Бухгалтерская справка об оплате работы в выходные или праздники

752
Для расчета компенсации за работу в выходной или праздничный день, которая предусмотрена статьей 153 ТК РФ, не установлено унифицированной формы записки-расчета, как, например, для расчета отпускных. Однако у руководителя компании, а также у проверяющих из налоговой, фондов, трудинспекции могут возникнуть вопросы по поводу правильности выплаченной суммы. Тогда подробный расчет и обоснование размера компенсации можно представить в виде бухгалтерской справки. Она поможет наглядно объяснить, за что и сколько компания должна заплатить работнику.

Согласно общему правилу, работу в выходной или нерабочий праздничный день можно оплатить (ч. 1 и 3 ст. 153 ТК РФ):

– не менее чем в двойном размере;

– в одинарном размере, но с предоставлением дополнительного выходного дня – по желанию работника.

Но в зависимости от обстоятельств оплата работы в выходной или праздник может быть иной.

Во-первых, статья 153 ТК РФ предусматривает, что зарплата за работу в выходные и праздники рассчитывается исходя из оклада без учета доплат и надбавок. Но если работодатель желает оплачивать труд в такие дни по более высоким расценкам, например с учетом всех надбавок, это должно быть отражено в коллективном договоре и (или) локальном нормативном акте (ч. 2 ст. 153 ТК РФ).

Во-вторых, если сотрудник работал в праздничную ночь, то ему положены доплаты не только за работу в праздник (ст. 153 ТК РФ), но и за ночное время (ст. 149, 154 ТК РФ). Иными словами, сначала надо отдельно рассчитать каждую из доплат, а затем полученные суммы сложить.

В-третьих, если сотрудник работает по графику, то смена в воскресенье (общий выходной день для всех) считается обычным рабочим днем (ч. 3 ст. 111 ТК РФ) и оплачивается в одинарном размере. А вот если работа по смене была в праздник, то доплата должна быть в двойном размере. Ведь отдых в праздники установлен для всех без исключения.

И наконец, еще одно исключение из общих правил касается «срочников», с которыми заключены трудовые договоры менее чем на два месяца. Таких сотрудников тоже можно привлечь к работе в праздники или выходные, но отгулы им не положены. Они могут работать в такие дни только за дополнительную плату (ст. 290 ТК РФ).

Как документ влияет на налоги

Непосредственно на расчет налогов и взносов бухгалтерская справка не влияет. Но при проверках она может стать дополнительным обоснованием расходов на оплату труда, расчета НДФЛ и взносов.

В каком виде составляется

Типовой унифицированной формы бухгалтерской справки об оплате работы в выходной или праздничный день не установлено, поэтому ее можно составить в произвольной форме.

Что обязательно должно быть в документе

В справке необходимо сделать ссылку на приказ, которым предусмотрена оплата в выходной или праздничный день. Кроме того, важно перечислить все показатели, которые нужны для расчета компенсации (дни работы, размер оплаты).

 

 

 

Общество с ограниченной

ответственностью «Компания»

 

БУХГАЛТЕРСКАЯ СПРАВКА № 9

об оплате работы в выходной день

 

г. Москва                                                                                                                             31 марта 2012 года

 

На основании приказа от 05.03.12 № 4 бухгалтер Павлова В. П. была привлечена к работе в выходной день 10 марта 2012 года (суббота) по причинам производственной необходимости, вызванной изготовлением копий документов согласно запросу ИФНС.

В соответствии со статьей 153 Трудового кодекса РФ и с учетом мнения Павловой В. П. (уведомление от 05.03.12) работа в выходной день 10 марта 2012 года оплачивается в размере двойной дневной ставки сверх оклада.

В связи с вышеизложенным сумма компенсации Павловой В. П. за работу в выходной день составляет 2000 (Две тысячи) рублей 00 копеек.

Расчет прилагается.

 

 

РАСЧЕТ ОПЛАТЫ

за работу в выходной день Павловой В.П.

 

1) Дневная ставка (оклад / количество рабочих дней в августе) Павловой В. П. в марте 2012 года составляет

1000 руб. (21 000 руб. : 21 дн.).

2) Размер двойной оплаты за работу в течение одного выходного дня (дневная ставка x 2):

2000 руб. (1000 руб. x 2).

 

 

Главный бухгалтер ООО «Компания»                                                                           (Петрова А. П.)

 

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль