text
Учет. Налоги. Право

Как учесть расходы на проживание водителей в пути

  • 17 сентября 2014
  • 249

«…У нас транспортная компания. В штате есть водители-экспедиторы, у которых разъездной характер работ. По условиям трудовых договоров оплачиваем им расходы на проживание в гостиницах и общежитиях на время исполнения трудовых обязанностей. Вправе ли мы списать расходы?..»

— Из письма главного бухгалтера Екатерины Долганевой, г. Санкт-Петербург

Екатерина, мы считаем, что вправе.

Служебные поездки сотрудников с разъездным характером работы не считаются командировками ( п. 3 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 13.10.08 № 749 ). Но сотрудникам надо возместить расходы, связанные с разъездами. К ним относятся затраты на проезд, наем жилого помещения, суточные ( ст. 168.1 ТК РФ ). Расходы можно списать как прочие ( подп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ ). Но при двух условиях. Во-первых, условие о разъездном характере работы должно быть прописано в трудовом договоре ( ст. 57 ТК РФ ). Во-вторых, порядок и размеры возмещения расходов надо записать в коллективном договоре ( ст. 168 ТК РФ ). С этим согласны и специалисты Минфина России ( письмо от 14.07.14 № 03-03-06/4/34093 ).

Идеальный образец

Положение о разъездном характере работ есть на сайте www.gazeta-unp.ru в разделе «Ваш кадровый секретарь»>«Оформление различных выплат»>«Сотруднику компенсируют расходы на проезд».

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:

Внимание!
Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Это бесплатно и займет менее минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.