Акт об отсутствии на рабочем месте

407
Прогулом признается отсутствие сотрудника на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня. Если же рабочая смена длится меньше, то прогулом признается отсутствие на работе в течение всей смены, даже если она составляет пару часов (подп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

Кодекс дает работодателю право уволить сотрудника за прогул. В данном случае увольнение будет мерой дисциплинарного взыскания, поэтому процедуру увольнения по этому основанию следует проводить по правилам статьи 193 ТК РФ.

Первое, что необходимо сделать для применения взыскания в виде увольнения, – это составить акт об отсутствии сотрудника на рабочем месте. То есть документально зафиксировать факт прогула. Но стоит учитывать, что судьи в делах по искам уволенных за прогул работников зачастую считают увольнение слишком суровой мерой взыскания за отсутствие на рабочем месте. Несмотря на то, что формально у работодателя право на увольнение есть. Значит, в такой конфликтной ситуации компании важно иметь доказательства того, что работник и до этого не раз нарушал трудовую дисциплину. Такими доказательствами могут быть служебные записки руководителей подразделений, объяснительные самого сотрудника, акты, фиксирующие различные нарушения, и др.

Также в суде может возникнуть сложность с определением рабочего места сотрудника. В должностных инструкциях и трудовых договорах далеко не всегда фиксируется конкретное место, где работник должен находиться в течение рабочего дня. В результате он может заявить в суде, что выполнял свою работу, находясь в другом месте на территории компании (особенно если она большая), в подразделении или вообще был «на встрече». Если не подготовить контраргументы, можно проиграть спор.

Альтернативой увольнения за прогул может стать увольнение за неодно-кратное неисполнение трудовых обязанностей (п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Но прогул в этом случае все равно следует документально оформить и объявить за него замечание или выговор. Ведь для увольнения по статье 81 ТК РФ необходимо, чтобы у работника было хотя бы одно дисциплинарное взыскание за другой или аналогичный проступок и чтобы с момента наложения первого дисциплинарного взыскания прошло не больше года (ст. 194 ТК РФ).

В каком виде составляется

Акт об отсутствии работника на рабочем месте составляется его непосред-ственным руководителем в письменном виде. Его должны подписать два-три свидетеля из числа других сотрудников компании.

Кроме того, с первого дня отсутствия работника на работе в табеле учета рабочего времени необходимо проставлять ему отметку «НН» – «неявка по невыясненным причинам». Иначе, если дело дойдет до суда, сложно будет доказать, что сотрудник отсутствовал на работе. Впоследствии, после того как причины отсутствия будут выяснены, запись уточняют – код «НН» исправляют на «ПР» (если отсутствия не являются уважительными). А если выяснилось, что у сотрудника был больничный – на код «Б».

Что обязательно должно быть в документе

В акте об отсутствии сотрудника на работе необходимо указать место, время составления акта, в присутствии каких лиц составлен (свидетелей). Если сотрудник не появляется в течение нескольких дней, безопаснее всего составлять акт за каждый день. Но можно ограничиться и общим актом за несколько дней.

В акте также приводится суть объяснений, которые дал сотрудник, – ведь увольнение допускается только за прогул по неуважительным причинам. Если сотрудник отказался давать объяснения, об этом составляется отдельный акт.

 

 

Общество
с ограниченной ответственностью
«Компания»

 

АКТ

20.02.2012

№ 11

Время составления акта: _15__ час. _30__ мин.

г. Москва

 

 

Об отсутствии на рабочем месте Зуева Л.И.

 

Мною, заведующим складом № 1 Голиковым А.Г.,________________________________

                                             (должность, фамилия, инициалы составителя акта)

в присутствии юрисконсульта Авдеева А.Д., начальника отдела кадров Сергеевой С.С.

                                          (должность, фамилия, инициалы присутствующих)

составлен настоящий акт о нижеследующем:

«20»_февраля 2012 г. работник __кладовщик Зуев Л.И. _________________________

(дата)                                                     (должность, Ф.И.О.)

 

отсутствовал на работе ____на складе № 1________________________________________

                                                                        (место работы)

с _09_ час. ___00___ мин. до ___15__ час. __00___мин. в течение рабочего дня (всего отсутствовал __6___час. ___00___ мин.) без уважительных причин.

Свое отсутствие на работе _____________Зуев Л.И.________________

(Ф.И.О.)

объяснил следующим образом: опоздал на электричку______________________

                                                (в произвольной форме изложить объяснения)

 

Время в акте указано московское.

Настоящий акт составлен в двух экземплярах:

первый экз. – в отдел кадров;

второй экз. – ___________Зуеву Л.И._______

                                                (Ф.И.О.)

Содержание акта подтверждаем личными подписями:

_____юрисконсульт_______            ___Авдеев_____                   _А.Д. Авдеев

(должность)                                    (подпись)                      (расшифровка подписи)

 

_____начальник отдела кадров______     ___Сергеева__          _С.С. Сергеева

(должность)                                    (подпись)                         (расшифровка подписи)

Настоящий акт составил:

__ заведующий складом № 1___               __Голиков ______     __А.Г. Голиков

(должность)                                    (подпись)                      (расшифровка подписи)

 

С актом ознакомлен            __Зуев____                __Л.И. Зуев_

(подпись)                   (расшифровка подписи)

                                                               20.02.2012

                                                               (дата ознакомления)

 

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Рассылка




© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Внимание! Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Это бесплатно и займет 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль