Приказ о переводе в другое подразделение

2113
При смене отдела (службы, подразделения и др.), в котором работает сотрудник, необходимо оформить документы для его перевода. Причем если возвращать работника в прежний отдел компания впоследствии не планирует, то такой перевод является постоянным. И допускается лишь с письменного согласия самого работника (ч. 1 ст. 72.1 ТК РФ).

Однако смена подразделения будет являться переводом только в том случае, когда оно прямо указано в трудовом договоре. Если же в договоре такого условия нет, переход из отдела в отдел является перемещением, для которого согласие работника не требуется (ч. 3 ст. 72.1 ТК РФ).

Перевод в другой отдел (службу, управление и др.) оформляется несколькими документами. Это, в частности, заявление от сотрудника и представление о переводе от руководителя того подразделения, в котором работает сотрудник. Однако эти документы по закону не являются обязательными и их отсутствие санкций для компании не повлечет. А вот дополнительное соглашение к трудовому договору и приказ о переводе, который составляется на основе соглашения, – документы, без которых законно оформить перевод точно не получится.

С приказом о переводе работника нужно будет ознакомить под роспись и указать дату ознакомления. Именно на основе приказа работодатель должен внести запись о переводе в трудовую книжку сотрудника.

Как документ влияет на налоги

Перевод работника в другой отдел не влияет на расчет базы по страховым взносам – если перевод осуществляется в течение года и при этом выплаты в пользу сотрудника уже превысили 512 тыс. рублей, то считать лимит заново не требуется. Ведь базу по взносам определяют в целом по работнику нарастающим итогом с начала года (ст. 8 Федерального закона от 24.07.09 № 212-ФЗ).

При переводе сотрудника из одного обособленного подразделения компании в другое в пределах одной местности, например из филиала в филиал, может измениться порядок перечисления НДФЛ. Налог понадобится перечислять в инспекцию по местонахождению того филиала, в который сотрудник переведен (абз. 3 п. 3 ст. 226 НК РФ). Кроме прочего приказ о переводе подтвердит расходы на оплату труда – ведь сотрудник будет получать зарплату уже в другом подразделении.

В каком виде составляется

При оформлении перевода одного сотрудника приказ составляется по унифицированной форме № Т-5 (см. образец). Если же из одного подразделения в другое переводятся сразу несколько сотрудников, то удобнее будет оформить приказ по форме № Т-5а. Обе унифицированные формы утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.04 № 1.

Что обязательно должно быть в документе

В приказе о переводе помимо обязательных реквизитов (дата и номер приказа, Ф. И. О. работника, вид перевода и т. д.) необходимо указать дату перевода сотрудника – день, с которого он начнет работу в другом подразделении. Также в приказе должны содержаться сведения о должности, на которую переводят работника, и размер оклада.

 

Унифицированная форма № Т-5
Утверждена Постановлением Госкомстата России
от 05.01.04 № 1

 

 

Код

 

Форма по ОКУД

0301004

Общество с ограниченной ответственностью «Компания»

по ОКПО

16035711

       

(наименование организации)

 

Номер документа

Дата составления

ПРИКАЗ

18-09/ЛС

31.01.2012

(распоряжение)
о переводе работника на другую работу

 

 

Дата

Перевести на другую работу

с

01.02.2012

 

по

 

 

Табельный номер

Михайлова Михаила Михайловича

000006

(фамилия, имя, отчество)

 

постоянно

(вид перевода (постоянно, временно))

Прежнее место работы

Отдел продаж

(структурное подразделение)

Менеджер

(должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации)

Заявление работника от 23.01.2012

(причина перевода)

 

Новое место

работы

Отдел маркетинга

(структурное подразделение)

Менеджер

(должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации)

 

тарифная ставка (оклад)

20 000

руб.

00

коп.

 

 

(цифрами)

 

 

 

 

надбавка

 

руб.

 

коп.

 

 

(цифрами)

 

 

 

Основание:

изменение к трудовому договору от  “

31

января

20

12

г.  №

9

; или

другой документ                                                                             

(документ (заявление, медицинское заключение и пр.))

 

Руководитель организации

Генеральный директор

 

Иванов

 

Иванов И.И.

 

(должность)

 

(личная подпись)

 

(расшифровка подписи)

С приказом (распоряжением) работник ознакомлен

Михайлов

31

января

20

12

г.

 

(личная подпись)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Рассылка




© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Внимание! Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Это бесплатно и займет 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль