text
Учет. Налоги. Право

Приказ о привлечении к сверхурочной работе

  • 29 июня 2015
  • 994

Привлечение сотрудников к сверхурочной работе оформляют приказом руководителя компании (письмо Роструда от 02.12.09 № 3567-6-1). На основании этого документа работнику оплатят сверхурочную работу в повышенном размере, а если он напишет соответствующее заявление (см. образец на стр. 153), то предоставят дополнительное время отдыха (ст. 152 ТК РФ). Общая продолжительность сверхурочных работ не должна превышать 120 часов в течение года (ч. 6 ст. 99 ТК РФ).

Прежде чем оформлять приказ, необходимо убедиться, что привлечь сотрудника к сверхурочным работам позволяет закон.

Во-первых, переработки не допускаются для беременных женщин, работников, которым не исполнилось еще 18 лет (кроме спортсменов и творческих работников), сотрудников в период действия ученического договора, а также сотрудников, которым работать сверхурочно запрещено в соответствии с медицинским заключением (ч. 5 ст. 99, ч. 3 ст. 203, ст. 268, ч. 3 ст. 348.8 ТК РФ).

Во-вторых, некоторых сотрудников можно привлекать к сверхурочной работе с их согласия и только при условии, что такая работа не противопоказана им по медицинским показаниям. Это касается женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, одиноких матерей или отцов, воспитывающих детей в возрасте до пяти лет, инвалидов, сотрудников, имеющих детей-инвалидов, сотрудников, которые ухаживают за больными членами своей семьи в соответствии с медицинским заключением. При этом они должны быть ознакомлены в письменной форме со своим правом отказаться от привлечения к сверхурочной работе (ч. 5 ст. 99, ч. 2, 3 ст. 259 ТК РФ). Это можно сделать путем включения соответствующей записи в уведомление сотрудника о необходимости привлечения к сверхурочной работе (см. образец на стр. 146).

Заметим, что, если работу в дополнительное время сотрудник решит выполнять по собственной инициативе (например, без распоряжения руководства задерживается в офисе), такую переработку компании оплачивать не нужно, как и предоставлять за нее время отдыха. Сверхурочной она не считается (письмо Роструда от 18.03.08 № 658-6-0).

Как документ влияет на налоги

Приказ о привлечении к сверхурочной работе позволит обосновать оплату труда за время переработки в повышенном размере. При его отсутствии налоговики могут признать данные расходы не подтвержденными документально и исключить их из расчета налоговой базы по налогу на прибыль. Повышенный размер оплаты за переработку не относится к компенсационным выплатам, поэтому на эту сумму необходимо начислить страховые взносы (ч. 1 ст. 7 Федерального закона от 24.07.09 № 212-ФЗ, п. 1 ст. 20.1 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ). Кроме того, надо удержать с нее НДФЛ (подп. 6 п. 1 ст. 208 НК РФ, письмо Минфина России от 04.06.07 № 03-04-06-01/174). Если же сотрудник решил вместо повышенной оплаты получить отгул, то приказ обоснует расходы компании по оплате времени такого отгула.

В каком виде составляется

Типовой унифицированной формы для приказа о привлечении к сверхурочной работе не установлено, поэтому его можно составить в произвольной форме.

Что обязательно должно быть в документе

В приказе нужно обязательно указать причину, по которой сотрудника просят поработать сверхурочно, и дату выполнения сверхурочной работы.

 

 

 

 

 

Общество с ограниченной

 ответственностью «Компания»

 

г. Москва                                                                                                                             27 марта 2012 года

 

ПРИКАЗ № 28-ок

о привлечении к сверхурочной работе

 

 

В связи с производственной необходимостью, вызванной предстоящим изготовлением копий документов по запросу ИФНС, а также в соответствии со статьей 99 Трудового кодекса Российской Федерации

 

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Привлечь к сверхурочной работе 30 марта 2012 года бухгалтера Павлову В.П.

2. Главному бухгалтеру Петровой А.П. обеспечить оплату сверхурочной работы Павловой В.П. за первые два часа в полуторном размере, за последующие два часа – в двойном размере.

Основание: уведомление Павловой В.П. от 27.03.2012, исх. №. 73/5.

 

 

 

 

Генеральный директор                                                                                                                 /Иванов И.И./

 

 

С приказом ознакомлена 27.03.2012                                                                                           /Павлова В.П./

 

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно, и не займёт много времени, а вы будете в курсе полезной информации, которая нужна Вам для работы.

Рекомендации по теме

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:

Здравствуйте! Давайте знакомиться.

Газета «Учет. Налоги. Право» - пишу для Вас полезные статьи.
Как Вас зовут?
Зарегистрируйтесь на сайте и давайте дружить. Это займет ровно 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
... и продолжить чтение
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!

Внимание!
Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Мы заботимся о качестве материалов на сайте и чтобы защитить авторские права редакции, мы вынуждены размещать лучшие статьи и сервисы в закрытом доступе.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
.... чтобы ознакомиться со сведениями
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.