Уведомление работников о переезде

911
На практике, если компания переезжает в другой город или населенный пункт, то со многими сотрудниками, не желающими менять место жительства, трудовые договоры обычно расторгают по собственному желанию или по соглашению сторон. Это вполне законно в такой ситуации. Но может случиться, что ни тот, ни другой вариант не подходит.

Тогда компания вправе расстаться с сотрудником в порядке, предусмотренном пунктом 9 части 1 статьи 77 ТК РФ. Так поступают, к примеру, когда сам работник настаивает на таком варианте или когда таково решение руководства. И в том, и в другом случае важно соблюсти процедуру уведомления сотрудника о том, что компания переезжает.

При смене города или иного населенного пункта компания обязана уведомить об этом всех своих сотрудников и получить от них либо согласие на переезд, либо отказ (ст. 72.1 ТК РФ). Смена адреса компании внутри одной административно-территориальной единицы, к примеру переезд в другой район того же города, не считается переводом в другую местность (п. 16 постановления Пленума Верховного суда от 17.03.04 № 2). В этом случае происходит перемещение, для которого согласие работников не требуется, если, конечно, при этом не меняются существенные условия трудового договора (ст. 72.1 ТК РФ).

В какой срок направить сотруднику уведомление о предстоящем переезде, в ТК РФ не установлено. Но, конечно, безопаснее сделать это заранее, чтобы к моменту фактического переезда успеть получить согласие или отказ сотрудников. По мнению специалистов Минздравсоцразвития России, без соответствующего письменного ответа сотрудников увольнять их по пункту 9 части 1 статьи 77 ТК РФ рискованно: в случае спора у работника будут шансы оспорить увольнение. А для работодателя это может обернуться дополнительными затратами – оплатой вынужденного прогула, возмещением морального ущерба и т. п.

Соблюдать срок предупреждения, который установлен в статье 74 ТК РФ, не требуется. В ней предусмотрено, что при изменении условий труда по организационным и технологическим причинам необходимо уведомить всех за два месяца. Сюда в принципе можно отнести и ситуацию, когда компания переезжает в другую местность. Вместе с тем переезд в другую местность регулирует статья 72.1 ТК РФ. А в ней срока для уведомления нет.

Как документ влияет на налоги

В первую очередь уведомление подтверждает, что компанией соблюдена процедура увольнения. Но этот документ может понадобиться и в ситуации, когда сотрудник согласился поехать работать в другой город вместе с компанией.

При переезде сотрудника вместе с компанией в другую местность ему и членам его семьи возмещают стоимость проезда, а также расходы по обустройству на новом месте (ст. 169 ТК РФ). Такая компенсация не облагается НДФЛ (п. 3 ст. 217 НК РФ, постановление Федерального арбитражного суда Волго-Вятского округа от 24.06.08 № А43-28282/2007-37-943). Кроме того, она освобождена от страховых взносов и взносов на травматизм (подп. «и» п. 2 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 24.07.09 № 212-ФЗ, подп. 2 п. 1 ст. 20.2 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ). А в расходах такую компенсацию учитывают в пределах норм, закрепленных в трудовых договорах и внутренних локальных актах компании (подп. 5 п. 1 ст. 264 НК РФ, письмо Минфина России от 17.01.11 № 03-04-06/6-1, постановление Федерального арбитражного суда Московского округа от 03.06.09 № КА-А40/4697-09-2). Уведомление подтвердит обоснованность компенсации.

В каком виде составляется

Для уведомления о переводе в другую местность вместе с работодателем типовой унифицированной формы нет, поэтому можно составить этот документ в произвольной форме на фирменном бланке компании.

Что обязательно должно быть в документе

Важно, чтобы в уведомлении были четко обозначены день переезда, новое местонахождение компании, а также срок, в течение которого работник должен дать согласие на переезд или отказаться от него. Кроме того, нужно запастись доказательствами того, что сотрудник уведомление получил. Для этого в самом уведомлении можно предусмотреть специальную строку, в которой сотрудник распишется при ознакомлении с уведомлением и поставит дату.

В уведомлении также стоит сообщить сотруднику, что при его отказе переехать компания расторгнет трудовой договор на основании пункта 9 части 1 статьи 77 ТК РФ с выплатой выходного пособия (ч. 3 ст. 178 ТК РФ). А если сотрудник согласится на переезд, то компания возместит ему и его семье расходы на проезд и обустройство на новом месте (ст. 169 ТК РФ).

Свое решение сотрудник может зафиксировать как на врученном ему уведомлении о предстоящем переезде компании, так и в отдельном заявлении, которое пишут на имя руководителя компании.

 

Общество с ограниченной ответственностью

«Компания»

 

УВЕДОМЛЕНИЕ

Павловой Валентине Павловне,

работающей в должности бухгалтера

ООО «Компания»

 

Исх. № 16 от 20.02.2012

О переезде работодателя в другую местность

Настоящим уведомляем вас о том, что 20 марта 2012 года фактическое местонахождение ООО «Компания» меняется с г. Москва, ул. Басманная, д. 25 на г. Тула, ул. Черноморская, д. 6, стр. 1. В связи с этим просим дать письменное согласие на переезд вместе с работодателем в г. Тулу не позднее 16 марта 2012 года. В этом случае на основании статьи 169 Трудового кодекса РФ вам будут возмещены стоимость проезда вас и членов вашей семьи, стоимость провоза багажа, а также расходы, связанные с обустройством на новом месте жительства.

При отсутствии подтверждения согласия на переезд или при письменном отказе от переезда трудовой договор с вами будет расторгнут в последний день работы на прежнем месте компании – 19 марта 2012 года. Основание - пункт 9 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ. При этом вам будет выплачено выходное пособие в размере двухнедельного заработка на основании части 3 статьи 178 Трудового кодекса РФ.

 

Генеральный директор

ООО «Компания»                             Иванов                                                      Иванов И. И.

 

Уведомление получила

20.02.2012                                          Павлова                                                    Павлова В.П.

 

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль