Приказ об отзыве из отпуска

233
Отзыв сотрудника из отпуска возможен только с согласия самого сотрудника, которое необходимо оформить в письменном виде. Например, путем проставления отметки на уведомлении о необходимости досрочно выйти на работу. Однако для документального оформления отзыва одного согласия работника мало, потребуется также оформить и кадровый приказ по компании. Именно на основании этого документа сотруднику выплатят зарплату за дни отзыва, а потом предоставят его неиспользованную часть в текущем или следующем году (ч. 2 ст. 125 ТК РФ).

По закону запрещается отзыв из отпуска несовершеннолетних работников, беременных женщин и сотрудников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (ч. 3 ст. 125 ТК РФ). Для этих категорий не имеет значения, согласны ли сами сотрудники на отзыв или нет.

Заметим, что на практике к такому способу прибегают редко – если сотрудник согласен, то проще вызов из отпуска документально не оформлять, а просто потом предоставить ему оставшиеся дни. В таком случае бухгалтерии не придется пересчитывать отпускные.

Как документ влияет на налоги

Если работник досрочно выходит из отпуска, то с первого дня его работы ему начисляется заработная плата. Для обоснования таких расходов понадобится приказ.

Обычно отпускные суммы, начисленные за часть отпуска, которую работник из-за отзыва не использовал, засчитываются в счет зарплаты, начисленной после выхода на работу, или возвращаются сотрудником в кассу организации. Но сделать это можно лишь с согласия самого сотрудника (ст. 137 ТК РФ).

Если же сотрудник деньги не вернул и на их зачет не согласился, налоговики скорее всего потребуют такую часть отпускных исключить из учтенных расходов на оплату труда. Однако некоторые суды разрешают компании учитывать в расходах суммы отпускных за весь отпуск и за время отзыва из него еще и начислять зарплату, потому что право на удержание отпускных при отзыве из отпуска в Трудовом кодексе не предусмотрено (постановление Федерального арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 15.07.09 № Ф04-4099/2009(10356-А03-26)). В случае официального отзыва из отпуска понадобится пересчитать НДФЛ и страховые взносы.

Кстати, инспекторы на местах против расходов, которые компания несет в связи с досрочным вызовом сотрудника из отпуска. Так, если он находился на отдыхе в другом городе и ему оплатили внеурочный обратный билет, то учитывать его стоимость рискованно. Налоговики считают, что это компенсация личных расходов работника (письмо УФНС России по г. Москве от 06.10.10 № 20-15/104574).

В каком виде составляется

Типовой унифицированной формы для приказа об отзыве из отпуска не уста-новлено, поэтому его можно составить в произвольной форме.

Что обязательно должно быть в документе

В приказе об отзыве сотрудника из отпуска обязательно нужно указать дату, с которой он выходит на работу, и период отзыва.

 

Общество с ограниченной ответственностью «Компания»

 

ПРИКАЗ № 8

г. Москва                                                                                                          17 февраля 2012г.

 

Об отзыве из отпуска

В связи с производственной необходимостью присутствия на работе бухгалтера при инвентаризации склада № 3

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Отозвать из отпуска бухгалтера Павлову Валентину Павловну на срок с 20.02.2012 по 22.02.2012 включительно.

2. Внести необходимые изменения в график отпусков за 2012 год.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на начальника отдела кадров Сергееву С.С.

Основание: служебная записка главного бухгалтера Петровой А.П. от 15.02.2012, уведомление о необходимости отзыва из отпуска исх. № 12/6 от 15.02.2012 с отметкой о согласии Павловой В.П.

 

Генеральный директор                                 Иванов                                 Иванов И.В.

 

С приказом ознакомлены:

17.02.2012                                                      Павлова                               Павлова В.П.

17.02.2012                                                      Сергеева                              Сергеева С.С.

 

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль