text
Учет. Налоги. Право

Приказ о привлечении к сверхурочной работе

  • 29 июня 2015
  • 929

Привлечение сотрудников к сверхурочной работе оформляют приказом руководителя компании (письмо Роструда от 02.12.09 № 3567-6-1). На основании этого документа работнику оплатят сверхурочную работу в повышенном размере, а если он напишет соответствующее заявление (см. образец на стр. 153), то предоставят дополнительное время отдыха (ст. 152 ТК РФ). Общая продолжительность сверхурочных работ не должна превышать 120 часов в течение года (ч. 6 ст. 99 ТК РФ).

Прежде чем оформлять приказ, необходимо убедиться, что привлечь сотрудника к сверхурочным работам позволяет закон.

Во-первых, переработки не допускаются для беременных женщин, работников, которым не исполнилось еще 18 лет (кроме спортсменов и творческих работников), сотрудников в период действия ученического договора, а также сотрудников, которым работать сверхурочно запрещено в соответствии с медицинским заключением (ч. 5 ст. 99, ч. 3 ст. 203, ст. 268, ч. 3 ст. 348.8 ТК РФ).

Во-вторых, некоторых сотрудников можно привлекать к сверхурочной работе с их согласия и только при условии, что такая работа не противопоказана им по медицинским показаниям. Это касается женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, одиноких матерей или отцов, воспитывающих детей в возрасте до пяти лет, инвалидов, сотрудников, имеющих детей-инвалидов, сотрудников, которые ухаживают за больными членами своей семьи в соответствии с медицинским заключением. При этом они должны быть ознакомлены в письменной форме со своим правом отказаться от привлечения к сверхурочной работе (ч. 5 ст. 99, ч. 2, 3 ст. 259 ТК РФ). Это можно сделать путем включения соответствующей записи в уведомление сотрудника о необходимости привлечения к сверхурочной работе (см. образец на стр. 146).

Заметим, что, если работу в дополнительное время сотрудник решит выполнять по собственной инициативе (например, без распоряжения руководства задерживается в офисе), такую переработку компании оплачивать не нужно, как и предоставлять за нее время отдыха. Сверхурочной она не считается (письмо Роструда от 18.03.08 № 658-6-0).

Как документ влияет на налоги

Приказ о привлечении к сверхурочной работе позволит обосновать оплату труда за время переработки в повышенном размере. При его отсутствии налоговики могут признать данные расходы не подтвержденными документально и исключить их из расчета налоговой базы по налогу на прибыль. Повышенный размер оплаты за переработку не относится к компенсационным выплатам, поэтому на эту сумму необходимо начислить страховые взносы (ч. 1 ст. 7 Федерального закона от 24.07.09 № 212-ФЗ, п. 1 ст. 20.1 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ). Кроме того, надо удержать с нее НДФЛ (подп. 6 п. 1 ст. 208 НК РФ, письмо Минфина России от 04.06.07 № 03-04-06-01/174). Если же сотрудник решил вместо повышенной оплаты получить отгул, то приказ обоснует расходы компании по оплате времени такого отгула.

В каком виде составляется

Типовой унифицированной формы для приказа о привлечении к сверхурочной работе не установлено, поэтому его можно составить в произвольной форме.

Что обязательно должно быть в документе

В приказе нужно обязательно указать причину, по которой сотрудника просят поработать сверхурочно, и дату выполнения сверхурочной работы.

 

 

 

 

 

Общество с ограниченной

 ответственностью «Компания»

 

г. Москва                                                                                                                             27 марта 2012 года

 

ПРИКАЗ № 28-ок

о привлечении к сверхурочной работе

 

 

В связи с производственной необходимостью, вызванной предстоящим изготовлением копий документов по запросу ИФНС, а также в соответствии со статьей 99 Трудового кодекса Российской Федерации

 

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Привлечь к сверхурочной работе 30 марта 2012 года бухгалтера Павлову В.П.

2. Главному бухгалтеру Петровой А.П. обеспечить оплату сверхурочной работы Павловой В.П. за первые два часа в полуторном размере, за последующие два часа – в двойном размере.

Основание: уведомление Павловой В.П. от 27.03.2012, исх. №. 73/5.

 

 

 

 

Генеральный директор                                                                                                                 /Иванов И.И./

 

 

С приказом ознакомлена 27.03.2012                                                                                           /Павлова В.П./

 

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:

Внимание!
Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Это бесплатно и займет менее минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.