text
Учет. Налоги. Право

Журнал учета

  • 25 июня 2015
  • 311

Компаниям надо вести учет сотрудников, уезжающих в командировки как по России, так и за границу (п. 8 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утв. постановлением Правительства РФ от 13.10.08 № 749). Данный учет обязателен для всех работодателей без исключения и позволяет упростить при необходимости поиск документов по той или иной командировке.

После отмены командировочных удостоверений некоторые компании решили, что журнал учета командированных работников заполнять не надо, так как для его заполнений не хватает сведений. Но это не так, вести журнал обязывает также приказ Минздравсоцразвития России от 11.09.09 № 739н.

В каком виде составляется

Учет надо вести по утвержденной форме (приложение 2, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 11.09.09 № 739н). Если до этого момента компания вела книгу по собственному или рекомендованному образцу (утв. инструкцией Минфина СССР, Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 07.04.88 № 62), необходимо перейти на унифицированную форму.

Сотрудника, ответственного за ведение журнала учета командированных работников, необходимо утвердить приказом руководителя компании (п. 5 Порядка № 739н).

Что обязательно должно быть в документе

В первой графе журнала проставляется порядковый номер записи, во второй – Ф. И. О. командированного сотрудника, в четвертой и пятой – наименование компании и населенный пункт, в которые он командирован соответственно. Последнюю графу надо заполнить в соответствии с данными приказа на командировку. В третьей графе «Дата и номер командировочного удостоверения» можно поставить прочерк или не заполнять ее.

Как поясняют чиновники, никаких корректировок в данную форму компании вносить по своей инициативе не вправе. Хотя если это сделать, вряд ли трудинспекторы будут предъявлять претензии, ведь никакого нарушения прав работников в этом нет.

Хранить журнал следует в течение пяти лет после его оформления. За его отсутствие возможен штраф в размере от 30 000 до 50 000 рублей для компании и от 1000 до 5000 рублей для ее руководителя (ст. 5.27 КоАП РФ). Хотя сами трудовые инспекторы соглашаются, что такое нарушение может стать достаточным основанием для штрафа только вкупе с другими нарушениями трудовых прав.

 

Приложение № 2

к приказу Минздравсоцразвития России

от 11.09.09 № 739н

 

 

ЖУРНАЛ

учета работников, выбывающих в служебные командировки

из командирующей организации

Общество с ограниченной ответственностью «Компания»

(наименование организации)

 

№ п/п

Фамилия, имя и отчество командированного работника

Дата и номер командировочного удостоверения

Место командирования

наименование организации

пункт назначения

20.

Михайлов Михаил

Максимович

ЗАО «Организация»

г. Тверь

21.

Алексеев Алексей

Алексеевич

ООО «Свет»,

ЗАО «Организация»

г. Брянск,

г. Тверь

 

 

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно, и не займёт много времени, а вы будете в курсе полезной информации, которая нужна Вам для работы.

Рекомендации по теме

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:

Здравствуйте! Давайте знакомиться.

Газета «Учет. Налоги. Право» - пишу для Вас полезные статьи.
Как Вас зовут?
Зарегистрируйтесь на сайте и давайте дружить. Это займет ровно 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
... и продолжить чтение
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!

Внимание!
Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Мы заботимся о качестве материалов на сайте и чтобы защитить авторские права редакции, мы вынуждены размещать лучшие статьи и сервисы в закрытом доступе.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
.... чтобы ознакомиться со сведениями
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.