Как быстро навести порядок в данных о продажах

13200
Как правило, отчет о продажах за месяц, который во многих компаниях коммерсанты составляют в Excel, содержит огромное количество строк с данными. Работать с подобными таблицами неудобно. Разрешит проблему функция «СУММПРОИЗВ».

Как правило, отчет о продажах за месяц, который во многих компаниях коммерсанты составляют в Excel, содержит огромное количество строк со следующими данными: «Дата», «Контрагент», «Наименование товара», «Количество», «Цена за единицу», «Сумма». Работать с подобными таблицами неудобно, особенно если надо разобраться, на какую сумму был реализован тот или иной товар или же как выглядит выручка в разрезе контрагентов. Разрешит проблему функция «СУММПРОИЗВ».

Сначала на том же листе, где расположен исходный отчет о продажах, создадим новый, в котором по вертикали будут наименования продукции, а по горизонтали – контрагенты. Это единственное, что придется сделать руками. Здесь очень важно, чтобы названия контрагентов и товаров не отличались от поименованных в исходном отчете. Лучше их скопировать.

Затем в верхней левой ячейке создаваемого отчета (на пересечении первого столбца с наименованием контрагента и первой строки с названием товара) записываем формулу: «=СУММПРОИЗВ(($B$2:$B$20=$A26)*($C$2:$C$20=B$25)* ($F$2:$F$20))»,

где $B$2:$B$20 – диапазон ячеек исходного отчета о продажах, содержащих наименование продукции, а $A26 – ссылка на наименование товара в создаваемом новом отчете;

$C$2:$C$20 – массив ячеек исходного отчета о продажах с названиями контрагентов, а B$25 – ссылка на название контрагента в создаваемой таблице;

$F$2:$F$20 – ячейки в исходном отчете о продажах, содержащие данные о суммах продаж.

После того как эта формула введена в одну ячейку, дальше ее можно просто растянуть на все остальные. То есть поместить курсор мыши в правый нижний угол ячейки, нажать левую кнопку и, удерживая ее, переместить на нужные ячейки. Отчет готов.

КСТАТИ. Знак доллара ($) в формуле позволяет зафиксировать ссылку на ячейку (столбец – когда стоит перед буквой или строку – когда перед цифрой), то есть при растягивании формулы мышкой не произойдет автоматической замены ссылок на другие ячейки таблицы. Чтобы формула получилась корректной, надо расставить знаки доллара строго по образу нашего примера: в ссылке на наименования в новом отчете ($А26) знак стоит перед буквой, в ссылке на контрагентов в нем же (B$25), наоборот, перед цифрой. В остальных случаях и перед буквой, и перед цифрой.

Скачать файл в Excel с примером применения функции «СУММПРОИЗВ» .

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль