При наличии в компании вакантных должностей, сократить которые нельзя, их можно занять не только путем приема на работу новых сотрудников, но и поручив обязанности по таким вакансиям уже состоящим в компании работникам. В этом случае речь идет о совмещении профессий (если для замещения должностей требуется иметь разные профессии, например юриста и психолога) или совмещении должностей. Второй вариант на самом деле используется очень часто, например, при выполнении главбухом своих обязанностей и обязанностей кадрового работника.
Совмещение должностей предполагает выполнение обязанностей именно по разным должностям. Если требуется делать работу за сотрудника по аналогичной должности, то можно говорить об увеличении объема работ или об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника, но совмещением это уже не является. Установить совмещение должностей можно только на определенный срок – об этом прямо сказано в Трудовом кодексе (ч. 3 ст. 60.2 ТК РФ). Однако запрета на продление такого срока в законе нет, поэтому, когда он истечет, можно при необходимости заключить соглашение о продлении срока совмещения.
Кстати, количество должностей, которые совмещает сотрудник, законом не ограничено, их может быть и три, и пять. Исключение, правда, есть для руководителя – он не может входить в контролирующие или надзорные органы компании (ч. 2 ст. 276 ТК РФ). Но нужно учитывать, что совмещение – это выполнение работы по другой должности вместе с основной работой, а не в свободное от нее время, как это допускается при совместительстве. Поэтому продолжительность рабочего дня по причине совмещения должностей увеличивать недопустимо, она должна укладываться в установленную законодательством норму. Еще одним отличием совмещения от совместительства является то, что первое возможно лишь в пределах одной компании. В то время как совместитель может работать и у разных работодателей.
За совмещение должностей сотруднику положена доплата (ч. 1 ст. 60.2, ст. 151 ТК РФ). Ее размер устанавливается дополнительным соглашением к трудовому договору (или трудовым договором, если сотрудник сразу принимается на условиях совмещения) с учетом содержания и (или) объема выполняемой работы. Главное, чтобы на размер доплаты были согласны обе стороны. Не доплачивать за совмещение компания вправе лишь при одном условии – если в должностной инструкции сотрудника сказано, что одна из его обязанностей состоит в выполнении работы за другого временно отсутствующего работника (письмо Минздравсоцразвития России от 12.03.12 № 22-2-897).
Совмещение должностей допускается только с согласия работника.
Оформить его можно и отдельным документом, например заявлением, но необходимости в этом нет. Ведь о совмещении должностей компания и работник заключают дополнительное соглашение, в котором сотрудник как раз и выражает свое согласие на новые условия работы. На основании такого соглашения необходимо издать приказ о совмещении должностей.
Если сотрудник будет совмещать обязанности по должности, которая связана с непосредственным обслуживанием материальных ценностей, с ним необходимо будет заключить договор о материальной ответственности. Но если по основной должности он уже оформлен, то второй договор подписывать не требуется (например, если кладовщик выполняет обязанности продавца).
Несмотря на то что совмещение должностей устанавливается на определенный срок, отказаться от него могут в любой момент как работник, так и работодатель. Однако перед этим необходимо будет уведомить другую сторону не позднее чем за три рабочих дня.
Как документ влияет на налоги
На основании приказа о совмещении должностей бухгалтерия будет рассчитывать и выплачивать работнику доплату, поэтому он необходим для подтверждения повышенных расходов на оплату труда (ст. 255, п. 1 ст. 252 НК РФ).
Компенсация за выполнение работы по дополнительной должности является частью заработной платы сотрудника, поэтому с нее нужно удержать НДФЛ (п. 1 ст. 210 НК РФ). Кроме того, она облагается страховыми взносами, в том числе взносами на травматизм (ч. 1 ст. 7 Федерального закона от 24.07.09 № 212-ФЗ, ст. 20.1 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ).
В каком виде составляется
Типовой унифицированной формы для приказа о совмещении не установлено, поэтому его можно составить в произвольной форме.
Что обязательно должно быть в документе
В приказе необходимо указать, по какой должности сотрудник будет совмещать работу, дату начала и окончания совмещения и размер доплаты за него.
Общество с ограниченной
ответственностью «Компания»
31 января 2012 года г. Москва
ПРИКАЗ № 18
о совмещении должностей
На основании дополнительного соглашения от 31.01.12 № 4 к трудовому договору от 18.01.07 № 5 и в соответствии со статьями 60.2 и 151 Трудового кодекса Российской Федерации
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Поручить Андрееву А.А., работающему в должности менеджера отдела продаж, на период с 01.02.2012 г. по 29.02.2012 работу по должности начальника отдела продаж в порядке совмещения должностей.
2. Главному бухгалтеру Петровой А.П. обеспечить выплату Андрееву А.А. доплаты за совмещение должностей в размере 7000 рублей ежемесячно на период совмещения.
Генеральный директор ООО «Компания» /Иванов И.И./
С приказом ознакомлен 31.01.2012 /Андреев А.А./