Записка-расчет об отпуске совместителя

657
Когда совместитель уходит в ежегодный или дополнительный оплачиваемый отпуск, компании нужно рассчитать и выплатить этому сотруднику отпускные. Для этого оформляют записку-расчет.

Совместитель обладает правом на полный отпуск – 28 календарных дней, как и основные сотрудники. Причем ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляют совместителю одновременно с отпуском по основному месту работы (ч. 1 ст. 286 ТК РФ).

Как документ влияет на налоги

По мнению некоторых экспертов, отсутствие записки-расчета, как и приказа о предоставлении отпуска совместителю по форме № Т-6 (или № Т-6а), может служить основанием для отказа в принятии расходов на отпускные в налоговом учете. Ведь при отсутствии унифицированных форм не будет выполняться критерий документальной подтвержденности затрат.

На проверке налоговики проконтролируют, чтобы компания заплатила НДФЛ в день получения из банка денег на выплату отпускных. Или в день их перечисления на счет работника, если компания рассчитывается с сотрудниками по безналу (п. 6 ст. 226 НК РФ, письмо Минфина России от 06.03.08 № 03-04-06-01/49). До последнего времени вопрос о моменте удержания и перечисления НДФЛ с отпускных был спорным. Но недавно Президиум ВАС РФ подтвердил, что датой получения дохода для отпускных является не последний день месяца, а момент их выплаты (п. 1 ст. 223 НК РФ, постановление от 07.02.12 № 11709/11). Судьи согласились с тем, что отпускные являются частью зарплаты (ст. 129, 136 ТК РФ). Но это не дает компаниям права применять к ним норму пункта 2 статьи 223 НК РФ, которая признает датой получения дохода в виде зарплаты последний день месяца. Отпускные нужно заплатить работнику за три календарных дня до начала отдыха (письмо Роструда от 21.12.11 № 3707-6-1. Значит, компании всегда известно, какую сумму она выдаст. С нее и нужно удержать и заплатить налог в бюджет.

В каком виде составляется

Записку-расчет составляют по унифицированной форме № Т-60 (утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.04 № 1). Первую часть этого документа заполняет работник кадровой службы, а вторую, то есть расчет оплаты отпуска, – бухгалтерия.

Что обязательно должно быть в документе

В документе нужно заполнить все обязательные реквизиты, в том числе привести данные о продолжительности и времени отпусков. Ну и конечно, сделать расчет отпускных и НДФЛ с них. В итоге должна получиться сумма к выдаче на руки, уже «очищенная» от НДФЛ. При этом если форма № Т-60 заполняется в одном месяце, а отпуск приходится на следующий месяц, то сумму начисленных выплат пишут в столбце «будущий месяц». Так же в этом столбце отражают часть начисленных отпускных, приходящихся на следующий месяц (месяцы), если отпуск затрагивает несколько месяцев.

Документ должны подписать работник кадровой службы и бухгалтер, выполнивший расчет.

Записка-расчет об отпуске совместителя

Записка-расчет об отпуске совместителя

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль