Расходная накладная – документ, который позволяет зафиксировать факт отпуска товаров и материалов. Используется для отражения расходов в бухгалтерском и налоговом учете, а также контроля движения товарно-материальных ценностей в организации. Расскажем, какой бланк использовать в 2025 году, и как его заполнить.
Одно из обязательных условий признания затрат – правильное документальное оформление. Если затраты связаны с расходом ТМЦ, используется такой документ, как расходная накладная. Ее можно составлять на типовом или собственном бланке, в некоторых случаях можно заменить другими формами.
Изучите курс "Первичные документы". Вы проверите обязательные реквизиты в первичных документах. Застрахуете вашу первичку от опасных ошибок. Курс входит в программу "Главный бухгалтер: программа профпереподготовки на главбуха (код В по профстандарту)" в Высшей Школе Главбух.
Узнать, какие ошибки опасны в первичке
Зачем нужна расходная накладная
Накладную оформляют для фиксации и учета движения ТМЦ внутри предприятия и отпуска за его пределы. Документ подтверждает:
- Факт отпуска ТМЦ из одного подразделения в другое,
- Дату проведения операции,
- Наименование и количество переданных ТМЦ.
Например, при помощи накладной отражают такие движения запасов:
- Со склада сырья в производство,
- Из производства обратно на склад, если осталось неиспользованное сырье,
- Со склада или из другого места хранения в подразделение, например бухгалтерию.
Расходная накладная в 2025 году: бланк
Для учета ТМЦ можно использовать универсальную форму приходно-расходной накладной ТОРГ-14, утвержденной постановлением Госкомстата № 132 от 25.12.98. Форма позволяет указать не только подразделение – получатель, но и конкретное должностное лицо, принявшее ТМЦ.
Изначально приходно-расходная накладная предназначалась для торговых предприятий мелкой розницы. Однако в настоящее время бланк не обязательно применять, его можно скорректировать под свои потребности:
- Внести изменения в форму ТОРГ-14,
- Использовать вместо ТОРГ-14 другой типовой или собственный бланк.
Расходная накладная в 2025 году: образец
Оформите накладную в двух экземплярах. Один экземпляр -- для продавца товара, второй – для сотрудника, отпустившего товар.
Как заполнить расходную накладную
В заголовочной части укажите наименование и адрес предприятия, а также структурное подразделение. В таблице справа приведите номера ОКПО, ИНН и ОКВЭД.
Поставьте порядковый номер накладной и дату составления. Внесите должности и ФИО принимающего и передающего сотрудника. В табличной части приведите следующую информацию:
- Наименование и характеристики ТМЦ,
- Единица измерения – текстовый и числовой код,
- Цена единицы ТМЦ,
- Количество и стоимость отпущенных, сданных и проданных товаров.
Итоговые показатели приведите в последней строке табличной части. Заполненную накладную удостоверяют подписями передающего и принимающего сотрудника.
Чем заменить расходную накладную
Типовая приходно-расходная форма ТОРГ-14 подходит для учета передачи товаров от склада к торговой точке или между точками торговли. Для отражения передачи других ТМЦ обычно используются иные бланки. Например, при оптовой торговле отпуск товаров оформляется накладной ТОРГ-12, а при передаче между подразделениями используются накладные М-11 или М-15. Формы расходных накладных показали в таблице:
|
Ситуация |
Форма накладной |
Как заполнить |
|
Товары реализованы оптовому покупателю |
ТОРГ-14 |
Инструкция >>> |
|
УПД |
Инструкция >>> | |
|
ТМЦ переданы в обособленное подразделение |
М-15 |
Инструкция >>> |
|
Материалы переданы в подразделение |
М-11 |
Инструкция >>> |
|
Товары или материалы возвращены поставщику |
ТОРГ-12 |
Инструкция >>> |
|
ТОРГ-2 |
Инструкция >>> | |
|
Собственный бланк |
Инструкция >>> | |
|
УПД со статусом «2» |
Инструкция >>> |