Компания, в которую сотрудник устроился на работу по совместительству, не обязана вносить запись о таком приеме в трудовую книжку. Это касается как внутренних совместителей, так и внешних. Однако если сам совместитель пожелает, чтобы такую запись внесли в трудовую, работодатель по основному месту работы отказать ему не вправе (ч. 5 ст. 66 ТК РФ).
Если речь идет о внутреннем совместителе, то для оформления записи достаточно его заявления. Ведь все документы о приеме на работу находятся у того же работодателя. Другое дело, если совместитель внешний. Тогда для внесения записи в трудовую книжку работодателю по основному месту работы понадобятся документы, подтверждающие прием сотрудника на работу по совместительству. Что это за документы, Трудовой кодекс не уточняет. В принципе сотрудник может представить по месту основной работы копию приказа о приеме на работу по совместительству или копию своего экземпляра трудового договора. Но если приказ и договор составлены уже давно, вполне возможно, что совместитель уже уволен, а сведений об увольнении не представил. Поэтому основному работодателю безопаснее попросить сотрудника, чтобы он принес с другой работы свежую справку о совместительстве.
Трудовой кодекс предусматривает обязанность компаний вносить сведения в трудовую книжку лишь о трудоустройстве по совместительству. Про увольнение совместителя в законе прямо не говорится. На наш взгляд, при увольнении сотрудника с места работы по совместительству соответствующая запись также вносится в трудовую книжку. Ее также делает работодатель по основному месту работы на основании заявления сотрудника
и подтверждающих документов (справки или копии приказа об увольнении – здесь они вполне подойдут).
В каком виде составляется
Унифицированной формы справки о работе по совместительству нет, поэтому компания может составить ее в произвольной форме.
Что обязательно должно быть в документе
В справке нужно привести все данные, которые потребуются работодателю, у которого сотрудник работает постоянно, для внесения записи в трудовую книжку. Это дата приема на работу, должность, наименование компании и реквизиты приказа.
Закрытое акционерное
общество «Организация»
г. Москва 27.07.2012
Настоящая справка выдана Михайлову Михаилу Максимовичу в том, что он принят на работу по совместительству в ЗАО «Организация» на должность охранника с 18 июля 2012 года (приказ от 18.07.2012 № 18-07/ЛС).
Справка выдана для представления по основному месту работы (в ООО «Компания»).
Генеральный директор
ЗАО «Организация» /Сидоров С.С./
