Запись в трудовой книжке о назначении директора

821
Трудовая книжка является основным документом о трудовом стаже любого работника, в том числе руководителя компании (ст. 66 ТК РФ, п. 2 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.03 № 225). Поэтому при приеме на работу директора в его трудовой книжке нужно сделать соответствующую запись.

Если при заключении трудового договора и оформлении приказа о приеме на работу у директора не окажется трудовой книжки, то работодателю необходимо оформить ее самостоятельно. А за приобретенный бланк книжки надо взять с директора деньги (п. 47 Правил № 225).

В каком виде составляется

Трудовая книжка директора компании, как и других работников, оформляется в соответствии с Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными постановлением Правительства РФ от 16.04.03 № 225 «О трудовых книжках» и инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.03 № 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек».

Что обязательно должно быть в документе

Сделать в трудовой книжке запись о приеме на работу должен сотрудник, который отвечает в компании за работу с трудовыми книжками, например руководитель отдела кадров. На это отведена неделя со дня приема на работу.

В качестве основания для приема на работу генерального директора в его трудовой книжке пишут реквизиты любого из двух документов – либо приказа о вступлении в должность, либо решения общего собрания участников об избрании (назначении на должность) генерального директора.

Это объясняется так. В графе 4 трудовой книжки необходимо привести дату и номер приказа или иного решения о приеме сотрудника на работу (п. 3.1 инструкции № 69). Генеральный директор является единоличным исполнительным органом общества и избирается (назначается) на должность общим собранием участников организации на определенный срок (п. 1 ст. 40, ст. 39 закона от 08.02.98 № 14-ФЗ, п. 1, 3 ст. 69 закона от 26.12.95 № 208-ФЗ). Договор между компанией и генеральным директором подписывается от имени общества председателем общего собрания участников или другим уполномоченным лицом (абз. 2 п. 1 ст. 40 закона от 08.02.98 № 14-ФЗ, абз. 2 п. 3 ст. 69 закона от 26.12.95 № 208-ФЗ).

При этом если с генеральным директором заключен трудовой договор, его прием на работу нужно оформить приказом (ч. 1 ст. 68 ТК РФ). Поэтому генеральный директор издает приказ о вступлении в должность.

Таким образом, для такого сотрудника компании, как генеральный директор, в качестве основания для приема на работу в трудовой книжке можно отразить как реквизиты приказа о вступлении в должность, так и реквизиты решения общего собрания участников общества (письмо Роструда от 22.09.10 № 2894-6-1).

Графа 3 «Сведения о работе» трудовой книжки должна заполняться в соответствии с формулировками решения или приказа. Запись может выглядеть следующим образом: «Приступил к исполнению обязанностей генерального директора». Внесение в трудовую книжку записи о вступлении в должность инструкцией № 69 не предусмотрено.

 

 

записи

Дата

Сведения о приеме на    работу, переводе на     другую постоянную   работу, квалификации,   увольнении (с указанием причин и ссылкой на   статью, пункт закона)   

Наименование,   дата и номер   документа, на   основании которого внесена запись  

число

месяц

год

1

2

3

4

 

 

 

 

Общество с ограниченной ответственностью "Компания"

(ООО "Компания")

 

11   

18   

09  

2012

Принят в дирекцию на должность генерального директора

Приказ от 18.09.2012 № 22-ок

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

либо

 

 

 

 

 

<…>

 

11   

18   

09  

2012

Приступил к исполнению обязанностей генерального директора

Решение общего    собрания участников ООО «Компания» от 17.09.2012 № 7

 

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль