text
Учет. Налоги. Право

Справка о заработной плате: образец

  • 3 июля 2018
  • 4748

В сложившемся документообороте существует множество справок, которые работодатель может выдать работнику для подтверждения его дохода. Форма зависит от конечного получателя. Большинство проблем у бухгалтеров и кадровиков вызывает заполнение справки для начислений пособий. Расскажем, какой должна быть справка о заработной плате, образец можно скачать в конце статьи.

Работник может потребовать от компании справку о своих доходах в любой момент. Если это справка по форме 182-н, то нужно подготовить ее даже если сотрудник ушел из компании. Вот самые популярные виды подтверждения доходов:

  • 2-НДФЛ;
  • справка о среднемесячной зарплате за 3 месяца;
  • справка по форме 182-н для начисления пособий;
  • справка в свободной форме.

2-НДФЛ выдается сотруднику бухгалтерией в двух самых распространенных случаях: при увольнении и по запросу работника (устно или письменно). Бланк формы 2-НДФЛ и образец ее заполнения можно скачать тут>>

Основание для выдачи справки о заработной плате за 3 месяца – работник стает на биржу труда или подает заявление в соцзащиту. 

Справка в свободной форме предполагает простор для творчества в оформлении. Главное, что должно быть в ней указано: фактические доходы, реквизиты работодателя и сотрудника. Она потребуется для получения визы, иногда для получения кредита в банке.

Справка по форме 182-н для начисления пособий нужна работнику только при увольнении. Он передает ее следующему работодателю, чтобы тот использовал ее для расчета пособий. В данной справке бухгалтеры ошибаются чаще всего. Это может вызвать проблемы, ведь ее требует Соцстрах для проверки начисленных пособий. Ее мы разберем более подробно.

Все перечисленные справки работодатели должны подготовить за 3 рабочих дня после обращения за ними сотрудника, даже если он уже не работает в компании.

Вас также заинтересуют статьи:

Справка о заработной плате: обязательные реквизиты

Пункты 1 и 2 справки предназначены для общих сведений о страхователе и работнике. 

Если сотрудник пришел к вам за справкой в 2018 году, то вы должны заполнить сведения за текущий год (неважно, сколько месяцев прошло от начала года) и два прошлых: 2017 и 2016. Укажите это в пункте 3. Обратите внимание: записываются доходы, с которых начислялись страховые взносы. Значит следите за лимитами

Все случаи, когда работник болел, был в декрете или не работал (с сохранением зарплаты), запишите в пункте 4. В справке есть графы для сроков, количества дней отсутствия работника и причины.

Разрешается заполнять справку 182-н как на компьютере, так и от руки (черной или синей шариковой ручкой). Корректировать и зачеркивать записи не разрешается, справка о заработной плате станет недействительной. Лучше оформите ее заново, иначе работник может прийти и потребовать новый экземпляр.

Даже если у работник не болел и не был в декрете, а значит нечего вносить в пункт 4 справки, не корректируйте на компьютере форму. В таком случае у ФСС возникнут сомнения, подлинная ли справка и в возмещении пособий откажут.

А вот добавить новые строки Фонд разрешает, если нужно чуть больше одинаковых граф. 

В пункте 4 также допустимы сокращения. Самые популярные из них: "отпуск по БиР" и "декрет".

Если в организации есть сотрудница, которая совмещает отпуск по уходу за ребенком и неполный рабочий день, заполните и раздел 3, и раздел 4. Декретный отпуск - исключаемый период и работодатель обязан его отразить. Но в то же время он начисляет страховые взносы на зарплату за неполный рабочий день, поэтому в разделе 3 нужно указать фактический доход.

Справка о заработной плате: образец заполнения

docСправка о размере заработной платы (образец скачать бесплатно)

docСправка с места работы о заработной плате: образец заполнения

Справка о заработной плате: образец

Справка о заработной плате: образец

Справка о заработной плате: образец

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Справка о сумме заработной платы.doc

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно, и не займёт много времени, а вы будете в курсе полезной информации, которая нужна Вам для работы.

Рекомендации по теме

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×

Внимание!
Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Это бесплатно и займет менее 1 минуты :)

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
и получить преимущества!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.