text
Учет. Налоги. Право

Уведомление работодателю

  • 26 июня 2015
  • 791

Закон не обязывает сотрудников уведомлять работодателя о смене фамилии и паспорта. Но компании знать об этом необходимо, поскольку такая информация может отразиться на платежах в бюджет, на отношениях с банком, на оформлении страховок и т. д.

Поэтому уже при приеме на работу имеет смысл проинструктировать сотрудника, что об изменении своих личных данных ему необходимо сообщить работодателю и представить копии документов в бухгалтерию. Как вариант можно издать приказ на этот счет и довести его до сведения всех сотрудников. После получения уведомления с новыми данными сотрудника работодателю необходимо будет внести изменения в следующие кадровые документы:

– трудовую книжку;

– личную карточку работника (форма № Т-2, утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.04 № 1);

– лицевой счет (форма № Т-54, утв. постановлением № 1);

– график отпусков (форма № Т-7, утв. постановлением № 1);

– табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (формы № Т-12, Т-13, утв. постановлением № 1);

– налоговый регистр по НДФЛ;

– индивидуальную карточку по учету страховых взносов, рекомендованная форма которой утверждена письмом ПФР от 26.01.10 № АД-30-24/691, ФСС РФ от 14.01.10 № 02-03-08/08-56П.

Также понадобится заключить дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении данных работника. Важно запомнить: если сотрудница получала зарплату на карточку, после смены фамилии необходимо обратиться в банк, чтобы переоформить карточку. Образец заявления на переоформление в каждом банке свой, поэтому мы его не приводим. А если изменилась фамилия у директора или главбуха, понадобится обратиться в банк еще и для переоформления карточек с образцами подписей.

В каком виде составляется

Уведомление сотрудник пишет в произвольной форме.

Что обязательно должно быть в документе

В уведомлении необходимо написать новую фамилию и дату, с которой она изменилась. И приложить копию подтверждающего документа, например свидетельство о браке, о расторжении брака, о перемене имени и др.

 

 

Согласовано. Сергеевой С.С. подготовить

приказ о внесении изменений

в кадровые документы Павловой В.П.

 

 

Генеральному директору

ООО «Компания»

Иванову И.И.

от бухгалтера

Павловой Валентины Павловны

 

 

 

 

 

 

 

 

01.03.12

 

 

 

 

 

 

 

УВЕДОМЛЕНИЕ

об изменении фамилии в связи со вступлением в брак

 

Уведомляю Вас о вступлении в брак, в связи с чем у меня изменилась фамилия с Павловой на Максимову и данные паспорта. Копии нового паспорта 7500 № 765432 и свидетельства о браке серии II-МЮ № 112233 прилагаю.

Приложение:

1. Копия свидетельства о браке на 1 л. в 1 экз.

2. Копия паспорта на 1 л. в 1 экз.

 

 

1 марта 2012 г.                                                                                                                               Павлова В.П.

 

 

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно, и не займёт много времени, а вы будете в курсе полезной информации, которая нужна Вам для работы.

Рекомендации по теме

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:

Здравствуйте! Давайте знакомиться.

Газета «Учет. Налоги. Право» - пишу для Вас полезные статьи.
Как Вас зовут?
Зарегистрируйтесь на сайте и давайте дружить. Это займет ровно 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
... и продолжить чтение
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!

Внимание!
Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Мы заботимся о качестве материалов на сайте и чтобы защитить авторские права редакции, мы вынуждены размещать лучшие статьи и сервисы в закрытом доступе.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
.... чтобы ознакомиться со сведениями
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.