Приказ о введении режима неполного рабочего времени

1281
Установление режима неполного рабочего времени по инициативе работодателя допускается в период проведения организационно-технических мероприятий, которые влекут за собой существенные изменения условий труда. Если подобные изменения могут привести к массовым увольнениям, администрация вправе установить режим неполного рабочего времени на срок до шести месяцев (ч. 5 ст. 74 ТК РФ).

При этом сотрудников необходимо письменно уведомить о предстоящих изменениях за два месяца до их проведения (ч. 2 ст. 74 ТК РФ). Согласие или несогласие сотрудника на работу в режиме неполного рабочего времени можно, например, прописать в самом уведомлении.

Если сотрудник в указанных обстоятельствах откажется работать в режиме неполного рабочего времени, его можно уволить лишь в порядке, предусмотренном пунктом 2 части 1 статьи 81 Трудового кодекса РФ (сокращение численности или штата) (ч. 6 ст. 74 ТК РФ).

Введение режима неполного рабочего времени (то есть неполного рабочего дня или неполной рабочей недели) по инициативе работодателя оформляют приказом. Изменение может касаться как всей компании, так и отдельных ее подразделений и позволяет при наличии у компании финансовых трудностей снизить расходы на оплату труда, не увольняя сотрудников. Во время режима неполного рабочего времени сотрудники получают зарплату пропорционально отработанному времени или в зависимости от выполненного объема работ (ч. 2 ст. 93 ТК РФ). То есть зарплата уменьшается как у работников на окладе, так и у сотрудников на сдельной системе оплаты (письмо Роструда от 08.06.07 № 1619-6).

Напомним, что Трудовой кодекс допускает введение режима неполного рабочего времени в двух случаях: по соглашению сторон (ч. 1 ст. 93 ТК РФ) и по инициативе работодателя не больше чем на полгода (ч. 5 ст. 74 ТК РФ). В первом случае приказ руководителя компании о введении данного режима не обязателен, достаточно дополнительного соглашения сторон к трудовому договору (см. образец на стр. 163). Во втором случае без приказа не обойтись.

В каком виде составляется

Типовой формы приказа о введении режима неполного рабочего времени не существует. Трудовой кодекс оговаривает только, что режим неполного рабочего времени нужно ввести локальным нормативным актом работодателя (ст. 8, ч. 5 ст. 74 ТК РФ). Под таковым понимают внутренний распорядительный документ органа компании, уполномоченного в соответствии с учредительными документами издавать приказы и распоряжения, касающиеся текущей деятельности компании. Как правило, это приказ руководителя компании.

Если в компании есть профсоюз, то проект приказа о введении неполного рабочего времени в обязательном порядке согласовывается с профсоюзом, иначе приказ будет недействителен (ч. 4 ст. 8, ч. 5 ст. 74, ст. 372 ТК РФ).

Что обязательно должно быть в документе

В приказе надо установить перечень подразделений или отдельных должностей, на которые распространяется режим неполного рабочего времени, или сделать оговорку, что он вводится для всей компании в целом. Далее необходимо определить новый режим работы (неполный рабочий день или неполная рабочая неделя) и установить конкретную продолжительность рабочего дня или рабочей недели. Кроме того, обязательно нужно отметить срок, на который вводится данный режим. Согласно части 5 статьи 74 Трудового кодекса, он может продолжаться не больше шести месяцев.

Приказ лучше издавать не по факту введения режима неполного рабочего времени, а до начала его действия, установив отсроченный порядок вступления документа в силу. Во-первых, это даст возможность вовремя сообщить о готовящемся режиме неполного рабочего времени службе занятости (см. образец на стр. 171). Во-вторых, позволит уведомить сотрудников, не составляя каждому персональное письмо (см. образец на стр. 173), а с помощью специального листа ознакомления, прилагаемого к приказу. Но для использования такого порядка уведомления срок вступления приказа в силу надо отложить не меньше чем на два месяца и оговорить в нем последствия несогласия сотрудников работать в режиме неполного рабочего времени. Нужно указать, что таким сотрудникам будет предложена другая вакантная должность (при наличии), а в случае отказа от нее или при отсутствии вакансий отказавшиеся сотрудники будут уволены по сокращению штата (ч. 6 ст. 74, ч. 2 ст. 81 ТК РФ).

Поскольку при режиме неполного рабочего времени возможны два варианта расчета зарплаты (пропорционально отработанному времени или в зависимости от объема выполненных работ), в приказе необходимо дать распоряжение финансовой службе, какой конкретно способ ей следует применять.

Так как режим неполного рабочего времени по инициативе работодателя возможен только в определенной ситуации, в приказе надо обосновать конкретные причины, побудившие компанию ввести этот режим. Тем более что в случае проверки трудинспекции проверяющие обязательно поинтересуются основаниями введения режима. Согласно части 1 и части 4 статьи 74 ТК РФ, причиной может быть изменение организационных или технологических условий труда, при которых условия трудового договора невозможно сохранить в прежнем виде и которые могут повлечь массовое увольнение работников. Режим неполного рабочего времени вводится для сохранения рабочих мест. При этом в пункте 6 Положения об организации работы по содействию занятости в условиях массового высвобождения (утв. постановлением Правительства РФ от 05.02.93 № 99) прямо предусмотрено, что при кратковременном снижении объемов производства целесообразно переводить работников на режим неполного рабочего времени. Следовательно, производственные компании могут ввести режим неполного рабочего времени, например, в связи с тем, что нет заказов на выпускаемую продукцию, в результате чего уменьшены объемы производства. Поскольку для непроизводственных компаний аналогичной возможности законодательство напрямую не предусматривает, в случае введения режима неполного рабочего времени из-за спада экономической деятельности у них не исключен спор с трудинспекцией или проверяющими из прокуратуры.

В любом случае компании нужно быть готовой в случае спора с контролирующими органами или сотрудниками доказать реальность тех факторов, которые стали причиной введения режима неполного рабочего времени. Например, аналитическим заключением эксперта, докладными записками руководителей отделов, решением собрания участников (акционеров) компании о плане мероприятий в условиях экономической нестабильности и т. д.

Если сотрудники докажут, что компания ввела у себя режим неполного рабочего времени в отсутствие существенных изменений организационных и технологических условий труда, такие действия администрации могут быть признаны через суд незаконными. В этом случае организацию могут обязать восстановить для сотрудника прежние условия труда. Такой вывод следует из положений пунк та 21 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17.03.04 № 2.

Приказ о введении режима неполного рабочего времени

Приказ о введении режима неполного рабочего времени

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Рассылка




© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Внимание! Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Это бесплатно и займет 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль