Скидка на подписку 30% | 8(800)550-07-98
Газета

Справка о заработной плате: образец

  • 18 марта 2019
  • 6968

В сложившемся документообороте существует множество справок, которые работодатель может выдать работнику для подтверждения его дохода. Форма документа зависит от конечного получателя. Расскажем, какие бывают виды справок о заработной плате, когда они понадобятся, приведем бланки и образцы.

Работник может запросить у работодателя справку о своих доходах в любой момент и в той форме, в которой она нужна. Это может быть документ в свободной форме или:

  • 2-НДФЛ;
  • 182-н;
  • о среднем заработке за 3 месяца.

Расскажем, о каждом виде справки о заработной плате, когда они понадобятся и приведем бланки и образцы.

Справка о заработной плате 2-НДФЛ

Документ о доходах по форме 2-НДФЛ выдается по просьбе сотрудника. Справку нужно подготовить за 3 рабочих дня после обращения за ними сотрудника, даже если он уже не работает в компании.

Обычно эта справка о зарплате нужна в следующих случаях:

  • выплаты выходного дня, расчет больничных и отпусков;
  • оформление кредита;
  • оформление иных пособий;
  • расчет пенсионных начислений и так далее.

Форма утверждена приказом ФНС России от 02.10.18 № ММВ-7-11/566@. В документе должны быть название и реквизиты работодателя, информация о сотруднике (ФИО, паспортные данные, ИНН, адрес), сумма его доходов, которая облагается ставкой 13% НДФЛ, все налоговые вычеты, а также общая сумма выплаченных налогов. 

Актуальный бланк справка 2-НДФЛДля выдачи сотрудникам. Для инспекции действует другая форма
Пример заполненияСкачать бесплатно

Важно

Перед тем как рассчитывать пособия, проверьте подлинность справки о заработной плате, которую принес сотрудник с предыдущего места работы. Если документ поддельный, ФСС снимет расходы на пособия. 

Как проверить подлинность справки

Справка о заработной плате в свободной форме

Если работнику нужна информация о его доходах для получения визы или кредита в банке, справку о его зарплате можно сделать в свободной форме. 

В документ оформите на фирменном бланке компании и укажите следующую информацию:

  • реквизиты работодателя (наименование, адрес, ИНН, КПП, рег. номер в ПФР, номер телефона для связи);
  • за какой период указана информация о доходе сотрудника;
  • данные о сотруднике (ФИО, период работы, должность);
  • общая сумма заработка за период и по месяцам.

Документ должен быть подписана главным бухгалтером и генеральным директором.


Справка о зарплате свободная

Справку о заработной плате за 3 месяца

Справка о заработной плате за 3 месяца нужна, если работник встает на биржу труда или подает заявление в соцзащиту. 

В первом случае информация о заработке нужна чтобы безработному гражданину встать на учет в центр занятости и получить пособие по безработице.

Во втором случае - документ нужен для получения финансовой помощи от государства. Документ требуют органы соцзащиты, чтобы узнать реальный размер зарплаты конкретного гражданина. На его основании, решают присвоить гражданину статус малоимущего или нет. 

Справка о заработной плате за последние 3 месяца для органов соцзащиты населения (образец)Когда понадобится: Чтобы подтвердить право на льготу в органах соцзащиты в части уровня дохода
Пример заполнения справки о среднем заработке для пособия по безработицеКогда понадобится: Если при увольнении сотрудник попросил предоставить ему справку для службы занятости. Работодатель должен ее предоставить в течение трех дней со дня получения заявления от сотрудника

Справка о среднем заработке за три месяца

Справку о заработной плате по форме 182-н

Справка 182-н для начисления пособий нужна работнику только при увольнении. Он передает ее следующему работодателю, чтобы тот использовал ее для расчета пособий. В данной справке бухгалтеры ошибаются чаще всего. Это может вызвать проблемы, ведь ее требует Соцстрах для проверки начисленных пособий. 

Если сотрудник пришел к вам за документом в 2019 году, то вы должны заполнить сведения за текущий год (неважно, сколько месяцев прошло от начала года) и два прошлых: 2018 и 2017. Укажите это в пункте 3. Обратите внимание: записываются доходы, с которых начислялись страховые взносы. Значит следите за лимитами

Смотрите подробнее - Как правильно заполнить справку о зарплате по форме 182-н

182-н (фрагмент)

Справка о заработной плате: образец (скачать бесплатно)

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Справка о сумме заработной платы.doc
logo

Простите, что прерываем чтение:

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Кроме того, редакция приготовила Вам благодарность за регистрацию
1 книгу на ЛитРес в подарок!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
... или войти через соц.сети
ЗАРЕГИСТРИРОВАТЬСЯ
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
... или войти через соц.сети
Зарегистрироваться

Внимание!
Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Мы заботимся о качестве материалов на сайте и чтобы защитить авторские права редакции, мы вынуждены размещать лучшие статьи и сервисы в закрытом доступе.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
.... чтобы ознакомиться со сведениями
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.