Записка-расчет об отпуске совместителя

636
Когда совместитель уходит в ежегодный или дополнительный оплачиваемый отпуск, компании нужно рассчитать и выплатить этому сотруднику отпускные. Для этого оформляют записку-расчет.

Совместитель обладает правом на полный отпуск – 28 календарных дней, как и основные сотрудники. Причем ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляют совместителю одновременно с отпуском по основному месту работы (ч. 1 ст. 286 ТК РФ).

Как документ влияет на налоги

По мнению некоторых экспертов, отсутствие записки-расчета, как и приказа о предоставлении отпуска совместителю по форме № Т-6 (или № Т-6а), может служить основанием для отказа в принятии расходов на отпускные в налоговом учете. Ведь при отсутствии унифицированных форм не будет выполняться критерий документальной подтвержденности затрат.

На проверке налоговики проконтролируют, чтобы компания заплатила НДФЛ в день получения из банка денег на выплату отпускных. Или в день их перечисления на счет работника, если компания рассчитывается с сотрудниками по безналу (п. 6 ст. 226 НК РФ, письмо Минфина России от 06.03.08 № 03-04-06-01/49). До последнего времени вопрос о моменте удержания и перечисления НДФЛ с отпускных был спорным. Но недавно Президиум ВАС РФ подтвердил, что датой получения дохода для отпускных является не последний день месяца, а момент их выплаты (п. 1 ст. 223 НК РФ, постановление от 07.02.12 № 11709/11). Судьи согласились с тем, что отпускные являются частью зарплаты (ст. 129, 136 ТК РФ). Но это не дает компаниям права применять к ним норму пункта 2 статьи 223 НК РФ, которая признает датой получения дохода в виде зарплаты последний день месяца. Отпускные нужно заплатить работнику за три календарных дня до начала отдыха (письмо Роструда от 21.12.11 № 3707-6-1. Значит, компании всегда известно, какую сумму она выдаст. С нее и нужно удержать и заплатить налог в бюджет.

В каком виде составляется

Записку-расчет составляют по унифицированной форме № Т-60 (утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.04 № 1). Первую часть этого документа заполняет работник кадровой службы, а вторую, то есть расчет оплаты отпуска, – бухгалтерия.

Что обязательно должно быть в документе

В документе нужно заполнить все обязательные реквизиты, в том числе привести данные о продолжительности и времени отпусков. Ну и конечно, сделать расчет отпускных и НДФЛ с них. В итоге должна получиться сумма к выдаче на руки, уже «очищенная» от НДФЛ. При этом если форма № Т-60 заполняется в одном месяце, а отпуск приходится на следующий месяц, то сумму начисленных выплат пишут в столбце «будущий месяц». Так же в этом столбце отражают часть начисленных отпускных, приходящихся на следующий месяц (месяцы), если отпуск затрагивает несколько месяцев.

Документ должны подписать работник кадровой службы и бухгалтер, выполнивший расчет.

Записка-расчет об отпуске совместителя

Записка-расчет об отпуске совместителя

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Рассылка




© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Внимание! Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Это бесплатно и займет 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль