text
Учет. Налоги. Право

Уведомление о необходимости забрать трудовую книжку

  • 25 июня 2015
  • 1243

Если в день увольнения сотрудник не забрал трудовую книжку, работодатель обязан уведомить его о том, что необходимо прийти за книжкой лично либо согласиться на ее пересылку по почте (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ). Такое уведомление обязательно не только когда в последний день в компании сотрудник отсутствовал в офисе, например был в командировке, но и в случае, если он просто забыл забрать этот документ, ему недосуг или, что случается реже, он вовсе отказался его забирать.

Если придет с проверкой трудинспекция и обнаружит трудовые книжки бывших сотрудников, компании грозит штраф до 50 000 рублей, возможно даже за каждый «просроченный» документ (ст. 5.27 КоАП РФ). Более того, работник может потребовать возмещения ущерба, причиненного задержкой выдачи трудовой книжки (ст. 234 ТК РФ). Но своевременно направленное уведомление все эти неприятности предотвратит.

Кстати, если сотрудник прогулял последний день работы, то компания освобождается от ответственности за невыдачу трудовой книжки в день прекращения трудового договора (подп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Но уведомление направить все равно обязана.

Трудовой кодекс не уточняет, в какой именно срок работодатель обязан отправить уведомление. В Минздравсоцразвития России считают, что это следует делать в день прекращения трудового договора. Но мы считаем, можно направить уведомление и на следующий день – ведь иногда до последнего неизвестно, заберет сотрудник книжку или нет. Главное с таким уведомлением не затягивать: компания освобождается от ответственности за задержку трудовой книжки со дня направления уведомления (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ).

В каком виде составляется

Унифицированной формы уведомления нет, можно составить его в произвольном виде – общем для всех случаев увольнения.

Что обязательно должно быть в документе

В уведомлении стоит назвать причину, по которой работник должен забрать трудовую книжку, адрес, куда за ней явиться, и рабочее время. Также можно предложить работнику дать письменное согласие на получение трудовой книжки по почте заказным (ценным) письмом с описью вложения. Без такого согласия Трудовой кодекс не разрешает пересылать книжку бывшему работнику.

 

Общество с ограниченной ответственностью

«Компания»

 

УВЕДОМЛЕНИЕ

Михайлову Михаилу Максимовичу,

работающему в должности менеджера

 

Исх № 12

г. Москва                                                                                                          10 февраля 2012 г.

 

Заключенный между вами и ООО «Компания» трудовой договор от 22.09.2006 № 6-ТД расторгнут по вашему собственному желанию 10 февраля 2012 года. В этот день вы не забрали свою трудовую книжку. В связи с этим уведомляем вас о необходимости получить трудовую книжку по адресу: 127138, г. Москва, ул. Басманная, д. 25, каб. № 3 (отдел кадров). Время работы отдела кадров: понедельник--пятница с 8.00 до 17.00. Просьба уведомить отдел кадров по телефону (491) 111-11-11 о дате прихода, чтобы мы заранее подготовили трудовую книжку к выдаче.

Если явиться лично по указанному адресу у вас нет возможности, просим представить письменное согласие на отправление трудовой книжки по почте и указать адрес, по которому ее переслать.

 

 

 

Генеральный директор                                                                                         И.И. Иванов

 

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно, и не займёт много времени, а вы будете в курсе полезной информации, которая нужна Вам для работы.

Рекомендации по теме

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Вам открыт свободный доступ на 3 дня! Активируйте его :
Активировать

Здравствуйте! Давайте знакомиться.

Газета «Учет. Налоги. Право» - пишу для Вас полезные статьи.
Как Вас зовут?
Зарегистрируйтесь на сайте и давайте дружить. Это займет ровно 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
... и продолжить чтение
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!

Внимание!
Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Мы заботимся о качестве материалов на сайте и чтобы защитить авторские права редакции, мы вынуждены размещать лучшие статьи и сервисы в закрытом доступе.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
.... чтобы ознакомиться со сведениями
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.