Справка о сумме заработной платы

4364
Пособия по временной нетрудоспособности, беременности и родам и по уходу за ребенком считают из заработка за два календарных года. Чтобы подтвердить сумму заработка, из которого необходимо исчислить пособие, компании надо выдать увольняющемуся сотруднику или уже после увольнения справку о сумме заработной платы.

Справку о сумме заработной платы выдают в последний день работы. Когда невозможно вручить ее, надо направить уведомление о необходимости явиться за справкой либо о даче согласия на отправление ее по почте.

Бывшему сотруднику, обратившемуся спустя время после увольнения за справкой о сумме заработной платы, ее оформляют не позднее трех рабочих дней со дня получения от уволившегося сотрудника заявления о выдаче справки.

Новому работодателю сотрудника справка о сумме заработной платы нужна для расчета пособия. Так что специалисты ФСС при проверке вправе потребовать ее, чтобы проверить правомерность выплаты пособия и расчета страховых взносов.

Справку о сумме выдают по форме, приведенной в приложении 1 к приказу Минтруда России от 30.04.2013 № 182н. Она действует со 2 июля 2013 года.

До 2 июля 2013 года работодатели выдавали справку о сумме заработной платы по форме из приказа Минздравсоцразвития России от 17.01.2011 № 4н. В старой форме справки не было данных об исключаемых периодах (болезни, отпусков по уходу за ребенком, по беременности и родам и пр.). Эти периоды не учитывают при расчете заработка для детских и декретных пособий. Поэтому если сотрудник получил справку по старой форме, а эти пособия ему назначают сейчас, то новому работодателю нужны данные об исключаемых периодах. Поэтому сотрудника стоит попросить обратиться к бывшему работодателю, что он выдал справку по новой форме.

Справку о сумме заработной платы за два календарных года: бланк 2016 можно скачать по ссылке в конце статьи. 

Что обязательно должно быть в справке о сумме заработной платы

В справке о сумме заработной платы за два календарных года приводят данные о зарплате и других выплатах в пользу сотрудника, на которые были начислены страховые взносы в ФСС. Данные приводят за три календарных года. За два года, предшествующих году прекращения работы или году обращения за справкой, а также за текущий календарный год.

Справку о сумме заработной платы заполняют от руки черными или синими чернилами (шариковой ручкой). Или с использованием технических средств (компьютера или пишущей машинки). В ней недопустимы исправления.

Когда нет данных для заполнения, например, у сотрудника не было исключаемых периодов, то в пустых строках можно поставить прочерк. Удалять из справки разделы, в которых нет сведений рискованно. Есть риск, что специалисты ФСС могут посчитать, что справка выдана не по форме и недействительна и на этом основании отказать в возмещении назначенных по ней пособий.

Если при заполнении не хватает места в строках и графах, то можно добавлять дополнительные строки, поменять шрифт или зайти за границу поля. В ФСС против этого не возражают (письмо от 24.07.2013 № 15-02-01/12-5174л).

Также допустимо сократить и названия исключаемых периодов, так как официальные названия слишком длинны. Например, вместо "отпуск по беременности и родам" можно написать "отпуск по БиР" или "декрет". В ФСС нам подтвердили, что справка будет действительна даже с сокращениями. Главное, чтобы было понятно, о каком периоде идет речь.

Сотрудницы, будучи в отпуске по уходу за ребенком, часто трудятся неполный день. Работа неполный день не прерывает отпуск (ст. 256 ТК РФ). В этот период компания платит сотруднице зарплату и начисляет взносы в ФСС. И получается, что доходы есть, а весь период исключаемый. В таком случае в разделе 3 справки надо записать всю зарплату, которую компания выдала сотруднице во время отпуска по уходу. Эти доходы войдут в средний заработок для пособий. Но отпуск все равно исключаемый период, поэтому его надо отразить в разделе 4 справки (письмо ФСС РФ от 20.06.2013 № 25-03-14/12-7942).

Справка о сумме заработной платы. Образец

Справка о сумме заработной платы

Справка о сумме заработной платы

Справка о сумме заработной платы

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Справка о сумме заработной платы.doc


Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Рассылка




© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Внимание! Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Это бесплатно и займет 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль