Приказ о простое

1248
Период, когда компания временно приостанавливает работу по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера, называется простоем (ч. 3 ст. 72.2 ТК РФ). Трудовой кодекс не требует чтобы работодатель издавал приказ по факту простоя. Тем не менее этот документ необходим, чтобы решить некоторые организационные вопросы.

Кроме того, письменная фиксация факта простоя даст компании возможность оплачивать сотрудникам период простоя в пониженном размере, то есть по правилам статьи 157 ТК РФ: в размере 2/3 средней заработной платы или 2/3 оклада (тарифной ставки). Если период, когда компания или отдельные ее подразделения фактически не работали, не оформлен как простой, то сотрудникам понадобится выплатить полную сумму оклада или тарифной ставки, даже если они находились на работе без дела. Дело в том, что обеспечивать сотрудников работой – обязанность работодателя (абз. 3 ч. 2 ст. 22 ТК РФ). И если он эту обязанность не выполнил, это не освобождает его от необходимости выплачивать зарплату.

Как документ влияет на налоги

Выплаты сотрудникам за период простоя в размере, установленном ТК РФ, компания вправе включать в расходы, учитываемые при расчете налога на прибыль (письма Минфина России от 04.04.11 № 03-03-06/1/206, от 21.09.10 № 03-03-06/1/601). Данные выплаты относятся не к расходам на оплату труда, а к внереализационным расходам (подп. 3 и 4 п. 2 ст. 265 НК РФ). Кроме того, они облагаются НДФЛ и страховыми взносами (п. 1 ст. 210 НК РФ, ч. 1 ст. 7 Федерального закона от 24.07.09 № 212-ФЗ, п. 1 ст. 20.1 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ).

В каком виде составляется

В Трудовом кодексе нет положения о том, что работодатель вправе своим распоряжением, приказом или иным локальным нормативным актом останавливать работу. Упоминание об этом есть только в пункте 2 статьи 25 Закона РФ от 19.04.91 № 1032-1 «О занятости населения», но этот закон не раскрывает возможные причины для приостановки производства. По смыслу положений Трудового кодекса о простое этот период наступает скорее не по воле компании, а в связи с некоторыми внешними или внутренними обстоятельствами. Исключение возможно, если оно связано с безопасностью работ: когда работа приостанавливается в связи с аварией на производстве или в связи с тем, что условия труда по каким-либо причинам перестали соответствовать требованиям оплаты труда, которые работодатель обязан обеспечить согласно статье 212 Трудового кодекса. В остальных случаях даже при наличии веских экономических или организационных причин для приостановки работы во внутреннем документе компании, посвященном простою, корректнее избегать формулировок, обязывающих работников приостановить работу. Лучше просто зафиксировать уже свершившийся факт простоя. То есть правильнее говорить в документе об объявлении простоя, а не о его введении. В то же время, поскольку в данном документе выражены некоторые распоряжения работодателя в связи с фактом простоя (например, о том, обязаны сотрудники присутствовать на рабочих местах или нет), его можно оформить в виде приказа руководителя.

Что обязательно должно быть в документе

В приказе о простое важно указать его причины. В случае проверки трудинспекции это поможет доказать, что в компании был именно простой, а не произвольная незаконная приостановка работы. Причины могут быть экономического, технологического, технического или организационного характера (ч. 3 ст. 72.2 ТК РФ).

В приказе следует распорядиться о том, обязаны сотрудники находиться на рабочих местах в период простоя или нет. Этот вопрос в ТК РФ не урегулирован, поэтому лучше внести в него ясность приказом.

Нужно зафиксировать сроки простоя – это поможет финансовой службе правильно рассчитать выплаты сотрудникам. Если компания заранее знает, когда простой закончится (например, известно, когда надо начинать выполнение нового заказа), можно установить в приказе начальный и конечный сроки простоя. Если конечный срок простоя не известен, достаточно указать только дату начала простоя, а по его окончании можно издать новый приказ – об объявлении прекращения простоя. Предельные сроки простоя законодательством не ограничены. Когда простой вызван экономическими причинами, а не чрезвычайными обстоятельствами, лучше оформить приказ не позднее чем за три дня до даты начала простоя. Это поможет соблюсти сроки уведомления службы занятости о простое (см. образец на стр. 181).

Лучше также решить в приказе вопрос о размере выплат сотрудникам за период простоя. Статья 157 ТК РФ предусматривает два способа оплаты простоя в зависимости от того, по чьей вине он произошел: в размере 2/3 средней заработной платы сотрудников (простой по вине работодателя) и в размере 2/3 оклада или тарифной ставки (простой по причинам, не зависящим ни от работодателя, ни от работника). К какой из этих причин можно отнести экономические сложности, с уверенностью сказать нельзя. Специалисты трудинспекций обычно полагают, что, поскольку компания осуществляет экономическую деятельность на свой страх и риск, простой по экономическим причинам надо расценивать как происшедший по вине компании. Поэтому безопаснее установить в приказе оплату простоя в сумме 2/3 средней заработной платы.

Приказ о простое

Приказ о простое

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Рассылка




© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Внимание! Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Это бесплатно и займет 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль