Как перейти на электронную отчетность через оператора

1078
Чтобы перейти на электронную отчетность, надо подключиться к программе оператора электронного документооборота. Алгоритм действий следующий.

Выбрать оператора электронного документооборота

Каждый оператор работает с ограниченным количеством инспекций. Поэтому для начала нужно выяснить в своей налоговой, с какими операторами у нее заключен договор.

Напомним, что сейчас отчитываться электронно в налоговую обязаны компании, среднесписочная численность которых составляет 100 человек и более (п. 3 ст. 80 НК РФ). А в фонды - 25 и более (ч. 10 ст. 15 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ). Поэтому небольшие компании вправе сдавать электронную отчетность по своему желанию. С 2014 года все, кто платит НДС (в том числе спецрежимники, оформившие хотя бы один счет-фактуру с налогом, и посредники), должны отчитываться только электронно.

Провести правовую экспертизу договора с оператором электронного документооборота

Договор операторы электронного документооборота и клиенты обычно заключают уже после оплаты услуг по подключению. Но мы рекомендуем ознакомиться с типовым образцом еще до перечисления денег. Очень важно, чтобы в договоре содержались условия об ответственности оператора на тот случай, когда сбои в сдаче отчетности возникнут по его вине. Если такого условия нет, то компания может предложить включить его в договор или уйти к другому оператору.

Определиться с необходимым пакетом услуг электронной отчетности

Дальше надо выбрать, какой пакет услуг понадобится компании: режим онлайн или oфлайн, сдача отчетности по одному юридическому лицу или по нескольким, организация неформализованного документооборота с инспекцией и т. д. От количества услуг будет зависеть и стоимость.

Подключиться к программе электронной отчетности 

Прежде чем подключиться к программе, нужно зарегистрироваться на сайте оператора и оплатить счет. После этого можно либо получить программу в офисе оператора, либо вызвать его представителя к себе для подключения программы. В этих случаях нужно представить оператору электронного документооборота доверенность, выданную должностному лицу компании на получение ключевой информации и электронно-цифровой подписи (шаблон доверенности, как правило, есть у оператора). А при получении программы в офисе оператора понадобится еще и доверенность на получение материальных ценностей.

Назначить ответственного за хранение сертификата ключа электронной подписи

После подключения к программе компания получит сертификат ключа. Он применяется для шифрования, расшифровки и снабжения документа электронно-цифровой подписью (ЭЦП), а также для проверки подписи. Ключ не должен становиться достоянием всех работников компании, поэтому приказом руководителя нужно назначить ответственного за хранение такого ключа, например главбуха, поскольку именно ему придется работать с отчетностью.

Уведомить инспекцию о переходе на электронную отчетность

Налоговый кодекс не обязывает компании уведомлять инспекцию и фонды о переходе на сдачу электронной отчетности. Но лучше это сделать, дабы не было никаких недоразумений.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль