Сменную работу, то есть работу в две, три или четыре смены, компании вводят в двух случаях. Во-первых, если длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы (например, охранные предприятия оказывают услуги круглосуточно).
Во-вторых, если требуется более эффективное использование оборудования, увеличение объема выпускаемой продукции, оказываемых услуг (например, в целях увеличения объема продаж магазин или столовая работают круглосуточно). Право работодателя на введение сменного режима работы закреплено в части 1 статьи 103 ТК РФ.
Для того чтобы перейти на сменный режим работы, необходимо составить график сменности (см. образец на стр. 122), прописать условие о введении сменного режима работы в Правилах внутреннего трудового распорядка или коллективном договоре, а также заключить с работником дополнительное соглашение к трудовому договору (см. образец на стр. 124). Но начать стоит с приказа о введении сменного режима работы – именно в этом документе закрепляют сроки и процедуру введения сменной работы, а также назначить ответственных.
В каком виде составляется
Унифицированной формы для приказа о переходе на сменный режим работы нет, поэтому руководитель компании издает этот приказ в произвольной форме.
Что обязательно должно быть в документе
В начале приказа необходимо перечислить причины, по которым работодателю понадобилось вводить сменную работу. Далее привести должности, для которых компания устанавливает сменный режим, а потом описать сроки и процедуру введения сменной работы. В частности, предусмотреть, кто в компании отвечает за разработку графика сменности, ведение суммированного учета рабочего времени, уведомление сотрудников об изменении режима работы и подготовку дополнительных соглашений к трудовым договорам. Сотрудников, на которых руководитель возложил перечисленные обязанности, имеет смысл ознакомить с приказом под роспись.
Общество с ограниченной
ответственностью «Компания»
ПРИКАЗ № 77
г. Москва 2 апреля 2012 г.
о введении сменного режима работы
В связи с переходом магазина на новый режим работы
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. С 1 июля 2012 года изменить режим работы магазина, установив время работы с 06.00 до 24.00.
2. С 1 июля 2012 года ввести для продавцов магазина сменный режим работы.
3. Главному бухгалтеру А.П. Петровой:
– в срок до 28 мая 2012 года разработать график сменности с учетом режима работы магазина;
– с 1 июля 2012 года установить сотрудникам, работающим по графику сменности, суммированный учет рабочего времени.
4. Начальнику отдела кадров С.С. Сергеевой:
– в срок до 23 апреля 2012 года внести изменения, связанные с введением сменного режима работ, в Правила внутреннего трудового распорядка (утв. Приказом от 02.02.2012 № 12-Д);
– в срок до 27 апреля 2012 года уведомить сотрудников магазина об изменении условий трудового договора в связи с переходом на сменный режим работы;
– при согласии сотрудников на работу в новых условиях в срок до 31 мая 2012 года оформить дополнительные соглашения к трудовым договорам и ознакомить сотрудников с утвержденными графиками сменности;
– при отказе сотрудников от продолжения работы в новых условиях – оформить их перевод на другую работу или увольнение.
Генеральный директор И.И. Иванов
С приказом ознакомлены:
02.04.2012 А.П. Петрова
02.04.2012 С.С. Сергеева
