Справка о сумме заработной платы

4434
Пособия по временной нетрудоспособности, беременности и родам и по уходу за ребенком считают из заработка за два календарных года. Чтобы подтвердить сумму заработка, из которого необходимо исчислить пособие, компании надо выдать увольняющемуся сотруднику или уже после увольнения справку о сумме заработной платы.

Справку о сумме заработной платы выдают в последний день работы. Когда невозможно вручить ее, надо направить уведомление о необходимости явиться за справкой либо о даче согласия на отправление ее по почте.

Бывшему сотруднику, обратившемуся спустя время после увольнения за справкой о сумме заработной платы, ее оформляют не позднее трех рабочих дней со дня получения от уволившегося сотрудника заявления о выдаче справки.

Новому работодателю сотрудника справка о сумме заработной платы нужна для расчета пособия. Так что специалисты ФСС при проверке вправе потребовать ее, чтобы проверить правомерность выплаты пособия и расчета страховых взносов.

Справку о сумме выдают по форме, приведенной в приложении 1 к приказу Минтруда России от 30.04.2013 № 182н. Она действует со 2 июля 2013 года.

До 2 июля 2013 года работодатели выдавали справку о сумме заработной платы по форме из приказа Минздравсоцразвития России от 17.01.2011 № 4н. В старой форме справки не было данных об исключаемых периодах (болезни, отпусков по уходу за ребенком, по беременности и родам и пр.). Эти периоды не учитывают при расчете заработка для детских и декретных пособий. Поэтому если сотрудник получил справку по старой форме, а эти пособия ему назначают сейчас, то новому работодателю нужны данные об исключаемых периодах. Поэтому сотрудника стоит попросить обратиться к бывшему работодателю, что он выдал справку по новой форме.

Справку о сумме заработной платы за два календарных года: бланк 2016 можно скачать по ссылке в конце статьи. 

Что обязательно должно быть в справке о сумме заработной платы

В справке о сумме заработной платы за два календарных года приводят данные о зарплате и других выплатах в пользу сотрудника, на которые были начислены страховые взносы в ФСС. Данные приводят за три календарных года. За два года, предшествующих году прекращения работы или году обращения за справкой, а также за текущий календарный год.

Справку о сумме заработной платы заполняют от руки черными или синими чернилами (шариковой ручкой). Или с использованием технических средств (компьютера или пишущей машинки). В ней недопустимы исправления.

Когда нет данных для заполнения, например, у сотрудника не было исключаемых периодов, то в пустых строках можно поставить прочерк. Удалять из справки разделы, в которых нет сведений рискованно. Есть риск, что специалисты ФСС могут посчитать, что справка выдана не по форме и недействительна и на этом основании отказать в возмещении назначенных по ней пособий.

Если при заполнении не хватает места в строках и графах, то можно добавлять дополнительные строки, поменять шрифт или зайти за границу поля. В ФСС против этого не возражают (письмо от 24.07.2013 № 15-02-01/12-5174л).

Также допустимо сократить и названия исключаемых периодов, так как официальные названия слишком длинны. Например, вместо "отпуск по беременности и родам" можно написать "отпуск по БиР" или "декрет". В ФСС нам подтвердили, что справка будет действительна даже с сокращениями. Главное, чтобы было понятно, о каком периоде идет речь.

Сотрудницы, будучи в отпуске по уходу за ребенком, часто трудятся неполный день. Работа неполный день не прерывает отпуск (ст. 256 ТК РФ). В этот период компания платит сотруднице зарплату и начисляет взносы в ФСС. И получается, что доходы есть, а весь период исключаемый. В таком случае в разделе 3 справки надо записать всю зарплату, которую компания выдала сотруднице во время отпуска по уходу. Эти доходы войдут в средний заработок для пособий. Но отпуск все равно исключаемый период, поэтому его надо отразить в разделе 4 справки (письмо ФСС РФ от 20.06.2013 № 25-03-14/12-7942).

Справка о сумме заработной платы. Образец

Справка о сумме заработной платы

Справка о сумме заработной платы

Справка о сумме заработной платы

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Справка о сумме заработной платы.doc


Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль