Уведомление работника о перемещении

535
Компании довольно часто меняют адреса в пределах одного города, но бывают и ситуации, когда переехать нужно в другую местность. В первом случае смена офиса является перемещением, согласия работников не требует и оформляется соответствующим приказом. А вот второй случай является переводом и требует не только согласия работников, но и более сложной процедуры оформления.

Даже если в результате смены офиса работники смогут добираться туда из дома без перемены места жительства (например, при переезде из Москвы в Зеленоград), работодателю все равно нужно оформить их перевод в порядке, установленном ТК РФ.

Перевод сотрудников при смене местонахождения работодателя допускается только с их согласия, которое нужно получить до оформления приказа о переводе (ч. 1 ст. 72.1 ТК РФ). Поэтому переезжающих работников о предстоящем изменении необходимо уведомить заранее в письменном виде.

Как документ влияет на налоги

Уведомление о предстоящем переезде не только подтвердит законность процедуры перевода, но и станет дополнительным доказательством обоснованности расходов на переезд сотрудников. При переезде сотрудника вместе с компанией в другую местность ему и членам его семьи возмещают стоимость проезда, а также расходы по обустройству на новом месте (ст. 169 ТК РФ). Такая компенсация не облагается НДФЛ (п. 3 ст. 217 НК РФ, постановление Федерального арбитражного суда Волго-Вятского округа от 24.06.08 № А43-28282/2007-37-943). Она освобождена от страховых взносов, в том числе взносов на травматизм (подп. «и» п. 2 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 24.07.09 № 212-ФЗ, подп. 2 п. 1 ст. 20.2 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ). А в расходах такую компенсацию учитывают в пределах норм, закрепленных в трудовых договорах и внутренних локальных актах компании (подп. 5 п. 1 ст. 264 НК РФ, письмо Минфина России от 17.01.11 № 03-04-06/6-1, постановление Федерального арбитражного суда Московского округа от 03.06.09 № КА-А40/4697-09-2).

В каком виде составляется

Для уведомления о переводе в другую местность вместе с работодателем типовой унифицированной формы нет, поэтому его можно составить в произвольной форме.

Что обязательно должно быть в документе

В уведомлении о переводе необходимо указать дату переезда и новое местонахождение компании-работодателя. Кроме того, если переезд работодателя будет связан и с переездом сотрудника в другой город, можно уведомить его о том, что ему будут возмещены расходы на проезд и обустройство. Поскольку при отказе сотрудника переехать трудовой договор с ним расторгается, следует предупредить его и о возможности увольнения.

 

 

Общество с ограниченной

ответственностью «Компания»

 

 

 

УВЕДОМЛЕНИЕ

Павловой Валентине Павловне,

работающей в должности бухгалтера

 

Исх. № 16 от 20.02.2012

 

о переезде работодателя в другую местность

 

Настоящим уведомляем вас о том, что 20 марта 2012 года фактическое местонахождение ООО «Компания» меняется с г. Москва, ул. Басманная, д. 25 на г. Тула, ул. Черноморская, д. 6, стр. 1. В связи с этим просим дать письменное согласие на переезд вместе с работодателем в г. Тулу не позднее 16 марта 2012 года. В этом случае на основании статьи 169 Трудового кодекса РФ вам будут возмещены стоимость проезда вас и членов вашей семьи, стоимость провоза багажа, а также расходы, связанные с обустройством на новом месте жительства.

При отсутствии подтверждения согласия на переезд или при письменном отказе от переезда трудовой договор с вами будет расторгнут в последний день работы на прежнем месте компании – 19 марта 2012 года. Основание – пункт 9 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ. При этом вам будет выплачено выходное пособие в размере двухнедельного заработка на основании части 3 статьи 178 Трудового кодекса РФ.

 

 

Генеральный директор

ООО «Компания»                                                                                                              Иванов И.И.

 

Уведомление получила

20.02.2012                                                                                                                           Павлова В.П.

 

 

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль