Выходной для диспансеризации предоставляется за счет работодателя, количество дней зависит от возраста сотрудника. Разберемся, кому дают такой выходной в 2025 году, и как его оформить.
Выходной для прохождения диспансеризации предусмотрен в ст. 185.1 ТК. Его дают, чтобы человек мог пройти профилактический медосмотр. В день осмотра сотрудник освобождается от работы, но не теряет в зарплате, поскольку получает средний заработок.
Кому предоставляют выходной день для диспансеризации в 2025 году
Работодатель обязан освобождать сотрудника от работы в день прохождения профилактического медицинского осмотра. Его проходят в поликлинике по месту жительства в рамках обязательного медицинского страхования. На диспансеризацию дают выходной всем работникам, но количество дней отличается по возрастным категориям:
|
Возрастная группа |
Количество дней |
Периодичность |
|
18 – 40 лет |
Один день |
Один раз в три года |
|
Старше 40 лет |
Один день |
Один раз в год |
|
Предпенсионеры и пенсионеры |
Два дня |
Один раз в год |
День диспансеризации: выходной или рабочий
Как часто проводится диспансеризация и сколько выходных дается работнику – закреплено в ст. 185.1 ТК. Это право работника и обязанность работодателя:
- Работник вправе отказаться от диспансеризации и не брать выходной на работе.
- Руководитель не вправе отказать сотруднику в прохождении диспансеризации, за это предусмотрены штрафы.
Обязанность руководителя – предоставлять оплачиваемый выходной день для прохождения диспансеризации, предусмотренной действующим законодательством. На такой профилактический осмотр требуется один-два дня в зависимости от возраста гражданина.
Если сотруднику требуется более глубокое обследование, необходимо оформить больничный лист или взять отпуск. Если очередной отпуск еще не подошел по графику, можно попросить отпуск без сохранения оплаты труда.
Диспансеризация в 2025 году: как оформить выходной день
При диспансеризации предоставление выходного оформите в следующем порядке.
Шаг 1. Составьте положение о диспансеризации и предоставлении выходного дня. Укажите, количество дней по категориям персонала и порядок предоставления, например можно:
- Установить срок подачи заявления, к примеру, обязать работников подавать его заранее за три дня.
- Обязать сотрудников предоставлять справку медорганизации и установить срок предоставления.
Шаг 2. Получите заявление от сотрудника. Заявление составляют свободным текстом, поскольку его форма не стандартизирована. Сотрудник должен выбрать и указать день для профосмотра.
Шаг 3. На основании заявления составьте приказ об освобождении сотрудника от работы с сохранением оплаты труда. Приказ составляйте произвольным текстом, унифицированного бланка не предусмотрено.
Шаг 4. Отмечайте предоставленный день в табеле при помощи обозначений «ОВ» или «27», эти коды обозначают дополнительные оплачиваемые выходные. При желании можете ввести свои обозначения специально для дней диспансеризации.
Шаг 5. Начислите сотруднику средний заработок, для этого:
- Определите расчетный период,
- Отбросьте исключаемые дни из расчетного периода,
- Подсчитайте средний дневной или часовой заработок,
- Определите итоговую сумму,
- При необходимости учтите премии и изменение зарплаты,
- Удержите НДФЛ,
- Начислите страховые взносы.
Как рассчитать средний заработок – рассказали в отдельной инструкции.