text
Учет. Налоги. Право

Журнал учета

  • 25 июня 2015
  • 106

Компаниям надо вести учет сотрудников, прибывающих в командировку из других организаций (п. 8 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утв. постановлением Правительства РФ от 13.10.08 № 749).

Данный учет является обязательным для всех работодателей без исключения и позволяет зафиксировать в одном месте информацию обо всех чужих сотрудниках, которые когда бы то ни было приезжали в данную компанию в командировку. Так, если сторонние специалисты выполняли какие-то работы, даты в журнале подтвердят, что сотрудники подрядчика приезжали к заказчику.

После отмены командировочных удостоверений некоторые компании решили, что журнал учета командированных работников заполнять не надо, так как для его заполнений не хватает сведений. Но это не так, вести журнал обязывает также приказ Минздравсоцразвития России от 11.09.09 № 739н.

В каком виде составляется

Учет надо вести по утвержденной форме (приложение 3, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 11.09.09 № 739н). Если ранее компания вела книгу по собственному или рекомендованному образцу (утв. инструкцией Минфина СССР, Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 07.04.88 № 62), необходимо перейти на унифицированную форму.
Сотрудника, ответственного за ведение журнала учета командированных работников, необходимо утвердить приказом руководителя компании (п. 5 Порядка № 739н).

Что обязательно должно быть в документе

В первой графе журнала проставляется порядковый номер записи, во второй – Ф. И. О. командированного в компанию сотрудника, в четвертой и пятой – даты прибытия и даты выбытия соответственно. В третьей графе «Наименование компании, выдавшей командировочное удостоверение» можно поставить прочерк или не заполнять ее. Но если важно знать, из какой организации прибыл работник, наименование можно записать в скобках после фамилии.

Как поясняют чиновники, никаких корректировок в данную форму компании вносить по своей инициативе не вправе. Хотя если это сделать, вряд ли трудинспекторы будут предъявлять претензии, ведь никакого нарушения прав работников в этом нет.

Хранить журнал следует в течение пяти лет после его оформления. За его отсутствие возможен штраф в размере от 30 000 до 50 000 рублей для компании и от 1000 до 5000 рублей для ее руководителя (ст. 5.27 КоАП РФ). Хотя сами трудовые инспекторы соглашаются, что такое нарушение может стать достаточным основанием для штрафа только вкупе с другими нарушениями трудовых прав.

 

Приложение № 3

к приказу Минздравсоцразвития России

от 11.09.09 № 739н

 

 

ЖУРНАЛ

учета работников, прибывших в организацию, в которую они командированы

Общество с ограниченной ответственностью «Компания»

(наименование организации)

 

№ п/п

Фамилия, имя и отчество командированного работника

Наименование организации, выдавшей командировочное удостоверение

Дата прибытия

Дата выбытия

1

Хаустов Геннадий Петрович

20.04.2015

30.04.2015

2

Иванов Петр Петрович

05.05.2015

12.05.2015

 

 

 

 

 

 

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно, и не займёт много времени, а вы будете в курсе полезной информации, которая нужна Вам для работы.

Рекомендации по теме

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:

Здравствуйте! Давайте знакомиться.

Газета «Учет. Налоги. Право» - пишу для Вас полезные статьи.
Как Вас зовут?
Зарегистрируйтесь на сайте и давайте дружить. Это займет ровно 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
... и продолжить чтение
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!

Внимание!
Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Мы заботимся о качестве материалов на сайте и чтобы защитить авторские права редакции, мы вынуждены размещать лучшие статьи и сервисы в закрытом доступе.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
.... чтобы ознакомиться со сведениями
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.