Акт приема-передачи инструментов (сырья, материалов)

4190
Чтобы проверяющие из инспекции и фонда не сомневались в реальности работ надомника, нужно составить как можно больше подтверждающих документов. Кроме того, важно, чтобы у компании осталось подтверждение того, что надомник получил в свое распоряжение материальные ценности, принадлежащие работодателю. Для этого на основании графика поставки инструментов и материалов, а также с учетом реальных сроков их передачи, составляют специальный акт.

Его наличие позволит компании избежать спорной ситуации, когда сотрудник, например, вдруг скажет, что никакого компьютера и 10 пачек бумаги ему не привозили. Личная подпись этого сотрудника в акте докажет обратное.

Такой же документ понадобится составить и при расторжении трудового договора с работником, когда он будет возвращать компании остатки материалов и оборудование.

Как документ влияет на налоги

Акт приема-передачи материалов и инструментов наряду с трудовым договором и графиком поставки материальных ценностей подтверждает реальность работы сотрудника на дому. А значит, дает возможность избежать споров с проверяющими из инспекции об обоснованности расходов на оплату труда.

На надомную работу компании нередко переводят сотрудниц, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком до полутора лет. Ведь это позволяет им получать зарплату, не теряя при этом права на ежемесячное «детское» пособие (ч. 3 ст. 256 ТК РФ, ч. 2 ст. 11.1 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ). Некоторые филиалы ФСС, к примеру, считают, что надомницей может быть только та работница, которая создает некие материальные ценности, например швея. Проверяющие фонда ссылаются на определение надомника из статьи 310 ТК РФ. Это сотрудник, который выполняет работу на дому из материалов с использованием инструментов и механизмов. Значит, руководитель отдела кадров или бухгалтер не может быть надомником. Судьи с этим не согласны (постановление Федерального арбитражного суда Уральского округа от 13.03.12 № Ф09-1216/12). Ведь трудовое законодательство не содержит ограничений в отношении круга сотрудников, которые могут быть надомниками. В случае спора акт приема-передачи материалов и инструментов (например, компьютера, сканера, принтера) понадобится, чтобы доказать специалистам ФСС РФ, что сотрудница действительно трудится на дому.

Акт приема-передачи материалов также подтверждает сумму материальных расходов компании. А если передается оборудование (например, офисная техника), акт обоснует ее использование в производственной деятельности и соответственно правомерность начисления амортизации.

В каком виде составляется

Для акта приема-передачи инструментов и материалов нет унифицированного бланка, поэтому можно составить этот документ в свободной форме.

Что обязательно должно быть в документе

В акте надо указать реквизиты трудового договора, на основании которого компания передает, а сотрудник получает материалы и инструменты для выполнения своей работы. Потом отразить вид переданных материальных ценностей, их количество и фактический срок приема-передачи (для удобства эти данные можно оформить в виде таблицы). А главное – собрать в этом документе подписи работника, передававшего материалы и инструменты, и надомника в их получении.

 

АКТ от 02.07.2012 № 1

приема-передачи оборудования и материалов

Работодатель: Общество с ограниченной ответственностью «Компания»

Работник: Ковалев Николай Николаевич

Основание: трудовой договор от 02.07.2012 № 35-ТД

№ п/п

Вид передаваемого оборудования (инструментов, материалов)

Количество, единица измерения

Передал (должность, подпись, расшифровка подписи, дата)

Получил (подпись, дата)

1

Компьютер с монитором, клавиатурой и мышью

1 шт.

Руководитель IT-отдела Кошкин (А.А. Кошкин), 02.07.2012

Ковалев, 02.07.2012

2

Принтер

1 шт.

Руководитель IT-отдела Кошкин (А.А. Кошкин), 02.07.2012

Ковалев, 02.07.2012

<…>

<…>

<…>

<…>

<…>

 

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль