В инспекцию надо направить уведомление о привлечении иностранного работника. Не важно, прибыл сотрудник в безвизовом порядке или из «визовой» страны – уведомить требуется в любом случае.
Исключение – Белоруссия, о гражданах из этой страны уведомлять инспекцию не нужно. Отметим, что, даже если иностранца оформляют в обособленное подразделение компании, уведомление нужно направлять в инспекцию головного офиса.
Уведомление нужно представить в течение десяти рабочих дней. В отношении сотрудников из безвизовых стран этот срок исчисляется с момента заключения договора. Безвизовые страны – это Азербайджан, Армения, Казахстан, Киргизия, Молдова, Таджикистан, Узбекистан, Украина (письмо МИД России от 27.09.06 № 32253/19).
В отношении иностранцев, которым для въезда требуется виза, законодательные нормы расплывчаты. Так, согласно подпункту 4 пункта 8 статьи 18 Федерального закона от 25.07.02 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации», срок для уведомления отсчитывается от одного из следующих событий: подано ходатайство о выдаче иностранцу приглашения; иностранец приехал к месту работы или месту пребывания; он получил разрешение на работу.
В ФНС России нас заверили, что в отношении работника из «визовой» страны надо представить уведомление в течение 10 дней после заключения договора. Той же позиции придерживаются и территориальные инспекции. Отметим, что в 10-дневный срок еще раз нужно будет уведомить налоговую инспекцию и в случаях, если аннулировано разрешение иностранца на работу. А также если с ним заключен новый договор.
Как документ влияет на налоги
Уведомить инспекцию о безвизовом иностранце имеет смысл для того, чтобы избежать солидных штрафов. Если налоговики решат, что такое уведомление обязательно, а компания его не представит, то ее могут оштрафовать на сумму от 400 до 800 тыс. рублей, а ее руководителя – от 35 до 50 тыс. рублей (ч. 3 ст. 18.15 КоАП РФ).
В каком виде составляется
Обязательной формы для уведомления нет. Примерная форма приведена в письме ФНС России от 24.08.07 № ГИ-6-04/676@. Ее и стоит заполнить.
Что обязательно должно быть в документе
Уведомление составляется по каждому работнику-иностранцу. В него включаются сведения о сотруднике (Ф. И. О., пол, возраст, дата приема на работу, период работы, гражданство, код страны и т. д.). Код страны, из которой прибыл сотрудник, приводят по Общероссийскому классификатору стран мира (утвержден постановлением Госстандарта России от 14.12.01 № 529-ст).
ИФНС России № 1 по г. Москве
(наименование налогового органа)
УВЕДОМЛЕНИЕ № 5
о привлечении и об использовании иностранных работников
1. Сведения о работодателе (организации или индивидуальном предпринимателе), заказчике работ (услуг)
Полное наименование работодателя, заказчика работ, услуг (организации или Ф.И.О. индивидуального предпринимателя) (нужное подчеркнуть):
Общество с ограниченной ответственностью «Компания»
Для организаций
|
ОГРН |
1 |
0 |
4 |
5 |
0 |
1 |
2 |
4 |
6 |
1 |
0 |
2 |
2 |
|
ИНН |
7 |
7 |
0 |
1 |
0 |
2 |
5 |
4 |
7 |
8 |
|
КПП |
7 |
7 |
0 |
1 |
0 |
1 |
0 |
0 |
1 |
Для индивидуальных предпринимателей
|
ОГРНИП |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
ИНН |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2. Сведения об иностранных гражданах, осуществляющих трудовую деятельность
2.1. Фамилия Ткаченко
2.2. Имя Виталий
2.3. Отчество (если имеется) Александрович
|
2.4. Пол: |
V |
муж. |
|
жен. |
(нужное отметить знаком “V”) |
|
2.5. Дата рождения |
2 |
8 |
|
0 |
4 |
|
1 |
9 |
7 |
9 |
2.6. Место рождения пос. Георгиевка Лутугинского района Луганской области
2.7. Гражданство (название
|
государства, либо без гражданства) |
Республика Украина |
Код ОКСМ (страны) |
8 |
0 |
4 |
2.9. Документ, удостоверяющий личность:
2.9.1. Для иностранного гражданина:
|
2.9.1.1. Паспорт иностранного гражданина: а) серия |
АН |
, б) номер |
679345 |
2.9.2. Для лица без гражданства:
|
2.9.2.1. Вид на жительство лица без гражданства: а) серия |
|
, б) номер |
|
2.10. Адрес места пребывания:
|
2.10.1. Почтовый индекс |
1 |
4 |
2 |
1 |
1 |
4 |
|
2.10.2. Субъект Российской Федерации |
Московская область |
Код субъекта РФ |
7 |
8 |
2.10.3. Район Подольский
2.10.4. Город Подольск
2.10.5. Населенный пункт
(село, поселок и т.п.)
2.10.6. Улица (проспект, переулок и т.д.) Свердлова
|
2.10.7. Номер дома |
46а |
номер корпуса (строения) |
|
номер квартиры |
69 |
2.11. Дата приема на работу иностранного гражданина 02.07.2012
2.12. Период осуществления трудовой деятельности по трудовому и (или) гражданско-правовому договору на выполнение работ (оказание услуг) Один год
|
Руководитель (заместитель руководителя) организации |
Астахов |
|
Астахов И.И. |
|
|
(подпись) |
|
(Ф.И.О.) |
М.П.
|
Дата |
0 |
3 |
|
0 |
7 |
|
2 |
0 |
1 |
2 |
