Акт об отсутствии на рабочем месте

424
Прогулом признается отсутствие сотрудника на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня. Если же рабочая смена длится меньше, то прогулом признается отсутствие на работе в течение всей смены, даже если она составляет пару часов (подп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

Кодекс дает работодателю право уволить сотрудника за прогул. В данном случае увольнение будет мерой дисциплинарного взыскания, поэтому процедуру увольнения по этому основанию следует проводить по правилам статьи 193 ТК РФ.

Первое, что необходимо сделать для применения взыскания в виде увольнения, – это составить акт об отсутствии сотрудника на рабочем месте. То есть документально зафиксировать факт прогула. Но стоит учитывать, что судьи в делах по искам уволенных за прогул работников зачастую считают увольнение слишком суровой мерой взыскания за отсутствие на рабочем месте. Несмотря на то, что формально у работодателя право на увольнение есть. Значит, в такой конфликтной ситуации компании важно иметь доказательства того, что работник и до этого не раз нарушал трудовую дисциплину. Такими доказательствами могут быть служебные записки руководителей подразделений, объяснительные самого сотрудника, акты, фиксирующие различные нарушения, и др.

Также в суде может возникнуть сложность с определением рабочего места сотрудника. В должностных инструкциях и трудовых договорах далеко не всегда фиксируется конкретное место, где работник должен находиться в течение рабочего дня. В результате он может заявить в суде, что выполнял свою работу, находясь в другом месте на территории компании (особенно если она большая), в подразделении или вообще был «на встрече». Если не подготовить контраргументы, можно проиграть спор.

Альтернативой увольнения за прогул может стать увольнение за неодно-кратное неисполнение трудовых обязанностей (п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Но прогул в этом случае все равно следует документально оформить и объявить за него замечание или выговор. Ведь для увольнения по статье 81 ТК РФ необходимо, чтобы у работника было хотя бы одно дисциплинарное взыскание за другой или аналогичный проступок и чтобы с момента наложения первого дисциплинарного взыскания прошло не больше года (ст. 194 ТК РФ).

В каком виде составляется

Акт об отсутствии работника на рабочем месте составляется его непосред-ственным руководителем в письменном виде. Его должны подписать два-три свидетеля из числа других сотрудников компании.

Кроме того, с первого дня отсутствия работника на работе в табеле учета рабочего времени необходимо проставлять ему отметку «НН» – «неявка по невыясненным причинам». Иначе, если дело дойдет до суда, сложно будет доказать, что сотрудник отсутствовал на работе. Впоследствии, после того как причины отсутствия будут выяснены, запись уточняют – код «НН» исправляют на «ПР» (если отсутствия не являются уважительными). А если выяснилось, что у сотрудника был больничный – на код «Б».

Что обязательно должно быть в документе

В акте об отсутствии сотрудника на работе необходимо указать место, время составления акта, в присутствии каких лиц составлен (свидетелей). Если сотрудник не появляется в течение нескольких дней, безопаснее всего составлять акт за каждый день. Но можно ограничиться и общим актом за несколько дней.

В акте также приводится суть объяснений, которые дал сотрудник, – ведь увольнение допускается только за прогул по неуважительным причинам. Если сотрудник отказался давать объяснения, об этом составляется отдельный акт.

 

 

Общество
с ограниченной ответственностью
«Компания»

 

АКТ

20.02.2012

№ 11

Время составления акта: _15__ час. _30__ мин.

г. Москва

 

 

Об отсутствии на рабочем месте Зуева Л.И.

 

Мною, заведующим складом № 1 Голиковым А.Г.,________________________________

                                             (должность, фамилия, инициалы составителя акта)

в присутствии юрисконсульта Авдеева А.Д., начальника отдела кадров Сергеевой С.С.

                                          (должность, фамилия, инициалы присутствующих)

составлен настоящий акт о нижеследующем:

«20»_февраля 2012 г. работник __кладовщик Зуев Л.И. _________________________

(дата)                                                     (должность, Ф.И.О.)

 

отсутствовал на работе ____на складе № 1________________________________________

                                                                        (место работы)

с _09_ час. ___00___ мин. до ___15__ час. __00___мин. в течение рабочего дня (всего отсутствовал __6___час. ___00___ мин.) без уважительных причин.

Свое отсутствие на работе _____________Зуев Л.И.________________

(Ф.И.О.)

объяснил следующим образом: опоздал на электричку______________________

                                                (в произвольной форме изложить объяснения)

 

Время в акте указано московское.

Настоящий акт составлен в двух экземплярах:

первый экз. – в отдел кадров;

второй экз. – ___________Зуеву Л.И._______

                                                (Ф.И.О.)

Содержание акта подтверждаем личными подписями:

_____юрисконсульт_______            ___Авдеев_____                   _А.Д. Авдеев

(должность)                                    (подпись)                      (расшифровка подписи)

 

_____начальник отдела кадров______     ___Сергеева__          _С.С. Сергеева

(должность)                                    (подпись)                         (расшифровка подписи)

Настоящий акт составил:

__ заведующий складом № 1___               __Голиков ______     __А.Г. Голиков

(должность)                                    (подпись)                      (расшифровка подписи)

 

С актом ознакомлен            __Зуев____                __Л.И. Зуев_

(подпись)                   (расшифровка подписи)

                                                               20.02.2012

                                                               (дата ознакомления)

 

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль