text
Газета

Приказ об увольнении по сокращению

  • 15 июня 2016
  • 627

Прекращение трудового договора, в том числе в связи с сокращением, в обязательном порядке оформляется приказом об увольнении по сокращению (ст. 84.1 ТК РФ).

Именно со дня, следующего за днем увольнения, указанным в приказе об увольнении по сокращению, прекращается начисление зарплаты работнику. Однако не всегда с приказом об увольнении прекращаются абсолютно все выплаты в пользу бывшего работника. Так, если сотрудник в течение 30 календарных дней после увольнения заболеет, компания будет обязана назначить ему пособие по временной нетрудоспособности (ч. 2 ст. 5 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Кроме того, при сокращении численности и штата увольняемому сотруднику полагаются дополнительные выплаты.

Как составить приказ об увольнении по сокращению

Приказ об увольнении по сокращению штата оформляется по унифицированной форме № Т-8, утвержденной постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

При увольнении нескольких работников можно составить такой приказ и по форме № Т-8а.

В приказе (распоряжении) об увольнении работника указываются следующие сведения:

  • наименование организации;
  • коды организации (ОКПО, ОКУД);
  • дата увольнения;
  • фамилия, имя, отчество работника;
  • наименование структурного подразделения, профессия (должность);
  • табельный номер;
  • основание прекращения (расторжения) договора - сокращение численности и (или) штата. Тут отметим, что сокращение численности - это когда та или иная должность остается в штатном расписании, но уменьшается количество сотрудников, которые трудятся по данной должности. А сокращение штата – когда упраздняется должность в принципе. Может иметь место комбинация этих двух способов сокращения – процедура, статья Трудового кодекса, которая является основанием для сокращения, - одна и та же.

Приказ об увольнении по сокращению подписывает руководитель компании. Там также должна быть подпись работника, удостоверяющая, что его ознакомили с приказом.

Бывают конфликтные ситуации, когда работник отказывается ставить свою подпись. Тогда на приказе делают соответствующую надпись. К примеру: "Подписать приказ отказался" (ст. 84.1 ТК РФ).

Если же работник не явился в компанию и получить его подпись на приказе нет возможности, можно послать ему копию приказа заказным письмом с уведомлением о вручении и с описью вложения. В случае спора это будет доказательством того, что компания ознакомила сотрудника с приказом.

Знакомят с приказом в последний день работы в компании, а им, как правило, считается день расторжения трудового договора. То есть если в соответствии с соглашением о расторжении договора сотрудник увольняется 4 августа, то этот день будет для него последним днем работы в компании. В этот же день его рассчитывают, выдают трудовую книжку. Исключение составляет случай, когда работник просит предоставить ему отпуск с последующим увольнением.

Датировать приказ во избежание разночтений лучше всего также последним днем работы сотрудника в компании (он же - день увольнения).

Приказ об увольнении по сокращению. Образец

Приказ об увольнении по сокращению

Скачать Образец приказа об увольнении по сокращению можно по ссылке в конце статьи. 

Приказ об увольнении по сокращению: налоги и расчеты с работником

При сокращении помимо зарплаты и компенсации за неиспользованный отпуск нужно выплатить работнику:

  • выходное пособие в размере среднемесячного заработка;
  • пособие в таком же размере не более чем за два месяца (пока сотрудник ищет работу, с зачетом выходного пособия);
  • а если работник встал на учет в службе занятости в течение двух недель после увольнения и за два месяца никуда не устроился, то платить придется еще и за третий «безработный» месяц (ч. 1, 2 ст. 178 ТК РФ).

Есть исключения, но они предусмотрены в отношении узкого круга - "срочникам", с которыми договор заключен менее чем на два месяца, выходное пособие не положено вообще, а "сезонникам" выплачивается двухнедельный заработок. Если сотрудник, которого уведомили о предстоящем сокращении, решил уволиться раньше, чем истечет предупреждение о сокращении, тогда ему необходимо будет оплатить все дни, оставшиеся до первоначально установленной даты сокращения, исходя из среднего заработка (ч. 3 ст. 180 ТК РФ).

Тут есть такая тонкость: первый и второй (иногда третий) месяцы после увольнения – это все единый период трудоустройства. Поэтому собственно расчет среднедневного заработка за все эти месяцы производится один раз за расчетный период (12 месяцев перед увольнением). Но выходное пособие в размере среднего заработка выдают полностью при увольнении, даже если работник может устроиться на работу в другую компанию сразу же после увольнения. А вот за второй и третий месяцы компания должна выплатить среднемесячный заработок, только если сотрудник не нашел работу. И только когда сотрудник принесет трудовую книжку, из которой будет видно, что он пока не работает. Иначе заблаговременно выданные суммы потом удержать не получится.

Если работника приняли на новое место во втором или третьем месяце, то средний заработок ему положен только за дни до трудоустройства.

При исчислении налога на прибыль суммы выходных пособий, выплаченных сокращенным сотрудникам, компания вправе учесть в расходах (п. 9 ст. 255 НК РФ). Кроме того, с таких выплат не нужно удерживать НДФЛ (п. 3 ст. 217 НК РФ). Они освобождены и от страховых взносов, и от взносов на травматизм (подп. "д" п. 2 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ, подп. 2 п. 1 ст. 20.2 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ, письмо Минздравсоцразвития России от 07.05.2010 № 1145-19).

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно, и не займёт много времени, а вы будете в курсе полезной информации, которая нужна Вам для работы.

Рекомендации по теме

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Зарегистрируйтесь или войдите на сайт:

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться

Зарегистрируйтесь или войдите на сайт:

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
... и продолжить чтение
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.