Положение о возмещении производственных расходов надомникам

337
В договоре с надомником можно предусмотреть, что он сам приобретает для выполнения работы материалы или оборудование, а компания потом возмещает ему расходы. Кроме того, для выполнения трудовой функции работнику могут понадобиться услуги сторонних организаций (например, телефон, интернет, электроэнергия и пр.). Также надомнику, который трудится далеко от компании, понадобится тратить деньги на то, чтобы добраться до головного офиса.

Чтобы определиться с тем, какие именно расходы надомников готова возмещать компания, в каком порядке и в каком размере, нужно оформить Положение о возмещении производственных расходов.

Как документ влияет на налоги

Положение о возмещении производственных расходов подтвердит их списание в налоговом учете, а также обоснует освобождение этих компенсационных выплат от НДФЛ (ст. 217 НК РФ). Налоговики и чиновники разрешают списывать в расходах стоимость проезда надомников к месту командировки и обратно и не исчислять с этих сумм НДФЛ, причем даже если сотрудник добирается с места жительства в головной офис компании и обратно (письма ФНС России от 21.05.10 № ШС-37-3/2199, Минфина России от 27.05.11 № 03-03-06/1/316, от 02.06.11 № 03-03-06/1/322).

В каком виде составляется

Положение о возмещении надомникам производственных расходов составляют в свободной форме.

Что обязательно должно быть в документе

В документе надо перечислить, какие расходы компания возмещает работникам, в каком порядке, на основании каких документов и в какой срок. Включать в положение перечень надомников не стоит. Иначе при увольнении или приеме на работу нового надомника понадобится вносить в этот документ изменения. Руководитель компании должен утвердить положение своей подписью. Кроме того, надо указать дату начала его действия.

 

 

Общество с ограниченной

ответственностью «Компания»

 

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор

ООО «Компания»

И.И. Астахов

 

ПОЛОЖЕНИЕ

о возмещении производственных расходов сотрудникам,

работающим на дому

 

 

1. Право на возмещение производственных расходов имеют сотрудники ООО «Компания», которые работают на дому (далее – надомники) и в трудовом договоре с которыми есть условие о таком возмещении.

2. К производственным расходам надомников относятся:

а) расходы на оплату интернета;

б) расходы на оплату телефонной связи;

в) расходы на приобретение материалов, в том числе расходных (бумага, канцтовары);

г) расходы на проезд в офис компании (к месту командировки) и обратно;

д) расходы на оплату электроэнергии и газа.

3. Производственные расходы возмещаются надомникам только при представлении заявления о возмещении и документов, подтверждающих фактическое осуществление расходов (квитанция на оплату электроэнергии, кассовый и товарный чеки на оплату интернета и пр.).

4. Лимиты расходов на телефонную связь (в том числе мобильную) устанавливает руководитель ООО «Компания» отдельным приказом.

 

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Рассылка




© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Внимание! Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Это бесплатно и займет 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль