Журнал учета

301
Компаниям надо вести учет сотрудников, уезжающих в командировки как по России, так и за границу (п. 8 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утв. постановлением Правительства РФ от 13.10.08 № 749). Данный учет обязателен для всех работодателей без исключения и позволяет упростить при необходимости поиск документов по той или иной командировке.

После отмены командировочных удостоверений некоторые компании решили, что журнал учета командированных работников заполнять не надо, так как для его заполнений не хватает сведений. Но это не так, вести журнал обязывает также приказ Минздравсоцразвития России от 11.09.09 № 739н.

В каком виде составляется

Учет надо вести по утвержденной форме (приложение 2, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 11.09.09 № 739н). Если до этого момента компания вела книгу по собственному или рекомендованному образцу (утв. инструкцией Минфина СССР, Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 07.04.88 № 62), необходимо перейти на унифицированную форму.

Сотрудника, ответственного за ведение журнала учета командированных работников, необходимо утвердить приказом руководителя компании (п. 5 Порядка № 739н).

Что обязательно должно быть в документе

В первой графе журнала проставляется порядковый номер записи, во второй – Ф. И. О. командированного сотрудника, в четвертой и пятой – наименование компании и населенный пункт, в которые он командирован соответственно. Последнюю графу надо заполнить в соответствии с данными приказа на командировку. В третьей графе «Дата и номер командировочного удостоверения» можно поставить прочерк или не заполнять ее.

Как поясняют чиновники, никаких корректировок в данную форму компании вносить по своей инициативе не вправе. Хотя если это сделать, вряд ли трудинспекторы будут предъявлять претензии, ведь никакого нарушения прав работников в этом нет.

Хранить журнал следует в течение пяти лет после его оформления. За его отсутствие возможен штраф в размере от 30 000 до 50 000 рублей для компании и от 1000 до 5000 рублей для ее руководителя (ст. 5.27 КоАП РФ). Хотя сами трудовые инспекторы соглашаются, что такое нарушение может стать достаточным основанием для штрафа только вкупе с другими нарушениями трудовых прав.

 

Приложение № 2

к приказу Минздравсоцразвития России

от 11.09.09 № 739н

 

 

ЖУРНАЛ

учета работников, выбывающих в служебные командировки

из командирующей организации

Общество с ограниченной ответственностью «Компания»

(наименование организации)

 

№ п/п

Фамилия, имя и отчество командированного работника

Дата и номер командировочного удостоверения

Место командирования

наименование организации

пункт назначения

20.

Михайлов Михаил

Максимович

ЗАО «Организация»

г. Тверь

21.

Алексеев Алексей

Алексеевич

ООО «Свет»,

ЗАО «Организация»

г. Брянск,

г. Тверь

 

 

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Рассылка




© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Внимание! Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Это бесплатно и займет 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль