Оформление по ставке 0,25: сколько часов, как оформить

Четверть ставки в трудовом договоре означает, что сотруднику установлен режим неполного рабочего времени. Такой режим могли установить при приеме на работу или переводе с полной на неполную ставку. Расскажем, как организуется работа на четверть ставки, какие документы оформить.

Что значит 0,25 или четверть ставки

Работа на 0,25 ставки означает, что сотрудник не должен отрабатывать стандартный 8-часовой рабочий день. У сотрудника неполный рабочий день или неполная неделя. Например, человек может работать:

• Ежедневно понедельник – пятница по 2 часа.
• Два дня в неделю по 5 часов.
• Один день в неделю работать 8 часов, еще один – 2 часа, остальные дни не работать.

Такой режим позволяет работать по совместительству или заниматься личными делами большую часть рабочей недели.

В штатном расписании может быть предусмотрена должность на ставку работника 0,25, но это не обязательно. Работодатель может предусмотреть в штатке полную единицу и нанять двух человек:

• Одного – на три четверти ставки,
• Второго сотрудника – на 0,25 ставки.

Возможны любые другие варианты. Например, установи в штатке 1,25 можно нанять одного работника на полный день (1,0) и еще одного на подработку (0,25). Все подробности про штатное расписание тут

Срочно пройдите курс "Режимы и условия работы: стандартные правила и влияние кризиса" в Высшей школе Главбух. Вы определите, как перевести сотрудников на удаленку, совместительство, неполный рабочий день. Потренируетесь оформлять простой, перевод на другую должность. Курс доступен в программе Главбух - руководитель отдела кадров.

Узнать про изменение условий труда

Особенности работы на 0,25 ставки

Неполная ставка никак не ущемляет права сотрудника. У него накапливается страховой стаж, он имеет право на ежегодный отпуск и больничные. Усеченное рабочее время предусмотрено в ст. 93 ТК РФ, это законный вариант ведения трудовой деятельности. Чаще всего неполная ставка вызывает следующие вопросы:

Четверть (0,2) ставки – это сколько часов в неделю, день, месяц

Совместительство и основная работа на 0,25 ставки должна занимать не более 10 рабочих часов в неделю. По общему правилу рабочие часы составляют ¼ от стандартной нормы:

• В день – 2 часа (8 часов × 0,25),
• В неделю – 10 часов (40 часов × 0,25).

Однако необходимо учитывать нюансы, рассмотрим их.

0,25 ставки – это сколько часов в день

Соблюдать дневные нормы не обязательно, выше мы привели примеры, когда у сотрудника рабочий день или смена могут составлять больше двух часов, но в неделю получается 10 часов.

Можно ли работать на 0,2 (четверть) ставки больше 10 часов в неделю? Можно, если:

• Характер работы не позволяет установить фиксированный график, и сотрудник трудится в режиме сменности.
• Работодатель ведет суммированный учет рабочего времени,
• По итогу расчетного периода выполняется норма рабочего времени.

К примеру, у сотрудника может получаться в одну неделю 11 часов, в следующую – 9 часов.

Пример

Сотрудника приняли на должность упаковщика по совместительству на 0,25 ставки. Работа организована по сменному графику с учетом занятости на основном месте работы. Учет рабочего времени ведется суммированным способом.

За неделю с 10 по 16 февраля 2025 года получилось 12 отработанных часов. На следующую неделю с 17 по 23 февраля работодатель должен поставить в график максимум 8 трудовых часов. Итог двух недель – 20 часов, что является нормативным значением.

Работа по совместительству, ставка 0,25 – сколько часов в месяц

В каждом месяце своя часовая норма, ее определяют по производственному календарю. Нормативы 2025 года показаны таблицей:

Договор по совместительству на 0,25 ставки: что с зарплатой

Размер оплаты труда фиксируется трудовым договором по согласованию между руководителем и сотрудником. Зарплата составляет 25 процентов от заработка аналогичного сотрудника, занимающего полную штатную единицу.

Стороны не ограничиваются в установлении зарплаты, но необходимо учитывать три момента.

Во-первых, совместитель имеет права на доплаты, надбавки, компенсации, прочие выплаты, предусмотренные законодательством и локальными актами. Например:

• Районный коэффициент, если он имеется в регионе,
• Премии, если они предусмотрены системой оплаты труда,
• Надбавки, доплаты, компенсации, предусмотренные Трудовым кодексом и ЛНА.

Неполное рабочее время не является основанием уменьшения или исключения причитающихся выплат.

Во-вторых, нельзя понижать зарплату на том основании, что сотрудник трудится неполное время. Оплата труда должна составлять четверть платы  полной штатной единицы.

Пример

В компании имеется программист с зарплатой 80 тыс. руб. Предприятие растет, объем обязанностей увеличивается, решили нанять еще одного программиста на неполный день. Внесли изменение в штатное расписание: вместо единицы указали 1,25.

Зарплата на 0,25 ставки у программиста-совместителя должна составлять 20 тыс. руб. (80 тыс. руб. × 0,25). Если установить зарплату в большем или меньшем размере, работодателя оштрафуют.

Чтобы установить оплату труда в другом размере, необходимо дать должности совместителя другое название, какого нет в действующей штатке.

В-третьих, минимальный размер оплаты труда составляет 25 процентов от действующего МРОТ. В 2025 году совместителю на 0,25 ставки начисляйте не меньше 5 610 руб. (22 440 руб. × 0,25).

Если в регионе имеется районный коэффициент, увеличивайте МРОТ совместителя.

Как оформить сотрудника на 0,25 ставки

Пройдите стандартную процедуру трудоустройства:

• Получите от сотрудника документы для приема на работу,
• Попросите написать заявление о приеме на работу,
• Составьте трудовой договор,
• Оформите приказ о приеме на работу,
• Отправьте в СФР форму ЕФС-1 со сведениями о трудовой деятельности,
• Внесите запись в трудовую книжку.

На заметку: запись в бумажную трудовую книжку совместителя вносит основной работодатель. Наниматель по совместительству делает такие записи:

• В обязательном порядке вносит запись в электронную трудовую книжку, для этого сдает форму ЕФС-1.
• Вносит запись в бумажную трудовую, если совместительство является внутренним. Тогда он одновременно является первым и вторым работодателем, книжка хранится у него, можно сделать запись.

Образец заявления о приеме на работу на 0,25 ставки

Писать заявление не обязательно, но и не запрещено. Попросите сотрудника написать заявление на четверть ставки, чтобы иметь письменное подтверждение его согласия на усечение режима работы.

Скачать образец

Приказ о приеме на работу

В приказе должно присутствовать подробное описание режима труда и отдыха:

• Дни, часы работы,
• Наличие обеденного перерыва,
• Длительность перерыва – при наличии.

В приказе приводится порядок расчета оплаты труда и размер оклада в пересчете на полную штатную единицу.

Скачать образец >>>

Трудовой договор на 0,25 ставки: образец

Укажите, что работа по данному договору не является основной. В содержании должны присутствовать следующие элементы:

• Размер ставки,
• Режим труда и отдыха,
• Размер оплаты труда, порядок начисления зарплаты.

Скачать образец

Форма ЕФС-1 при приеме совместителя

Сформируйте подразделы 1 и 1.1 формы ЕФС-1 со сведениями о трудовой деятельности. Поскольку режим рабочего времени у сотрудника будет неполным, необходимо поставить код в графу 6:

• НЕПД – неполный день или одновременно неполный день и неделя,
• НЕПН – неполная неделя.

Как заполнить в ЕФС-1 сведения о трудовой деятельности >>>