Приказ о временном переводе

290
Причиной для временного перевода сотрудника на другую должность может быть соглашение сторон или инициатива работодателя, причем в последнем случае согласия работника, как правило, не требуется. Однако есть ситуации, когда временно перевести сотрудника на другую работу компания обязана.

К ним относятся:

– временный перевод сотрудника на другую работу в соответствии с медицинским заключением (ст. 73 ТК РФ);

– временный перевод сотрудницы, имеющей ребенка в возрасте до полутора лет, при невозможности выполнять прежнюю работу – до достижения ребенком возраста полутора лет (ч. 4 ст. 254 ТК РФ);

– временный перевод беременной женщины на работу, исключающую воздействие вредных факторов (ч. 1 ст. 254 ТК РФ).

Причем в двух последних случаях размер оплаты по новой должности должен быть не меньше среднего заработка по прежнему месту работы. Если же беременную сотрудницу сразу перевести на другую работу нет возможности, то с момента подачи заявления до оформления перевода она освобождается от работы с выплатой среднего заработка (ч. 2 ст. 254 ТК РФ).

В случае, когда перевод сотрудника в соответствии с медицинскими показаниями происходит по инициативе работодателя (ведь он для него обязателен независимо от того, кто заявит о необходимости перевода), сотрудник может от него и отказаться. Ведь при этом за ним, в отличие от беременных сотрудниц или сотрудниц с детьми младше полутора лет, средний заработок по прежнему месту работы не сохраняется. При этом дальнейшие действия работодателя будут зависеть от времени, в течение которого работник не может занимать прежнюю должность. Если срок составляет менее четырех месяцев, то работодатель должен отстранить сотрудника от выполнения его обязанностей на все время, указанное в медицинском заключении. Если же срок превышает четыре месяца, а другой подходящей работы в компании нет или сотрудник и на нее не согласен, его можно уволить (ч. 3 ст. 73, п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). Однако прежде необходимо уведомить работника об отсутствии вакансий либо предложить ему другую подходящую должность в компании и получить его письменный отказ.

Основанием для временного перевода будет являться заявление работника, поскольку такой перевод допускается по его инициативе. К заявлению обязательно должно быть приложено медицинское заключение, которое выдается врачебной комиссией (ст. 49 Основ законодательства Российской Федерации об охране здоровья граждан от 22.07.93 № 5487-1). А оформляется перевод приказом руководителя компании, который издается на основании письменного соглашения к трудовому договору о временном переводе. Сведения о временном переводе также необходимо внести в личную карточку сотрудника.

Как документ влияет на налоги

На основании приказа бухгалтерия будет рассчитывать и выплачивать работнику заработную плату, поэтому он необходим для обоснования расходов на оплату труда. При его отсутствии налоговики могут оспорить эти расходы, поскольку не будет выполняться критерий их документальной подтвержденности (п. 1 ст. 252 НК РФ).

В каком виде составляется

Приказ о переводе сотрудника составляется по унифицированной форме № Т-5. Если же перевод касается нескольких работников, то удобнее будет оформить его с помощью формы № Т-5а. Обе формы утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.04 № 1.

Что обязательно должно быть в документе

В приказе о переводе помимо данных работника нужно указать должность, на которую он переводится, и условия оплаты труда. В графе «вид перевода» отмечается, что перевод носит временный характер. Обязательным реквизитом является срок временного перевода. Ведь после окончания действия обстоятельств, препятствовавших исполнению обязанностей по трудовому договору, работник должен вернуться на прежнее место работы. Приказ подписывается руководителем организации и объявляется работнику под роспись.

Заметим, что если переводится на другую работу беременная женщина, то в графе «дата» можно не указывать конкретную дату окончания перевода. Можно, например, написать, что она переводится до начала отпуска по беременности и родам.

 

 

 

Унифицированная форма № Т-5
Утверждена Постановлением Госкомстата России
от 05.01.04 № 1

 

 

 

Код

 

Форма по ОКУД

0301004

Общество с ограниченной ответственностью «Компания»

по ОКПО

16035711

       

(наименование организации)

 

Номер документа

Дата составления

ПРИКАЗ

13-09/ЛС

31.01.2012

(распоряжение)
о переводе работника на другую работу

 

 

Дата

Перевести на другую работу

с

01.02.2012

 

по

начало отпуска по беременности и родам

 

 

Табельный номер

Павлову Валентину Павловну

000003

(фамилия, имя, отчество)

временно

 

(вид перевода (постоянно, временно))

Прежнее место работы

бухгалтерия

(структурное подразделение)

бухгалтер

(должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации)

состояние здоровья

(причина перевода)

Новое место

работы

канцелярия

(структурное подразделение)

делопроизводитель

(должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации)

 

тарифная ставка (оклад)

20 000

руб.

00

коп.

 

 

(цифрами)

 

 

 

 

надбавка

 

руб.

 

коп.

 

 

(цифрами)

 

 

 

Основание:

изменение к трудовому договору от

 

 

 

 

г. №

 

; или

другой документ  медицинское заключение от 16.01.2012 серия АА № 000345

(документ (заявление, медицинское заключение и пр.))

 

Руководитель организации

Генеральный директор

 

Иванов

 

И.И. Иванов

 

(должность)

 

(личная подпись)

 

(расшифровка подписи)

С приказом (распоряжением) работник ознакомлен

Павлова

31

января

20

12

г.

 

(личная подпись)

 

 

 

 

 

 

 

 

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль