Электронные счета-фактуры. Порядок перехода

1125
Чтобы получать и отправлять электронные счета-фактуры, надо заключить специальный договор с оператором электронного документооборота. Но это лишь один из этапов. Подробнее - в нашей статье.

Получить согласие на электроные счета-фактуры от контрагентов

Обмен электронными счетами-фактурами возможен лишь по согласию сторон сделки (п. 1 ст. 169 НК РФ). Договориться можно устно, но безопаснее оформить соглашение. И лучше не делать его дополнением к какому-то определенному договору. Тогда оно будет распространяться на все сделки компании с конкретным контрагентом. 

Форма соглашения - произвольная. Главное, зафиксировать в нем согласие обоих сторон сделки на обмен электронными счетами-фактурами и тот факт, что они признают такие документы юридически значимыми. Также стоит привести дату, с которой компании начинают обмен. Кроме того, имеет смысл оговорить, будет поставщик всегда выставлять электронные счета-фактуры или он оставляет за собой право часть отгрузок оформлять на бумаге. Ведь кодекс не обязывает полностью переходить на электронные счета-фактуры. И по одним сделкам можно обмениваться бумажными документами, по другим - виртуальными.

Выбрать оператора для обмена электронными счетами-фактурами

Операторы электронного документообороота пока не научились передавать электронные документы друг через друга. Значит, для получения и отправки счетов-фактур у поставщика и покупателя должен быть общий оператор.

С какими-то контрагентами можно обмениваться документами через одного оператора, а с какими-то - через другого. Вопрос в цене: за доступ к программе электронного документооборота понадобится платить около 2000 рублей в год, а за передачу счета-фактуры - от 10 до 20 рублей за каждый. Если документов много, спецоператоры предложат индивидуальный тариф.

Купить сертификат ключа электронной подписи

Электронные счета-фактуры необходимо подписывать ЭЦП (п. 6 ст. 169 НК РФ). Сертификат ключа подписи стоит в среднем 2000 рублей. Но если у компании уже есть ЭЦП, которая используется для подписания электронной отчетности, то покупать новый сертификат не надо.

Подать заявление и получить доступ к электронным счетам-фактурам

Получив сертификат, можно заключать с оператором договор и подавать заявление о присоединении к системе электронного документооборота. Образцы заявления есть у операторов связи.

После обработки заявления оператор подключит компанию к сервису. Затем компания сможет отправлять и получать счета-фактуры через сайт в интернете (например, www.diadoc.ru) или даже через свою бухгалтерскую программу.

Образец соглашения об обмене электронными счетами-фактурами

Соглашение № 11

об обмене электронными счетами-фактурами

 

г. Москва                                                                                                                    14 ноября 2014 г.

 

Общество с ограниченной ответственностью «Компания», именуемое в дальнейшем «Поставщик», в лице генерального директора Астахова Ивана Ивановича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и Общество с ограниченной ответственностью «Покупатель», именуемое в дальнейшем «Покупатель», в лице генерального директора Петрова Александра Петровича, действующего на основании Устава, с другой стороны, вместе именуемые «Стороны», заключили настоящее Соглашение о нижеследующем:

1. Поставщик выставляет Покупателю, а Покупатель принимает счета-фактуры, договоры и другие первичные документы в электронном виде в рамках системы электронного документооборота по телекоммуникационным каналам связи.

2. Стороны признают, что выставленные и полученные документы в электронном виде, заверенные электронной цифровой подписью уполномоченных лиц, юридически эквивалентны документам на бумажных носителях, заверенным соответствующими подписями и оттиском печати.

3. Обмен электронными счетами-фактурами и другими первичными документами происходит через оператора электронного документооборота — компанию «Оператор».

4. Поставщик оставляет за собой право выставлять счета-фактуры на бумажных носителях по договорам на сумму менее 10 тыс. рублей и при технических сбоях. В этом случае счет-фактура в электронном виде не выставляется.

5. Соглашение является безвозмездным, заключается на неопределенный срок и вступает в силу с 1 декабря 2014 года.

 

Поставщик                                                                         Покупатель

ООО «Компания»                                                            ООО «Покупатель»

Генеральный директор                                                 Генеральный директор                                    

  (Астахов И.И.)                                                                  (Петров А.П.)
 

14 ноября 2014 года                                                        14 ноября 2014 года                                

 М.П.                                                                           М.П.  

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль