Уведомление работодателю

766
Закон не обязывает сотрудников уведомлять работодателя о смене фамилии и паспорта. Но компании знать об этом необходимо, поскольку такая информация может отразиться на платежах в бюджет, на отношениях с банком, на оформлении страховок и т. д.

Поэтому уже при приеме на работу имеет смысл проинструктировать сотрудника, что об изменении своих личных данных ему необходимо сообщить работодателю и представить копии документов в бухгалтерию. Как вариант можно издать приказ на этот счет и довести его до сведения всех сотрудников. После получения уведомления с новыми данными сотрудника работодателю необходимо будет внести изменения в следующие кадровые документы:

– трудовую книжку;

– личную карточку работника (форма № Т-2, утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.04 № 1);

– лицевой счет (форма № Т-54, утв. постановлением № 1);

– график отпусков (форма № Т-7, утв. постановлением № 1);

– табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (формы № Т-12, Т-13, утв. постановлением № 1);

– налоговый регистр по НДФЛ;

– индивидуальную карточку по учету страховых взносов, рекомендованная форма которой утверждена письмом ПФР от 26.01.10 № АД-30-24/691, ФСС РФ от 14.01.10 № 02-03-08/08-56П.

Также понадобится заключить дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении данных работника. Важно запомнить: если сотрудница получала зарплату на карточку, после смены фамилии необходимо обратиться в банк, чтобы переоформить карточку. Образец заявления на переоформление в каждом банке свой, поэтому мы его не приводим. А если изменилась фамилия у директора или главбуха, понадобится обратиться в банк еще и для переоформления карточек с образцами подписей.

В каком виде составляется

Уведомление сотрудник пишет в произвольной форме.

Что обязательно должно быть в документе

В уведомлении необходимо написать новую фамилию и дату, с которой она изменилась. И приложить копию подтверждающего документа, например свидетельство о браке, о расторжении брака, о перемене имени и др.

 

 

Согласовано. Сергеевой С.С. подготовить

приказ о внесении изменений

в кадровые документы Павловой В.П.

 

 

Генеральному директору

ООО «Компания»

Иванову И.И.

от бухгалтера

Павловой Валентины Павловны

 

 

 

 

 

 

 

 

01.03.12

 

 

 

 

 

 

 

УВЕДОМЛЕНИЕ

об изменении фамилии в связи со вступлением в брак

 

Уведомляю Вас о вступлении в брак, в связи с чем у меня изменилась фамилия с Павловой на Максимову и данные паспорта. Копии нового паспорта 7500 № 765432 и свидетельства о браке серии II-МЮ № 112233 прилагаю.

Приложение:

1. Копия свидетельства о браке на 1 л. в 1 экз.

2. Копия паспорта на 1 л. в 1 экз.

 

 

1 марта 2012 г.                                                                                                                               Павлова В.П.

 

 

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль