Как перейти на электронную отчетность через оператора

1069
Чтобы перейти на электронную отчетность, надо подключиться к программе оператора электронного документооборота. Алгоритм действий следующий.

Выбрать оператора электронного документооборота

Каждый оператор работает с ограниченным количеством инспекций. Поэтому для начала нужно выяснить в своей налоговой, с какими операторами у нее заключен договор.

Напомним, что сейчас отчитываться электронно в налоговую обязаны компании, среднесписочная численность которых составляет 100 человек и более (п. 3 ст. 80 НК РФ). А в фонды - 25 и более (ч. 10 ст. 15 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ). Поэтому небольшие компании вправе сдавать электронную отчетность по своему желанию. С 2014 года все, кто платит НДС (в том числе спецрежимники, оформившие хотя бы один счет-фактуру с налогом, и посредники), должны отчитываться только электронно.

Провести правовую экспертизу договора с оператором электронного документооборота

Договор операторы электронного документооборота и клиенты обычно заключают уже после оплаты услуг по подключению. Но мы рекомендуем ознакомиться с типовым образцом еще до перечисления денег. Очень важно, чтобы в договоре содержались условия об ответственности оператора на тот случай, когда сбои в сдаче отчетности возникнут по его вине. Если такого условия нет, то компания может предложить включить его в договор или уйти к другому оператору.

Определиться с необходимым пакетом услуг электронной отчетности

Дальше надо выбрать, какой пакет услуг понадобится компании: режим онлайн или oфлайн, сдача отчетности по одному юридическому лицу или по нескольким, организация неформализованного документооборота с инспекцией и т. д. От количества услуг будет зависеть и стоимость.

Подключиться к программе электронной отчетности 

Прежде чем подключиться к программе, нужно зарегистрироваться на сайте оператора и оплатить счет. После этого можно либо получить программу в офисе оператора, либо вызвать его представителя к себе для подключения программы. В этих случаях нужно представить оператору электронного документооборота доверенность, выданную должностному лицу компании на получение ключевой информации и электронно-цифровой подписи (шаблон доверенности, как правило, есть у оператора). А при получении программы в офисе оператора понадобится еще и доверенность на получение материальных ценностей.

Назначить ответственного за хранение сертификата ключа электронной подписи

После подключения к программе компания получит сертификат ключа. Он применяется для шифрования, расшифровки и снабжения документа электронно-цифровой подписью (ЭЦП), а также для проверки подписи. Ключ не должен становиться достоянием всех работников компании, поэтому приказом руководителя нужно назначить ответственного за хранение такого ключа, например главбуха, поскольку именно ему придется работать с отчетностью.

Уведомить инспекцию о переходе на электронную отчетность

Налоговый кодекс не обязывает компании уведомлять инспекцию и фонды о переходе на сдачу электронной отчетности. Но лучше это сделать, дабы не было никаких недоразумений.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Рассылка




© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Внимание! Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Это бесплатно и займет 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль