Уведомление сокращаемого работника о наличии вакантных должностей

1609
Начав процедуру сокращения, работодателю потребуется письменно предложить сотрудникам имеющиеся у него вакансии в данной местности. При этом перечень вакансий для каждого сокращаемого сотрудника нужно определять отдельно, исходя из двух критериев – квалификации и заработной платы. Во-первых, нужно будет предложить должности, соответствующие квалификации работника, а во-вторых – должности, требующие более низкой квалификации или работу, которая оплачивается ниже, чем по сокращаемой должности (ч. 3 ст. 81 ТК РФ).

Если у компании есть филиалы и представительства, сотрудникам надо предложить работу и в них – опять же в пределах одной местности, под которой обычно понимают населенный пункт или административно-территориальную единицу (определение ВС РФ от 03.11.06 № 5-В06-94).

Момент, когда нужно направить уведомление о наличии вакансий в компании, законом не установлен. Но на практике трудовые инспекторы требуют извещать сокращаемых работников минимум три раза – при уведомлении о сокращении, через месяц после него и непосредственно перед днем увольнения. Ведь за два месяца до сокращения (этот срок может быть и больше) в компании могут произойти кадровые перестановки, ранее предложенные вакансии успеют занять и освободятся новые. Если же в период между уведомлениями вакансия будет занята, это не будет являться нарушением со стороны работодателя – он предлагает вакансии, свободные на определенную дату.

Отметим, что первое из трех уведомлений об имеющихся вакансиях можно (но не обязательно) совместить с уведомлением о предстоящем сокращении, то есть соединить их в один документ. Можно вручить в один день два уведомления. Если такой возможности нет, то уведомление о наличии вакансий стоит вручить сокращаемым работникам в течение одного-трех дней после уведомления о предстоящем сокращении.

В какой срок сотрудник должен откликнуться на такое уведомление, в законе не сказано. Поэтому может сложиться ситуация, когда работодатель предложит одну и ту же вакансию нескольким сокращаемым работникам, и все они (или некоторые из них) согласятся занять ее. В этом случае следует руководствоваться датой представления согласия на перевод от каждого из сотрудников, которые оформляются в письменном виде, отметкой на уведомлении или отдельным заявлением. С сотрудником, изъявившим согласие на перевод раньше остальных, и следует заключать дополнительное соглашение о переводе на предложенную должность.

За неуведомление сотрудника об имеющихся у работодателя подходящих вакансиях компании грозит штраф в размере от 30 000 до 50 000 рублей, а лично руководителю – от 1000 до 5000 рублей (ст. 5.27 КоАП РФ). К тому же при несоблюдении процедуры увольнения суд может восстановить сокращенного сотрудника на работе. А компанию обязать возместить ему судебные расходы, оплатить время вынужденного прогула и компенсацию морального вреда (ч. 2, 8, 9 ст. 394 ТК РФ).

Возможна ситуация, что у компании вообще нет никаких подходящих сокращаемому работнику вакансий. Тогда, чтобы компанию не обвинили в нарушении процедуры увольнения, потребуется оформить уведомление об отсутствии вакансий.

В каком виде составляется

В произвольном виде.

Что обязательно должно быть в документе

В уведомлении о наличии вакансий нужно указать наименования должностей и размер оклада для каждой из них. Стоит также еще раз оговорить для сотрудника, что если он откажется от всех предложенных должностей, то работодатель по истечении срока, установленного для предупреждения о сокращении, уволит его.

Уведомление составляется в двух экземплярах. Один остается у сотрудника, другой – с подписью работника о получении – у компании как доказательство, что процедура соблюдена.

 

Общество с ограниченной ответственностью

«Компания»

 

 

УВЕДОМЛЕНИЕ

Михайлову Михаилу Максимовичу,
работающему в должности менеджера по продажам

 

Исх. № 23                                                                                                                   от 13.02.2012

 

О наличии вакантных должностей

В связи с тем, что должность, занимаемая вами, 16 апреля 2012 года подлежит сокращению, а также на основании части 1 статьи 180 Трудового кодекса Российской Федерации уведомляем вас о наличии подходящих вакантных должностей, на которые вы можете быть переведены с вашего письменного согласия.

 

Список предлагаемых вакантных должностей ООО «Компания» по состоянию на 13.02.2012

№ п/п

Наименование должности

Количество штатных единиц

Размер заработной платы, руб.

1

Младший менеджер отдела маркетинга

1

14 000

2

Курьер

1

7000

 

Доводим до вашего сведения, что в случае отказа от перевода на предложенные компанией должности трудовой договор с вами будет расторгнут 13 апреля 2012 г. (пятница) в связи с сокращением штата на основании пункта 2 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.

О принятом решении просим вас сообщить в отдел кадров в письменном виде.

 

 

Генеральный директор ООО «Компания»                     Иванов                     Иванов И. И.

 

С уведомлением ознакомлен:

                                                13.02.2012                           Михайлов                 Михайлов М.М.

 

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль