентаризация по причине увольнения кладовщика Васильева В.В., прошу отозвать из ежегодного оплачиваемого отпуска бухгалтера Павлову В.П. на срок с 20.02.2012 по 22.02.2012.

 

 

15 февраля 2012 г.                                               Петрова                              Петрова А.П.

 

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Рассылка




© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Внимание! Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Это бесплатно и займет 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль