Приказ о введении режима неполного рабочего времени

1416
Установление режима неполного рабочего времени по инициативе работодателя допускается в период проведения организационно-технических мероприятий, которые влекут за собой существенные изменения условий труда. Если подобные изменения могут привести к массовым увольнениям, администрация вправе установить режим неполного рабочего времени на срок до шести месяцев (ч. 5 ст. 74 ТК РФ).

При этом сотрудников необходимо письменно уведомить о предстоящих изменениях за два месяца до их проведения (ч. 2 ст. 74 ТК РФ). Согласие или несогласие сотрудника на работу в режиме неполного рабочего времени можно, например, прописать в самом уведомлении.

Если сотрудник в указанных обстоятельствах откажется работать в режиме неполного рабочего времени, его можно уволить лишь в порядке, предусмотренном пунктом 2 части 1 статьи 81 Трудового кодекса РФ (сокращение численности или штата) (ч. 6 ст. 74 ТК РФ).

Введение режима неполного рабочего времени (то есть неполного рабочего дня или неполной рабочей недели) по инициативе работодателя оформляют приказом. Изменение может касаться как всей компании, так и отдельных ее подразделений и позволяет при наличии у компании финансовых трудностей снизить расходы на оплату труда, не увольняя сотрудников. Во время режима неполного рабочего времени сотрудники получают зарплату пропорционально отработанному времени или в зависимости от выполненного объема работ (ч. 2 ст. 93 ТК РФ). То есть зарплата уменьшается как у работников на окладе, так и у сотрудников на сдельной системе оплаты (письмо Роструда от 08.06.07 № 1619-6).

Напомним, что Трудовой кодекс допускает введение режима неполного рабочего времени в двух случаях: по соглашению сторон (ч. 1 ст. 93 ТК РФ) и по инициативе работодателя не больше чем на полгода (ч. 5 ст. 74 ТК РФ). В первом случае приказ руководителя компании о введении данного режима не обязателен, достаточно дополнительного соглашения сторон к трудовому договору (см. образец на стр. 163). Во втором случае без приказа не обойтись.

В каком виде составляется

Типовой формы приказа о введении режима неполного рабочего времени не существует. Трудовой кодекс оговаривает только, что режим неполного рабочего времени нужно ввести локальным нормативным актом работодателя (ст. 8, ч. 5 ст. 74 ТК РФ). Под таковым понимают внутренний распорядительный документ органа компании, уполномоченного в соответствии с учредительными документами издавать приказы и распоряжения, касающиеся текущей деятельности компании. Как правило, это приказ руководителя компании.

Если в компании есть профсоюз, то проект приказа о введении неполного рабочего времени в обязательном порядке согласовывается с профсоюзом, иначе приказ будет недействителен (ч. 4 ст. 8, ч. 5 ст. 74, ст. 372 ТК РФ).

Что обязательно должно быть в документе

В приказе надо установить перечень подразделений или отдельных должностей, на которые распространяется режим неполного рабочего времени, или сделать оговорку, что он вводится для всей компании в целом. Далее необходимо определить новый режим работы (неполный рабочий день или неполная рабочая неделя) и установить конкретную продолжительность рабочего дня или рабочей недели. Кроме того, обязательно нужно отметить срок, на который вводится данный режим. Согласно части 5 статьи 74 Трудового кодекса, он может продолжаться не больше шести месяцев.

Приказ лучше издавать не по факту введения режима неполного рабочего времени, а до начала его действия, установив отсроченный порядок вступления документа в силу. Во-первых, это даст возможность вовремя сообщить о готовящемся режиме неполного рабочего времени службе занятости (см. образец на стр. 171). Во-вторых, позволит уведомить сотрудников, не составляя каждому персональное письмо (см. образец на стр. 173), а с помощью специального листа ознакомления, прилагаемого к приказу. Но для использования такого порядка уведомления срок вступления приказа в силу надо отложить не меньше чем на два месяца и оговорить в нем последствия несогласия сотрудников работать в режиме неполного рабочего времени. Нужно указать, что таким сотрудникам будет предложена другая вакантная должность (при наличии), а в случае отказа от нее или при отсутствии вакансий отказавшиеся сотрудники будут уволены по сокращению штата (ч. 6 ст. 74, ч. 2 ст. 81 ТК РФ).

Поскольку при режиме неполного рабочего времени возможны два варианта расчета зарплаты (пропорционально отработанному времени или в зависимости от объема выполненных работ), в приказе необходимо дать распоряжение финансовой службе, какой конкретно способ ей следует применять.

Так как режим неполного рабочего времени по инициативе работодателя возможен только в определенной ситуации, в приказе надо обосновать конкретные причины, побудившие компанию ввести этот режим. Тем более что в случае проверки трудинспекции проверяющие обязательно поинтересуются основаниями введения режима. Согласно части 1 и части 4 статьи 74 ТК РФ, причиной может быть изменение организационных или технологических условий труда, при которых условия трудового договора невозможно сохранить в прежнем виде и которые могут повлечь массовое увольнение работников. Режим неполного рабочего времени вводится для сохранения рабочих мест. При этом в пункте 6 Положения об организации работы по содействию занятости в условиях массового высвобождения (утв. постановлением Правительства РФ от 05.02.93 № 99) прямо предусмотрено, что при кратковременном снижении объемов производства целесообразно переводить работников на режим неполного рабочего времени. Следовательно, производственные компании могут ввести режим неполного рабочего времени, например, в связи с тем, что нет заказов на выпускаемую продукцию, в результате чего уменьшены объемы производства. Поскольку для непроизводственных компаний аналогичной возможности законодательство напрямую не предусматривает, в случае введения режима неполного рабочего времени из-за спада экономической деятельности у них не исключен спор с трудинспекцией или проверяющими из прокуратуры.

В любом случае компании нужно быть готовой в случае спора с контролирующими органами или сотрудниками доказать реальность тех факторов, которые стали причиной введения режима неполного рабочего времени. Например, аналитическим заключением эксперта, докладными записками руководителей отделов, решением собрания участников (акционеров) компании о плане мероприятий в условиях экономической нестабильности и т. д.

Если сотрудники докажут, что компания ввела у себя режим неполного рабочего времени в отсутствие существенных изменений организационных и технологических условий труда, такие действия администрации могут быть признаны через суд незаконными. В этом случае организацию могут обязать восстановить для сотрудника прежние условия труда. Такой вывод следует из положений пунк та 21 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17.03.04 № 2.

Приказ о введении режима неполного рабочего времени

Приказ о введении режима неполного рабочего времени

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль