text
Учет. Налоги. Право

Дополнительное соглашение к трудовому договору о гибком графике

  • 29 июня 2015
  • 1097

Компания вправе по желанию или с согласия сотрудника установить ему режим гибкого рабочего времени (ст. 102 ГК РФ). Это означает, что рабочий день будет поделен на части:

– фиксированную – время, когда сотрудник обязан находиться на рабочем месте;

– время отдыха (обед) – он должен делить фиксированное время на две части, желательно равные;

– переменное (гибкое) время – периоды в начале и в конце рабочего дня, которое сотрудник может использовать по своему усмотрению, при условии отработки определенного количества рабочих часов. Причем отчетный период, за который определяется отработанное время, можно установить любой – день (например, 8-часовой), неделя (например, 40-часовая) и т. д.

Такие разъяснения даны в постановлении Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 30.05.85 № 162/12-55 (этот документ был принят еще во время действия старого КЗоТа, поэтому применяется в части, не противоречащей ТК РФ). Трудовой кодекс разъяснений по поводу понятия гибкого рабочего времени не дает.

Поскольку установление графика гибкого рабочего времени – это изменение определенных сторонами условий трудового договора, то осуществить его без внесения изменений в этот самый договор невозможно. Кроме того, на основании дополнительного соглашения об установлении сотруднику гибкого графика оформляется приказ руководителя компании.

Составляется соглашение в письменной форме в двух экземплярах, факт получения своего экземпляра работником должен подтверждаться соответствующей записью на экземпляре работодателя (ч. 1 ст. 67, ст. 72 ТК РФ).

Как документ влияет на налоги

При отсутствии дополнительного соглашения к трудовому договору налоговики могут снять расходы на оплату труда сотрудника, работающего по гибкому графику (ст. 252, 255 НК РФ). На основании дополнительного соглашения издают приказ об утверждении режима работы, который в свою очередь является основанием для расчета и выплаты заработной платы.

В каком виде составляется

Типовой унифицированной формы для дополнительного соглашения об установлении работнику гибкого графика нет, поэтому этот документ руководитель компании вправе составить в произвольной форме.

Что обязательно должно быть в документе

В соглашении следует сделать ссылку на номер и дату трудового договора, в условия которого вносятся изменения. Также необходимо написать, что работнику устанавливается гибкий график работы, и привести период его действия.

 

 

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 5

к трудовому договору от 18 апреля 2008 года № 3-ТД

г. Москва                                                                                                     31 августа 2012 года

Общество с ограниченной ответственностью «Компания», именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице генерального директора Иванова Ивана Ивановича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и Павлова Валентина Павловна, именуемая в дальнейшем «Работник», с другой стороны, вместе именуемые «Стороны», заключили настоящее соглашение о нижеследующем:

1. В связи с установлением Работнику режима гибкого рабочего времени внести изменения в трудовой договор от 18.04.2008 № 3-ТД, дополнив раздел 1 пунктом 1.7 следующего содержания:

«1.7. На период с 1 сентября по 25 декабря 2012 года включительно Работнику устанавливается режим гибкого рабочего времени. Индивидуальный график работы утверждается приказом Работодателя».

2. Настоящее соглашение составлено 31 августа 2012 года в двух экземплярах – по одному для каждой из Сторон и вступает в силу 1 сентября 2012 года.

Работодатель:

ООО «Компания»

г. Москва, ул. Басманная, д. 25

ИНН 7701025478, КПП 770101001

ОКПО 27905025, ОГРН 1045012461022

Расчетный счет № 40702810021400000012,

открытый в АКБ «КомБанк»

БИК 545033012

корр. счет 30101810400000000222

e-mail: kompaniya@lkl.ru

 

Работник:

Павлова Валентина Павловна

табельный номер 000003

трудовой договор от 18.04.08 № 3-ТД

паспорт серии 4404 № 301255

выдан 26.11.2008 ОВД «Отрадное»

г. Москвы, код подразделения 770-350

адрес проживания:

г. Москва, ул. Менделеевская,

д. 16, кв. 91

 

 

/Иванов И.И./

 

 

 

/Павлова В.П./

 

 

 

М.П.

 

 

 

 

Экземпляр соглашения получила:

31.08.2012

 

 

 

 

/Павлова В.П./

 

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:

Внимание!
Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Это бесплатно и займет менее минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.