Приказ о внесении изменений в кадровые документы

2926
Фамилия, имя, отчество, паспортные данные и другая информация о сотруднике относятся к его персональным данным (п. 1 ст. 3 Федерального закона от 27.07.06 № 152-ФЗ). А они содержатся во многих кадровых и бухгалтерских документах. Поэтому, когда эти данные меняются, в документы компании также необходимо вносить изменения.

Сначала с сотрудником надо будет заключить дополнительное соглашение к трудовому договору. А на его основании оформляют приказ руководителя компании о внесении изменений в кадровые и другие учетные документы. К таким документам относятся:

– трудовая книжка;

– личная карточка работника (форма № Т-2, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.04 № 1);

– лицевой счет (форма № Т-54, утв. постановлением № 1);

– график отпусков (форма № Т-7, утв. постановлением № 1);

– табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (формы № Т-12, Т-13, утв. постановлением № 1);

– налоговый регистр по НДФЛ;

– карточка индивидуального учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений и сумм начисленных страховых взносов (форма рекомендована письмом ПФР от 26.01.10 № АД-30-24/691, ФСС РФ от 14.01.10 № 02-03-08/08-56П).

В каком виде составляется

Типовая унифицированная форма для приказа о внесении изменений в кадровые документы не установлена, поэтому его можно составить в произвольном виде.

Что обязательно должно быть в документе

В приказе устанавливают, какие правки и в какие документы требуется внести в связи с изменением персональных данных работника, а также определить срок и ответственных за выполнение поручения сотрудников.

 

Общество с ограниченной

ответственностью «Компания»

 

г. Москва                                                                                                                             2 марта 2012 г.

 

ПРИКАЗ № 231/1

о внесении изменений в документы, содержащие персональные данные

 

В связи с изменением фамилии бухгалтера Павловой В.П. на Максимову, а также получением Максимовой В.П. нового паспорта

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Внести сведения об изменении фамилии в документы, содержащие персональные данные работника, в срок до 4 марта 2012 г.

2. Ответственным за внесение изменений в кадровые документы, содержащие персональные данные, назначить начальника отдела кадров Сергееву С.С.

3. Ответственным за внесение изменений в бухгалтерские и иные некадровые документы, содержащие персональные данные работника, назначить главного бухгалтера Петрову А.П.

Основание: уведомление Максимовой В.П. от 01.03.12 вх. № 12, дополнительное соглашение к трудовому договору от 02.03.12 № 8.

 

Генеральный директор                                                                                                                 Иванов И.И.

 

С приказом ознакомлена                            02.03.12                                                                    Сергеева С.С.

 

02.03.12                                                                    Петрова А.П.

 

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль