Налоговые проверки и истребование документов

446

На вопросы отвечает Елена Мелконян, советник государственной гражданской службы РФ 1-го класса

 

Безопаснее обосновать выбор подрядчика

— Недавно мы заключили договор на техническое обслуживание нашей офисной техники. Обслуживание регулярное — один раз в квартал и аварийное — по вызову. Но мы находимся в Санкт-Петербурге, а договор у нас подписан с подрядчиком из Москвы. Возможны ли какие-то претензии к такому договору при проверке?

— Да, у инспекторов могут возникнуть сомнения в реальности сделки. Поэтому безопаснее обосновать, почему компания выбрала подрядчика из другого города. Кроме того, надо подтвердить, что контрагент может выполнить свои обязательства по договору. Иначе инспекторы заподозрят, что компания создала фиктивный документооборот с целью получить необоснованную налоговую выгоду. У подрядчика есть офис в Санкт-Петербурге?

— Да, у него здесь сервисный центр, в котором есть оборудование и специалисты. Но договор у нас с головным офисом, который находится в Москве. Как подтвердить, что у подрядчика есть офис в Санкт-Петербурге?

— Зависит от того, что это за подразделение. Если филиал или представительство, то данные о дополнительном офисе можно увидеть в выписке из ЕГРЮЛ. Если это обычное обособленное подразделение, то у подрядчика можно получить копию уведомления о постановке на учет по форме 1-3-Учет ( п. 2 ст. 84 НК РФ. — Примеч. ред.).

 

Название компании можно писать любым шрифтом

— По уставу название нашей организации — ООО «Компания». Но в свидетельстве о постановке на учет инспекторы написали его заглавными буквами — ООО «КОМПАНИЯ». С таким же названием мы заказали печать и заглавные буквы пишем в первичке и счетах-фактурах. А некоторые контрагенты оформляют в наш адрес документы с названием, как в уставе. Вправе ли мы принять такие бумаги?

— Да, вправе. Разный шрифт в названии компании — это не ошибка. Буквы записаны верно, а значит, это не мешает налоговикам на проверке идентифицировать покупателя. Кроме того, сейчас название компании инспекция вносит в ЕГРЮЛ только заглавными буквами ( письмо ФНС России от 31.01.14 № СА-4-14/1645 . — Примеч. ред.).

— Недавно в рамках встречки инспекторы запросили документы. В требовании наше название они написали маленькими буквами. Представлять ли бумаги?

— Да, конечно, представлять. При условии, что все остальные реквизиты требования соответствуют налоговому кодексу. В частности, если инспекция запрашивает бумаги по отношениям с проверяемым контрагентом либо требует документы по конкретной сделке (п. 1 , 2 ст. 93.1 НК РФ. — Примеч. ред.).

 

Как объяснить на комиссии низкую налоговую нагрузку

— Получили требование явиться на комиссию в связи с низкой налоговой нагрузкой. При себе надо иметь расшифровку доходов и расходов. Как ее оформить?

— В произвольной форме, шаблона для таких сведений нет. Главное показать, что низкая нагрузка создана не искусственно, а возникла в силу объективных причин.

— Пояснять, почему мы выбрали для налогового и бухгалтерского учета разные способы списания расходов?

— Нет, посвящать инспекторов в особенности учета не обязательно. Можно в общих чертах рассказать об особенностях деятельности компании и о планах, направленных на увеличение доходов.

 

Комментарий «УНП»

 

Небольшую рентабельность на комиссии по убыткам и низкой налоговой нагрузке можно пояснить спецификой деятельности компании, временными трудностями, запуском нового вида деятельности и пр. Образец пояснений есть в «УНП» № 33, 2014, стр. 6–9 «Каверзные вопросы инспекторов, которые они задают на комиссиях (с готовыми ответами)».

 

Инспекция не штрафует за валютные операции

— В августе перечислили нерезиденту аванс за товар. В графе 11 справки о валютных операциях в качестве ожидаемого срока поставки написали 1 сентября 2014 года. Товар в срок не получили. Грузовую таможенную декларацию оформили только 8 сентября 2014 года. Вправе ли инспекторы на проверке оштрафовать нас по статье 15.25 КоАП РФ?

— Не вправе. Инспекторы могут проверить, соблюдает ли компания требования к валютным операциям. Но право штрафовать за нарушения есть только у отделений Росфиннадзора ( п. 2 ст. 22 , п. 1 ст. 23 Федерального закона от 10.12.03 № 173-ФЗ. — Примеч. ред.).

— Мы можем как-то исправить нарушение?

— Да, надо представить в банк новую справку о валютных операциях не позднее 15 рабочих дней после оформления документов, подтверждающих изменения. Например, после оформления соглашения о переносе сроков поставки (п. 2.9 , 3.15 Инструкции Банка России от 04.06.12 № 138-И. — Примеч. ред.).

 

Нарушения нет, если компания не получила запрос

— Недавно нас оштрафовали по статье 126 НК РФ за то, что мы не представили документы по требованию налоговой. Запрос инспекторы направили заказным письмом, а мы его не получили. Правомерен ли штраф?

— Зависит от того, по какой причине вы не получили требование. Способ отправки инспекторы выбирают сами — заказным письмом, лично под расписку или в электронной форме ( п. 4 ст. 31 НК РФ. — Примеч. ред.). Если запрос сделан по почте, налоговики направляют его по адресу, зарегистрированному в ЕГРЮЛ. Он совпадает с фактическим?

— Да, совпадает, но извещения с почты мы не получали.

— Значит, у вас есть основания для отмены штрафа. Но надо подтвердить, что компания не получила требование. Например, можно запросить подтверждение у почтового отделения. Письмо могло не дойти, если в конверте был неверный адрес либо требование затерялось на почте.

1 октября состоится «Горячая линия. Северо-Запад» по теме «Пособия по временной нетрудоспособности». На связи Алевтина Сергеевна Захарова, заместитель начальника отдела администрирования страховых взносов Санкт-Петербургского регионального отделения ФСС РФ. Вопросы можно задать на www.gazeta-unp.ru, направить по адресу online@gazeta-unp.ru или по факсу (495) 788-53-14 до 1 октября.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль