Запись в трудовой книжке

164
Все работодатели, за исключением работодателей – физических лиц, не зарегистрированных в качестве индивидуальных предпринимателей, обязаны вести трудовые книжки на своих сотрудников, проработавших у них более пяти дней (п. 3 Правил ведения трудовых книжек, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.03 № 225). Сведения, занесенные в трудовую книжку, подтверждают трудовую деятельность и стаж сотрудника.

Запись о переводе работника необходимо внести в течение недели после издания соответствующего приказа (п. 10 Правил № 225). В книжку заносятся сведения о переводе, новом месте работы и реквизиты документа, на основании которого осуществляется перевод, в данном случае – приказа руководителя компании. Сокращения в записях делать нельзя, то есть слово «приказ» необходимо записать полностью, а его краткий вариант (например, «пр.» или «прик.») уже будет нарушением порядка заполнения трудовой книжки.

С записью о переводе в трудовой книжке нужно ознакомить работника, расписаться в ознакомлении он должен в личной карточке.

Отметим, что в трудовую книжку вносятся сведения только о приеме на работу, награждении, переводе на другую постоянную работу и увольнении (ст. 66 ТК РФ). Поэтому если работника нужно перевести в другое структурное (или обособленное) подразделение временно, делать запись в трудовой не нужно.

В каком виде составляется

Запись в трудовую книжку заносится гелевой, перьевой или шариковой ручкой черного, синего или фиолетового цвета (п. 1.1 инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. постановлением Минтруда России от 10.10.03 № 69).

В графе 1 проставляется порядковый номер записи. Отметим, что в трудовой книжке нумерация записей должна быть сквозной. В графе 2 указывается дата, с которой сотрудник начнет работать на новом месте.

В графе 3 необходимо в форме заголовка указать полное и сокращенное наименование компании-работодателя. Однако если запись делается в той же компании, что и прошлая (а при переводе именно так и будет), заголовок повторно можно не писать, а сведения о переводе надо внести сразу после предыдущей записи. При этом необходимо указать, в какое подразделение сотрудник переведен.

В графу 4 вносятся реквизиты приказа о переводе. Слово «приказ» нужно написать полностью, а затем указать его дату и номер арабскими цифрами.

Что обязательно должно быть в документе

Заполнить необходимо все графы с 1-й по 4-ю, то есть внести сведения о:

– порядковом номере записи;

– дате перевода;

– сведения о переводе и новом месте работы – структурном или обособленном подразделении компании, если оно указано в трудовом договоре («переведен на должность секретаря в отдел делопроизводства»);

– наименование, дата и номер документа, на основании которого делается запись.

 

 

№ записи

Дата

Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)

Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись

число

месяц  

год

1

2

3

4

 

 

 

 

Общество с ограниченной

ответственностью «Компания»

ООО «Компания»

 

...

12

01

02

2012

Переведен на должность менеджера отдела маркетинга

Приказ от 31.01.2012 № 18-09/ЛС

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Рассылка




© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Внимание! Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Это бесплатно и займет 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль