Если компания создает подразделение, необходима регистрация обособленного подразделения в налоговой инспекции. Налоговикам также следует сообщать обо всех изменениях сведений о нем.
Что необходимо для регистрации обособленного подразделения
Налоговые инспекции ставят на учет организации по месту нахождения их обособленных подразделений (за исключением филиала и представительства) на основании сообщений, представляемых в соответствии с пунктом 2 статьи 23 НК РФ (п. 4 ст. 83 НК РФ). То есть для регистрации обособленного подразделения необходимо подать в налоговую сообщение о постановке на учет подразделения (за исключением филиала, представительства). Сделать это необходимо:
- в течение одного месяца со дня создания обособленного подразделения российской организации;
- в течение трех дней со дня изменения соответствующего сведения об обособленном подразделении российской организации.
Сообщение о создании обособленного подразделения
Форму сообщения об обособленном подразделении можно скачать здесь
Когда безопаснее зарегистрировать обособленное подразделение
Нередко у компаний возникает вопрос, надо ли регистрировать обособленное подразделение. К примеру, компания заключила договор с заказчиком из другого региона, будет строить для него здание на его территории. Строительство по планам закончится к 2017 году. Компания будет направлять строителей в командировки, нанимать других работников не будут. Нужно ли регистрировать обособленное подразделение?
В этом случае безопаснее создать обособленное подразделение.
Обособленное подразделение - это любой территориально обособленный офис, по местонахождению которого оборудованы стационарные рабочие места на срок более месяца (ст. 11 НК РФ). Рабочим считается место, куда сотрудник должен прибыть для исполнения своих обязанностей. При этом рабочее место прямо или косвенно контролирует компания (ст. 209 ТК РФ). Ваши сотрудники ежедневно будут приходить на место стройки. Вы обеспечиваете их оборудованием и жильем и контролируете выполнение работ. Поэтому чиновники требуют регистрировать в другом регионе обособленное подразделение (письмо Минфина России от 12.10.2012 № 03-02-07/1–249).
В то же время есть и другая позиция. Компания заключила договор подряда и направила сотрудников в командировку. А значит, стационарные места на территории другого региона вы не создаете. Но с такой позицией согласны только судьи в некоторых регионах (постановление Федерального арбитражного суда Центрального округа от 03.06.2014 № А64-5102/2013).
Подготовлено по материалам Федеральной налоговой службы.
