Оформление трудовых книжек и кадровых документов

846
Как внести в трудовую книжку второе высшее образование

— Сотрудница, которая работает экономистом, недавно получила второе высшее образование по профессии «юрист» и просит внести эти данные в трудовую книжку. Но в графе «Образование» трудовой книжки у нее уже есть запись о высшем образовании. Надо ли вносить в книжку сотрудницы сведения о втором высшем образовании?

— Да, в трудовую книжку надо внести сведения о новом образовании, новой профессии или специальности. Сотрудница принесла документы, которые подтверждают, что она получила дополнительное образование?

— Да, диплом о втором высшем.

— Значит, название новой специальности «юрист» надо вписать через запятую в графу «Профессия, специальность». А вот в графу «Образование» дополнительных записей делать не надо, так как в книжке уже есть запись о предыдущем высшем образовании.

— Надо ли вписывать номер диплома на внутренней части обложки трудовой книжки?

— Да, записи об образовании компания может дополнить только на основании документов об образовании (п. 9, 26 Правил № 225, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.03 № 225. — Примеч. ред.).

Комментарий «УНП»
Мы считаем, что в трудовой книжке не обязательно писать номер диплома, если надо дополнить данные об образовании сотрудника. Порядок заполнения трудовых книжек этого не требует (п. 2.4 Инструкции, утв. постановлением Минтруда России от 10.10.03 № 69). Ссылка на документ обязательна, только когда необходимо изменить фамилию, имя, отчество и дату рождения сотрудника (п. 2.3 Инструкции № 69).
Запись с нечетким штампом надо аннулировать

— В начале августа у нас уволился один из сотрудников. Мы сделали в трудовой книжке запись об увольнении и поставили печать компании. Но штамп получился нечетким. Бывший сотрудник отказался ставить свою подпись на книжке и требует, чтобы мы исправили недочет. Должны ли мы это сделать?

— Да, конечно. Все записи, которые компания внесла в трудовую книжку сотрудника, необходимо заверить при увольнении подписью и печатью работодателя, а также подписью самого работника. Таковы требования пункта 35 Правил № 225. Причем заполнить сведения надо четко и аккуратно. Если эти требования не выполнены, то компания не вправе отдать книжку работнику, не исправив записи.

— Можем ли мы использовать такой вариант исправления — поставить рядом еще один более четкий штамп или обвести плохо отпечатанные буквы ручкой?

— Нет, так делать не стоит. В Инструкции № 69 и Правилах № 225 не сказано, как именно надо исправлять в трудовой книжке нечеткие штампы. Поэтому как вариант можно использовать общий порядок внесения изменений (п. 30 Правил № 225. — Примеч. ред.). Для этого запись об увольнении надо признать недействительной, а затем сделать еще одну и заверить четкой печатью компании.

Обложку трудовой книжки можно заполнять с двух сторон

— Сотрудница в августе повторно вышла замуж и сменила фамилию. На обложке трудовой книжки мы написали новую фамилию, а на внутренней стороне номер свидетельства о браке. Но ошиблись в номере документа. Как исправить ошибку?

— По общим правилам. Надо одной чертой зачеркнуть ошибочную запись на обложке и внести правильные данные. А их заверить подписью и печатью работодателя (п. 2.3 Инструкции № 69. — Примеч. ред.).

— Еще одна новенькая сотрудница меняет фамилию уже в четвертый раз. Из-за этого на внутренней стороне обложки в начале книжки не хватает места для записей. Вправе ли мы заполнить номер нового свидетельства о браке в конце трудовой книжки?

— Да, вправе. Инструкция № 69 и Правила № 225 не запрещают такой порядок оформления.

— А как вносить данные сведения, если обе стороны обложки трудовой книжки будут заполнены полностью?

— Достаточно оформить и вшить вкладыш в трудовую книжку. У него тоже есть обложка, и компания сможет записать информацию на ее внутренней стороне (п. 38 Правил № 225. — Примеч. ред.).

Как записать сведения о внутреннем совместительстве

— Сотрудник одновременно работает в нашей компании руководителем сразу трех отделов. Одно место работы у него основное, два других он занимает по совместительству. Сейчас он увольняется. Как нам сделать записи, если все приказы о приеме и увольнении датированы разными датами?

— Сотрудник хочет, чтобы вы заполнили в трудовой книжке сведения обо всех работах по совместительству?

— Да, именно так.

— В трудовую книжку надо дополнительно внести по хронологии записи о приеме на работу по совместительству, а затем отдельно три записи об увольнении. То есть в трудовой будут три отдельные записи о приеме на работу и три отдельные записи об увольнении.

— Все три записи об увольнении в трудовой книжке достаточно заверить одной подписью и печатью работодателя и подписью сотрудника?

— Нет, подпись и печать работодателя, а также подпись работника в трудовой книжке необходимы после каждой записи об увольнении (п. 35 Правил № 225. — Примеч. ред.).

Идеальный образец
Образцы записей в трудовой книжке о приеме на работу совместителей есть в разделе «Ваш кадровый секретарь» > «Особенности кадрового документооборота по совместителям».

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль