Доверенность от компании

322
Все текущие вопросы руководства деятельностью компании относятся к компетенции единоличного исполнительного органа, каковым чаще всего является генеральный директор компании (п. 4 ст. 32 и ст. 40 Федерального закона от 08.02.98 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»). Именно он без доверенности совершает сделки от имени компании (п. 3 ст. 40 закона № 14-ФЗ). Остальным работникам для заключения сделок и совершения иных действий от имени работодателя необходима доверенность.

Если сотрудник заключил сделку от имени компании, не имея на то полномочий, считается, что эта сделка совершена от имени и в интересах сотрудника, а не организации (п. 1 ст. 183 ГК РФ).

Компания вправе выдать доверенность любому гражданину, в том числе и не состоящему с ней в трудовых отношениях. До недавнего времени был установлен запрет на выдачу доверенностей на получение ТМЦ лицам, не работающим в данной компании. Он был закреплен в абзаце 2 пункта 1 инструкции Минфина СССР от 14.01.67 № 17 «О порядке выдачи доверенностей на получение товарно-материальных ценностей и отпуска их по доверенности». Но Верховный суд РФ признал эту норму недействующей, так как ее положения противоречат ГК РФ (решение от 06.06.11 № ГКПИ11-617).

Руководитель может в любое время отменить доверенность. А сотрудник, которому она выдана, вправе в любое время от нее отказаться. Есть и другие случаи, когда действие доверенности прекращается. Это, к примеру, истечение срока действия доверенности, ликвидация компании, от имени которой выдана доверенность (ст. 188 ГК РФ).

Даже при наличии доверенности юридическую ответственность за решения, принятые доверенным лицом, все равно несет руководитель компании.

Спорным является вопрос о том, вправе ли заместитель директора действовать от его имени без доверенности. Одни судьи считают, что вправе. Но только если такая возможность прописана в уставе (постановление Десятого арбитражного апелляционного суда от 24.03.09 № А41-К1-7894/07). Другие признают такое условие в уставе недействительным, так как оно, по мнению судей, противоречит статье 53 ГК РФ (постановления федеральных арбитражных судов Московского округа от 16.11.10 № КГ-А40/10694-10 ФАС, Северо-Западного округа от 05.08.09 № А13-9972/2008). Так что безопаснее оформлять доверенность и заму. Это позволит избежать споров с контрагентами, налоговой и фондами.

Как документ влияет на налоги

Согласно пункту 6 статьи 169 НК РФ счет-фактура подписывается руководителем и главным бухгалтером организации либо иными лицами, уполномоченными на то приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации. Если счета-фактуры подписывает сотрудник по доверенности, то рядом с его подписью и Ф. И. О. в этом документе стоит привести реквизиты доверенности – номер и дату. Это исключит претензии проверяющих к покупателю по поводу полномочий лица, подписавшего счет-фактуру. А вот должность («Руководитель организации») рядом с подписью менять не надо.

В каком виде составляется

Доверенность составляют в одном экземпляре. Единой унифицированной формы доверенности не существует. Доверенности на получение товаров или материальных ценностей по договору, счету, накладной либо иному документу составляются по одной из типовых форм – № М-2 или № М-2а (утв. постановлением Госкомстата России от 30.10.97 № 71а). В целом эти формы идентичны. Разница лишь в том, что в форме № М-2 есть отрывная часть – корешок доверенности. Он необходим для регистрации доверенностей в выдавшей их компании (см. образец 1).

Доверенности на совершение других видов юридически значимых действий, например на ведение переговоров с контрагентами или заключение договоров либо представительство в суде, составляются в произвольной форме (см. образец 2).

Что обязательно должно быть в документе

В доверенности, выдаваемой от имени компании, должны содержаться следующие обязательные реквизиты:

– наименование документа;

– дата выдачи;

– сведения о компании-доверителе (ее наименование, юрадрес, ИНН);

– информация о представителе. Если представителем является «физик», в том числе работник компании, то приводятся его паспортные данные и место жительства. Для представителя – юридического лица указывают его наименование, место нахождения и ИНН;

– объем предоставленных полномочий или перечень действий, на совершение которых уполномочен представитель;

– подпись руководителя организации-доверителя или иного лица, уполномоченного на то учредительными документами;

– оттиск печати организации-доверителя.

Доверенность на получение или выдачу денег и других имущественных ценностей по форме № М-2 или М-2а должна быть подписана не только руководителем организации, но еще и ее главным или старшим бухгалтером. Это следует из самих бланков. Однако в ГК РФ такой оговорки нет, поэтому такие доверенности действительны и без подписи главбуха.

Доверенность от компании

Доверенность от компании

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль