Образцы записей в трудовой книжке по совместительству

3512
В случае приема на работу, переводе на основную работу или увольнении совместителя надо сделать запись в трудовую книжку. Образцы записей в трудовой книжке по совместительству - в этой статье.

Как сделать запись в трудовую книжку по совместительству: образец при приеме на работу

По общему правилу сведения о работе по совместительству в трудовую книжку работника не вносятся, и по своей инициативе работодатель, у которого сотрудник работает на постоянной основе, делать этого не обязан.

Однако если сам сотрудник пожелает, чтобы такие сведения все-таки в его трудовую книжку внесли, отказать компания не вправе (ч. 5 ст. 66 ТК РФ). Для этого сотруднику необходимо представить заявление с просьбой внести сведения по работе по совместительству в трудовую книжку. Этот порядок относится ко всем совместителям – и внутренним, и внешним.

Запись в трудовой книжке работодатель делает на основании документов, подтверждающих работу по совместительству. Какие именно это документы, Трудовой кодекс не уточняет. Но поскольку речь идет о внутреннем совместителе, приказ о его приеме на работу по совместительству будет находиться у работодателя, и запись нужно сделать на основании этого документа.

Запись в трудовую книжку заносится гелевой, перьевой или шариковой ручкой черного, синего или фиолетового цвета (п. 1.1 инструкции, утв. постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69).

В графе 1 ставят порядковый номер записи (в трудовой книжке нумерация записей должна быть сквозной).

В графе 2 проставляют дату, с которой сотрудник начал работать по совместительству.

По общему правилу в графе 3 нужно в форме заголовка указать полное и сокращенное наименование компании-работодателя. Однако поскольку записи у данного работодателя в книжке уже имеются, заголовок повторно перед записью о совместительстве можно не делать.

В графу 4 вносятся реквизиты приказа о переводе, причем слово «приказ» нужно написать полностью.

Образец записи в трудовой книжке по совместительству при приеме на работу

Документ Образец записи в трудовой книжке по совместительству при приеме на работу

Образец 1

Статьи по теме:

Как сделать запись в трудовой книжке по совместительству: образец при переводе 

Перевести совместителя на основную работу можно двумя способами:

  1. Заключить с работником дополнительное соглашение об изменении условий трудового договора (ст. 72 ТК РФ). В соглашении пишут, что сотрудник теперь будет трудиться не как совместитель, а по основному месту работы. И издают приказ на этот счет в свободной форме.
  2. Уволить сотрудника с работы по совместительству, заключив соглашение о расторжении трудового договора. А потом принять его уже на основное место работы.

И в первом, и во втором случае необходимо внести свою запись о переводе в трудовую книжку. Оформление записи зависит еще и от того, вносила ли в нее запись о совместительстве компания, где сотрудник раньше трудился по основному месту работы. Ведь эта запись вносится только по желанию работника и только основным работодателем (ст. 66 ТК РФ).

Запись об увольнении с работы по совместительству подтвердит правомерность списания в налоговом учете расходов на выплату компенсации за неиспользованный отпуск (ст. 252, 255 НК РФ).

Если совместителя переводят на основное место без увольнения (через соглашение об изменении условий трудового договора), то запись в трудовой книжке подтвердит, что компания не обязана заново считать лимит по страховым взносам в отношении этого работника (ч. 3 ст. 8 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ).

Запись в трудовую книжку вносят гелевой, перьевой или шариковой ручкой черного, синего или фиолетового цвета (п. 1.1 инструкции, утв. постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69).

Заполнить необходимо все графы с 1-й по 4-ю, то есть внести сведения о:

  • порядковом номере записи;
  • дате увольнения (перевода) с работы по совместительству;
  • основании увольнения (перевода) со ссылкой на соответствующую статью ТК РФ;
  • наименовании, дате и номере документа, на основании которого делается запись.

Перевод через дополнительное соглашение.У сотрудника нет записи о совместительстве. В графе 3 раздела «Сведения о работе» компания, которая переводит совместителя на основное место работы, пишет: «Принят на работу по такой-то должности с такой-то даты. С такой-то даты по такую-то дату осуществлял трудовую функцию в качестве совместителя». В качестве основания для внесения записи в графе 4 того же раздела приводят реквизиты двух приказов – о приеме на работу по совместительству и об изменении условий трудового договора.

У сотрудника есть запись о совместительстве. Компания в заголовке отражает свое полное и сокращенное наименование. А в графе 3 следующей строки раздела делается запись такого содержания:

«Работа в должности такой-то становится основной с такой-то даты».

В графу 4 той же строки вписывают реквизиты приказа об изменении условий трудового договора.

Перевод через увольнение-прием.

  1. У сотрудника нет записи о совместительстве. Компании достаточно сделать заголовок со своим наименованием, а после него обычную запись о приеме на работу. Запись об увольнении с совместительства не делают.
  2. У сотрудника есть запись о совместительстве. Запись об увольнении совместителя может сделать предыдущий основной работодатель. Но если на момент перевода у совместителя уже нет основной работы, оформить такую запись может и компания, которая переводит совместителя на основную работу.

Для этого в трудовой книжке она сначала пишет, что сотрудник принят на основное место работы. А потом, что этот сотрудник уволен как совместитель. Правомерность такого заполнения нам подтвердили в Минздравсоцразвития.

Образец записи в трудовой книжке по совместительству при переводе

Документ Образец записи в трудовой книжке по совместительству при переводе

Образец 2

Заявление о внесении записи в трудовую книжку по совместительству

Если сведения требуется внести в трудовую книжку внутреннего совместителя, то такую запись можно сделать на основании его заявления и приказа работодателя о приеме на работу по совместительству (реквизиты этого приказа нужно будет привести в 4-й графе книжки).

Документ Образец заявления о внесении записи в трудовую книжку по совместительству

Унифицированной формы для заявления нет, поэтому сотрудник может составить его в произвольной форме на имя руководителя компании, которая является основным местом работы.

В заявлении сотруднику необходимо сообщить, о совместительстве в какой организации необходимо внести сведения в его трудовую книжку. Ведь работать совместителем он может у нескольких работодателей.

Не возражаю

/Иванов И.И./

30.07.2017

Генеральному директору

ООО «Компания»

Иванову И.И.

от менеджера Михайлова

Михаила Максимовича

ЗАЯВЛЕНИЕ

о внесении сведений о работе по совместительству в трудовую книжку

В связи с тем, что 18 июля 2017 года мною заключен трудовой договор с ЗАО «Организация» о работе по совместительству, прошу внести сведения об указанной работе в мою трудовую книжку.

Приложение:

– справка о работе по совместительству в ЗАО «Организация».

30 июля 2017 г.                                                                                           /Михайлов М.М./

В трудовую книжку внесена запись № 6 от 18.07.2017

30.07.2017

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Рассылка




Топ-10 главных тем номера

Программа так считает, или Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

Срочно сверьте налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

Готовые ответы на первые требования инспекторов по новой отчетности

Почему вам заблокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

С 25 апреля платежки по взносам заполняйте по-новому

Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

Самые частые причины расхождений по НДС (с готовыми решениями)

Быстрые решения на случай, если банк лишился лицензии

Пояснения на случай, если не сходятся даты в 6-НДФЛ

Статьи к отчетности

Отчетность за 2 квартал 2017 года: таблица сроков сдачи отчетности

СЗВ-М за май 2017 года: бланк, образец заполнения

Сроки сдачи СЗВ-М за май 2017 года

Уточненный расчет по страховым взносам 2017

Нулевой расчет по страховым взносам в ФНС в 2017 году: форма, образец

Расчет по страховым взносам: не найден СНИЛС

Читайте также

Сроки уплаты налога на имущество в 2017 году юридическими лицами

Образцы платежных поручений по страховым взносам в 2017 году

Электронные больничные в 2017 году

НДФЛ с аванса: когда платить в 2017 году

МРОТ в России с 1 июля 2017 года

Календарь бухгалтера на май 2017 года

Отпуск в мае 2017: как считать дни

Как отдыхаем на Новый год 2018: выходные и праздничные дни

Производственный календарь 2018

© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011



Внимание!
Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Это бесплатно и займет 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль