Приказ о совмещении должностей

1459
При наличии в компании вакантных должностей, сократить которые нельзя, их можно занять не только путем приема на работу новых сотрудников, но и поручив обязанности по таким вакансиям уже состоящим в компании работникам. В этом случае речь идет о совмещении профессий (если для замещения должностей требуется иметь разные профессии, например юриста и психолога) или совмещении должностей. Второй вариант на самом деле используется очень часто, например, при выполнении главбухом своих обязанностей и обязанностей кадрового работника.

Совмещение должностей предполагает выполнение обязанностей именно по разным должностям. Если требуется делать работу за сотрудника по аналогичной должности, то можно говорить об увеличении объема работ или об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника, но совмещением это уже не является. Установить совмещение должностей можно только на определенный срок – об этом прямо сказано в Трудовом кодексе (ч. 3 ст. 60.2 ТК РФ). Однако запрета на продление такого срока в законе нет, поэтому, когда он истечет, можно при необходимости заключить соглашение о продлении срока совмещения.

Кстати, количество должностей, которые совмещает сотрудник, законом не ограничено, их может быть и три, и пять. Исключение, правда, есть для руководителя – он не может входить в контролирующие или надзорные органы компании (ч. 2 ст. 276 ТК РФ). Но нужно учитывать, что совмещение – это выполнение работы по другой должности вместе с основной работой, а не в свободное от нее время, как это допускается при совместительстве. Поэтому продолжительность рабочего дня по причине совмещения должностей увеличивать недопустимо, она должна укладываться в установленную законодательством норму. Еще одним отличием совмещения от совместительства является то, что первое возможно лишь в пределах одной компании. В то время как совместитель может работать и у разных работодателей.

За совмещение должностей сотруднику положена доплата (ч. 1 ст. 60.2, ст. 151 ТК РФ). Ее размер устанавливается дополнительным соглашением к трудовому договору (или трудовым договором, если сотрудник сразу принимается на условиях совмещения) с учетом содержания и (или) объема выполняемой работы. Главное, чтобы на размер доплаты были согласны обе стороны. Не доплачивать за совмещение компания вправе лишь при одном условии – если в должностной инструкции сотрудника сказано, что одна из его обязанностей состоит в выполнении работы за другого временно отсутствующего работника (письмо Минздравсоцразвития России от 12.03.12 № 22-2-897).

Совмещение должностей допускается только с согласия работника.

Оформить его можно и отдельным документом, например заявлением, но необходимости в этом нет. Ведь о совмещении должностей компания и работник заключают дополнительное соглашение, в котором сотрудник как раз и выражает свое согласие на новые условия работы. На основании такого соглашения необходимо издать приказ о совмещении должностей.

Если сотрудник будет совмещать обязанности по должности, которая связана с непосредственным обслуживанием материальных ценностей, с ним необходимо будет заключить договор о материальной ответственности. Но если по основной должности он уже оформлен, то второй договор подписывать не требуется (например, если кладовщик выполняет обязанности продавца).

Несмотря на то что совмещение должностей устанавливается на определенный срок, отказаться от него могут в любой момент как работник, так и работодатель. Однако перед этим необходимо будет уведомить другую сторону не позднее чем за три рабочих дня.

Как документ влияет на налоги

На основании приказа о совмещении должностей бухгалтерия будет рассчитывать и выплачивать работнику доплату, поэтому он необходим для подтверждения повышенных расходов на оплату труда (ст. 255, п. 1 ст. 252 НК РФ).

Компенсация за выполнение работы по дополнительной должности является частью заработной платы сотрудника, поэтому с нее нужно удержать НДФЛ (п. 1 ст. 210 НК РФ). Кроме того, она облагается страховыми взносами, в том числе взносами на травматизм (ч. 1 ст. 7 Федерального закона от 24.07.09 № 212-ФЗ, ст. 20.1 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ).

В каком виде составляется

Типовой унифицированной формы для приказа о совмещении не установлено, поэтому его можно составить в произвольной форме.

Что обязательно должно быть в документе

В приказе необходимо указать, по какой должности сотрудник будет совмещать работу, дату начала и окончания совмещения и размер доплаты за него.

 

Общество с ограниченной

ответственностью «Компания»

 

31 января 2012 года                                                                                                                       г. Москва

 

 

 

 

 

 

 

ПРИКАЗ № 18

о совмещении должностей

 

На основании дополнительного соглашения от 31.01.12 № 4 к трудовому договору от 18.01.07 № 5 и в соответствии со статьями 60.2 и 151 Трудового кодекса Российской Федерации

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Поручить Андрееву А.А., работающему в должности менеджера отдела продаж, на период с 01.02.2012 г. по 29.02.2012 работу по должности начальника отдела продаж в порядке совмещения должностей.

2. Главному бухгалтеру Петровой А.П. обеспечить выплату Андрееву А.А. доплаты за совмещение должностей в размере 7000 рублей ежемесячно на период совмещения.

 

 

Генеральный директор ООО «Компания»                                                                     /Иванов И.И./

 

С приказом ознакомлен 31.01.2012                                                                                 /Андреев А.А./

 

 

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль