Запись в трудовой книжке

174
Все повышения в должности должны быть отражены в трудовой книжке сотрудника. Внести соответствующую запись необходимо в течение недели после издания приказа (п. 10 Правил ведения трудовых книжек, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.03 № 225). Отсутствие такой записи может навредить сотруднику при назначении пенсии, а также вызвать лишние вопросы при проверках налога на прибыль, НДФЛ и взносов.

Отметим, что в трудовую книжку вносятся сведения о переводе только на постоянную работу (ст. 66 ТК РФ). Если работника повышают временно, например до выхода сотрудницы из декрета, делать запись в трудовой не нужно.

В каком виде составляется

Форма трудовой книжки утверждена постановлением Правительства РФ от 16.04.03 № 225 «О трудовых книжках».

Запись в трудовую книжку заносится гелевой, перьевой или шариковой ручкой черного, синего или фиолетового цвета (п. 1.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. постановлением Минтруда от 10.10.03 № 69).

В графе 1 проставляется порядковый номер записи. Отметим, что в трудовой книжке нумерация записей должна быть сквозной.

В графе 2 проставляется дата, с которой сотрудник начнет работать в новой должности.

В графе 3 необходимо в форме заголовка указать полное и сокращенное наименование компании-работодателя. Однако если запись делается в той же компании, что и прошлая (а при переводе именно так и будет), заголовок повторно можно не писать, а сведения о переводе внести сразу после предыдущей записи. При этом необходимо указать, на какую должность сотрудник переведен.

В графу 4 вносятся реквизиты приказа о переводе. Сокращения в трудовых книжках недопустимы, поэтому слово «приказ» нужно написать полностью. Затем указывается его дата и номер арабскими цифрами.

Что обязательно должно быть в документе

Заполнить необходимо все графы с 1-й по 4-ю, то есть внести сведения о:

– порядковом номере записи;

– дате перевода;

– переводе и новой должности, а также структурном подразделении, если оно указано в трудовом договоре («переведен на должность пекаря кондитерского цеха»);

– указать наименование, дату и номер документа, на основании которого делается запись.

В книжку заносятся сведения о переводе, новой должности и реквизиты документа, на основании которого осуществляется перевод, в данном случае – приказа руководителя компании. Сокращения в записях делать нельзя, то есть слово «приказ» необходимо записать полностью, а его краткий вариант (например, «пр.» или «прик.») уже будет нарушением порядка заполнения трудовой книжки.

С записью о переводе в трудовой книжке нужно ознакомить работника, расписаться в ознакомлении он должен в личной карточке.

 

Запись в трудовой книжке№ записи

Дата

Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольне­нии (с указанием причин и ссыл­кой на статью, пункт закона)

Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись

 

число    

месяц

год

1

2

3

4

 

 

 

 

Общество с ограниченной

ответственностью «Компания»

ООО «Компания»

 

Запись о приеме на работу

2

01

01

2012

Переведена на должность бухгалтера

Приказ от 30.03.2012 № 17-09/ЛС

                   

 

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Рассылка




© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Внимание! Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Это бесплатно и займет 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль