Годовая подписка за 1672 руб/мес. | 8(800)550-07-98
Газета

Как быстро навести порядок в данных о продажах

  • 3 сентября 2009
  • 13202

Как правило, отчет о продажах за месяц, который во многих компаниях коммерсанты составляют в Excel, содержит огромное количество строк с данными. Работать с подобными таблицами неудобно. Разрешит проблему функция «СУММПРОИЗВ».

Как правило, отчет о продажах за месяц, который во многих компаниях коммерсанты составляют в Excel, содержит огромное количество строк со следующими данными: «Дата», «Контрагент», «Наименование товара», «Количество», «Цена за единицу», «Сумма». Работать с подобными таблицами неудобно, особенно если надо разобраться, на какую сумму был реализован тот или иной товар или же как выглядит выручка в разрезе контрагентов. Разрешит проблему функция «СУММПРОИЗВ».

Сначала на том же листе, где расположен исходный отчет о продажах, создадим новый, в котором по вертикали будут наименования продукции, а по горизонтали – контрагенты. Это единственное, что придется сделать руками. Здесь очень важно, чтобы названия контрагентов и товаров не отличались от поименованных в исходном отчете. Лучше их скопировать.

Затем в верхней левой ячейке создаваемого отчета (на пересечении первого столбца с наименованием контрагента и первой строки с названием товара) записываем формулу: «=СУММПРОИЗВ(($B$2:$B$20=$A26)*($C$2:$C$20=B$25)* ($F$2:$F$20))»,

где $B$2:$B$20 – диапазон ячеек исходного отчета о продажах, содержащих наименование продукции, а $A26 – ссылка на наименование товара в создаваемом новом отчете;

$C$2:$C$20 – массив ячеек исходного отчета о продажах с названиями контрагентов, а B$25 – ссылка на название контрагента в создаваемой таблице;

$F$2:$F$20 – ячейки в исходном отчете о продажах, содержащие данные о суммах продаж.

После того как эта формула введена в одну ячейку, дальше ее можно просто растянуть на все остальные. То есть поместить курсор мыши в правый нижний угол ячейки, нажать левую кнопку и, удерживая ее, переместить на нужные ячейки. Отчет готов.

КСТАТИ. Знак доллара ($) в формуле позволяет зафиксировать ссылку на ячейку (столбец – когда стоит перед буквой или строку – когда перед цифрой), то есть при растягивании формулы мышкой не произойдет автоматической замены ссылок на другие ячейки таблицы. Чтобы формула получилась корректной, надо расставить знаки доллара строго по образу нашего примера: в ссылке на наименования в новом отчете ($А26) знак стоит перед буквой, в ссылке на контрагентов в нем же (B$25), наоборот, перед цифрой. В остальных случаях и перед буквой, и перед цифрой.

Скачать файл в Excel с примером применения функции «СУММПРОИЗВ» .

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно, и не займёт много времени, а вы будете в курсе полезной информации, которая нужна Вам для работы.

Рекомендации по теме

Академия "Учет.Налоги.Право"

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

-->

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:

Простите, что прерываем чтение:

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
... или войти через соц.сети
ЗАРЕГИСТРИРОВАТЬСЯ
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
... или войти через соц.сети
Зарегистрироваться

Внимание!
Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Мы заботимся о качестве материалов на сайте и чтобы защитить авторские права редакции, мы вынуждены размещать лучшие статьи и сервисы в закрытом доступе.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
.... чтобы ознакомиться со сведениями
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок