Как оприходовать и списать товар в 1С:Бухгалтерия

Оприходование товаров в 1С: Бухгалтерия

Оприходование товаров — это важный документ для учета любых материальных ценностей компании. Этот процесс позволяет официально принять ТМЦ и другие материальные ценности к учету компании.

Оприходование товаров может производиться в следующих случаях:

• При обнаружении излишков во время инвентаризации. Как провести инвентаризацию по ФСБУ 28/2023, читайте в Системе Главбух.
• При покупке ТМЦ.
• При получении материалов.
• При выявлении других материальных ценностей и т.д.

Через инвентаризацию

1С:Бухгалтерия позволяет создавать документы оприходования несколькими способами.

Способ 1. Из главного меню перейдите в раздел Склад – Инвентаризация – Оприходование товаров. Узнайте, как с помощью дронов автоматизировать процесс автоматизации.

Где оприходование в 1С, смотрите на картинке.

Способ 2. Провести операцию через документ инвентаризации. Этот способ быстро поможет поставить на учет излишки, выявленные в ходе ревизии. Если у вас при подсчете выявлено большое количество плюсов и минусов – воспользуйтесь этим способом. Путь: из главного меню перейдите в раздел Инвентаризация – Инвентаризация товаров.

Для создания нового документа нажмите «Создать». В инвентаризации заполните:

• дату документа и название компании;
• склад, на котором проходил подсчет ТМЦ;
• ответственное лицо;
• в табличной части вкладки Товары путем добавления (кнопка «Добавить»), подбора (кнопка «Подбор») или быстрого заполнения остатками на складе, счете (кнопка «Заполнить») отразите фактическое наличие товара. Если отклонение в табличной части положительное, например, во время инвентаризации выявили, что на складе 2 лишних мешка сахара – оприходуйте его. Нажмите: Создать на основании – Оприходование товаров.
• не забудьте в документе инвентаризации заполнить вкладки Проведение инвентаризации (информация о приказе на проведение) и состав инвентаризационной комиссии. Это нужно для автоматического заполнения печатных форм. Как оформить результаты инвентаризации и нужен ли приказ, ответили эксперты Системы Главбух.

Как оприходовать товар в 1С:Бухгалтерия по результатам инвентаризации, смотрите в картинке.

Рассмотрим процесс оформления документа оприходования ТМЦ в программе 1С:Бухгалтерия на конкретном примере.

Представим компанию ООО «Альфа», которая специализируется на фасовке муки. Бизнес-модель предприятия заключается в приобретении оптовых партий продукта и последующей расфасовке в розничную тару весом 1 килограмм.

В ходе проверки продукции один из клиентов компании выявил несоответствие заявленному весу – вместо стандартных 1 кг в мешках содержалось только 900 грамм муки. После получения этой информации был инициирован процесс инвентаризации.

По результатам проведенной ревизии было установлено наличие излишков муки в количестве 3 килограммов. Как выглядит документ инвентаризации, смотрите на картинке.

Для документального оформления выявленных активов было принято решение о проведении процедуры оприходования товаров в 1С:Бухгалтерия.

Как оприходовать излишки в 1С:Бухгалтерия, смотрите на картинке.

Посмотрим проводки, которые формирует система. Проводки при оприходовании излишков в 1С – на картинке.

Через поступление товаров

Это стандартная процедура принятия ТМЦ на учет при их поступлении от поставщиков в рамках обычной хозяйственной деятельности организации.

Из главного меню перейдите в раздел Покупки – Поступление (акты, накладные, УПД). Создайте новый документ, нажав на кнопку «Поступление» и выберите, например, «Товары (накладная, УПД)» или другой предложенный в списке вариант.

5 мая ООО «Альфа» получило оптовую партию муки массой 300 кг. Цена покупки составила 25 рублей за килограмм (без учета НДС).

Как учитывать поступление товаров для оптовой и розничной торговли, читайте в Системе Главбух.

Как отразить поступление товаров в 1С:Бухгалтерия, смотрите на картинке.

Проводки при отражении поступления муки в программе 1С на рисунке.

Списание товаров в 1С:Бухгалтерия

Списание товара — это процедура уменьшения остатков товарно-материальных ценностей на складе и в бухгалтерском учете в связи с различными причинами: порча, использование, истечение срока годности, недостача и другие обстоятельства, делающие ТМЦ непригодным для дальнейшей реализации.

Подробно о том, как списать испорченные товары, готовую продукцию или другие запасы, читайте в Системе Главбух.

Рассмотрим конкретную ситуацию, связанную с порчей товара.

В компании организована система хранения муки на специализированных стеллажах. Некоторое время назад предприятие взяло в аренду новое складское помещение. Однако уже после первых осадков обнаружился серьезный недостаток – крыша склада оказалась негерметичной.

В результате протечки влага попала на хранящиеся мешки с мукой. Данное обстоятельство сделало невозможным дальнейшее использование продукта как для процесса фасовки, так и для реализации конечному потребителю. По итогам инцидента было зафиксировано повреждение партии муки общим весом 100 килограммов.

Эта ситуация является классическим примером порчи товара вследствие форс-мажорных обстоятельств, что требует проведения процедуры списания и соответствующего документального оформления.

Как оформить приказ о создании комиссии по списанию испорченных ТМЦ, читайте в рекомендации Системы Главбух. Также ознакомьтесь, какие документы оформить при порче товаров.

Списать товары можно также двумя способами:

• Вручную: из главного меню перейти в раздел Склад – Инвентаризация – Списание товаров, материалов.
• На основании проведенной инвентаризации. Из заполненного документа инвентаризации нажмите «Создать на основании» - Списание товаров, материалов.

Как отразить списание товаров в 1С:Бухгалтерия, смотрите на картинке.

Посмотрим, какие проводки формирует система при списании муки (смотрите картинку).

Система отражает выбытие товаров с использованием дебета счета 94. Если виновное лицо отсутствует, что убыток списывается проводками:

Дебет 91.02 Кредит 94

Как составить акт о списании испорченных товаров, читайте в Системе Главбух.