text
Учет. Налоги. Право

Докладная записка руководителя подразделения

  • 25 июня 2015
  • 954

К увольнению за неоднократное неисполнение трудовых обязанностей (п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ) обычно прибегают, когда работник постоянно нарушает обязательства по трудовому договору, правила внутреннего трудового распорядка, нормы должностных инструкций, положений, приказов компании-работодателя, технических правил и т. п. (п. 35 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.04 № 2). Например, сотрудника можно уволить за невыполнение работы в определенных объемах (нормах) или в конкретно поставленные сроки.

Увольнение за неоднократное неисполнение работником трудовых обя-занностей требует тщательного документального оформления. Причем не только того нарушения, которое стало поводом к увольнению. Работодатель должен быть готов подтвердить законность взысканий, наложенных на работника за предыдущие нарушения. Ведь чтобы увольнение по данному основанию было законным и обоснованным, нужно одновременное соблюдение следующих условий:

– работник не исполняет трудовые обязанности без уважительных при-чин;

– работник уже имеет дисциплинарное взыскание (в виде замечания или выговора);

– предыдущее дисциплинарное взыскание было наложено законно и с соблюдением процедуры, предусмотренной статьей 193 ТК РФ.

Иначе говоря, порядок такой. Допустим, есть работник, к которому имеются претензии. При этом по-хорошему он уходить не хочет. Руководство решает его уволить «по статье». Для этого очередное нарушение необходимо оформить по правилам статьи 193 ТК РФ и объявить, например, выговор. Затем, когда сотрудник снова не исполнит распоряжения руководства, вся процедура повторяется, только в качестве меры взыскания применяется уже увольнение.

При этом если последний раз к работнику взыскание применялось год и более назад, он считается не имеющим дисциплинарного взыскания. Дисциплинарные взыскания, наложенные на предыдущем месте работы или по совместительству, во внимание принимать также нельзя.

Срок для применения дисциплинарного взыскания (он составляет месяц) отсчитывают со дня обнаружения проступка, поэтому этот момент необходимо зафиксировать. На практике это обычно делают с помощью докладной записки на имя руководителя компании, которую составляет начальник структурного подразделения. А затем уже у работника требуют объяснительную записку и оформляют приказ о применении дисциплинарного взыскания. Если это первое нарушение, которое решили «оформить», составляется приказ об объявлении, к примеру, выговора. При следующем проступке компания получает право после аналогичной процедуры оформления нарушения издать приказ об увольнении работника за неоднократное неисполнение трудовых обязанностей.

В каком виде составляется

Докладная записка о невыполнении работником своих трудовых обязанностей составляется в произвольной форме руководителем структурного подразделения, в котором этот работник трудится.

Что обязательно должно быть в документе

В докладной записке описывают конкретные обстоятельства, факты, события, из которых следует, что работник должным образом не исполнил свои трудовые обязанности.

Отметим, что в случае спора суд скорее поддержит работодателя, если объемы и сроки выполнения трудовых обязанностей подробно сформулированы в должностной инструкции или ином локальном документе компании, с которым работник ранее ознакомился под роспись. Если же должностная инструкция сформулирована обобщенно, то доказать правомерность увольнения сотрудника «по статье» будет проблематично. Прежде придется внести в инструкцию дополнения или изложить ее в новой редакции. Новые обязанности нужно будет также закрепить в дополнительном соглашении к трудовому договору, если изначально должностная инструкция была оформлена как приложение к нему (письмо Роструда от 31.10.07 № 4412-6). Плюс ко всему с изменениями в должностную инструкцию потребуется ознакомить работника под роспись. А если работнику устанавливаются еще и новые нормы труда (нормы выработки, времени, нормативы численности), необходимо письменно предупредить его об этом за два месяца (ст. 162 ТК РФ).

 

 

Генеральному директору

ООО "Компания"

Иванову И.И.

 

Петровой А.П. подготовить приказ

об увольнении Сомовой Г.И.

к 10.02.2012 г.

Иванов И.И.

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА

О невыполнении трудовых обязанностей Сомовой Г.И.

6 февраля 2012 г. бухгалтер-кассир Сомова Г.И. без уважительных причин отказалась выполнить мое распоряжение. В 14.15 я вызвала Сомову к себе в кабинет и попросила в срочном порядке выдать работникам Кобзеву и Ликину деньги на командировочные расходы. Однако Сомова Г.И. без объяснения причин закрыла кассу и ушла. В результате работникам пришлось изменить время командировки, переоформлять все командиро­вочные документы и менять билеты.

Поскольку Сомова Г.И. в январе 2012 г. уже привлекалась к дисциплинарной ответст­венности (приказ № 12-ок от 23.01.12), считаю возможным уволить ее за неоднократное неисполнение трудовых обязанностей на основании пункта 5 части 1 статьи 81 Трудового кодекса РФ.

Приложения:

1.Объяснительная записка Сомовой Г.И. от 06.02.2012.

2.Проект приказа об увольнении.

 

 

Главный бухгалтер                                                                                                Петрова А.П.

 

 

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:

Внимание!
Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Это бесплатно и займет менее минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.