Стало ясно, как вести кассовую книгу

391

Инспекторы Питера и области подтвердили, что в каждом обособленном подразделении должна быть своя кассовая книга. А передавать листы книги в головной офис можно в любое время до сдачи отчетности

Из-за нового кассового порядка возникла путаница с подразделениями. В правилах теперь сказано, что обособленные офисы должны передавать в компанию копию листа кассовой книги (п. 4.6 Указания ЦБ РФ от 11.03.14 № 3210-У). Но прямо не сказано, что каждое подразделение обязано эту книгу вести. УФНС Питера и области в ответ на наши запросы сообщили, что своя книга необходима в каждом офисе (письма УФНС России по г. Санкт-Петербургу от 22.08.14 № 18-10-05/35423@, УФНС России по Ленинградской области от 01.09.14 № 13-12-2/10748, опубликованы на стр. 6 и 7 северо-западной вкладки).

Как надо вести кассовую книгу

Из Указания № 3210-У четко следует, что подразделениям надо вести кассовую книгу — этот вывод налоговики делают из пункта 4.6 Указания № 3210У, где сказано, что обособленные офисы передают компании копии листов книги. Раз надо передавать листы, то надо вести саму книгу. Мы также считаем, что кассовую книгу необходимо вести в каждом обособленном офисе. Причем независимо от того, сдает он наличные в банк или в головной офис.

В УФНС также сообщили, что если какой-то из офисов не ведет свою книгу, то возможен штраф на компанию до 50 тыс. рублей, а на руководителя до 5 тыс. рублей (ст. 15.1 КоАП РФ). Оспорить штраф будет проблематично — практика в регионе сложилась в пользу налоговиков (постановление Тринадцатого апелляционного суда Северо-Западного округа от 04.04.13 № А56-56706/2012).

Когда передавать копии листов

УФНС не уточнили, в какой срок офис должен передать копии листов книги в компанию. В письмах они ограничились цитатой из новых правил, что листы передают в срок, установленный для составления отчетности (п. 4.6 Указания № 3210-У). Но устно в УФНС нам сообщили, что листы книги необходимо передавать в головной офис как минимум раз в несколько дней. Иначе компания не проконтролирует соблюдение лимита наличных и оприходование выручки.

Мы считаем, что если компания составляет бухгалтерскую отчетность раз в год, то и листы книги можно передавать один раз. Например, в начале года. А данные об остатке наличных подразделения могут передавать как угодно: к примеру, каждый вечер сообщать по телефону или через интернет. Если же компания составляет квартальную отчетность, то листы книги потребуется передавать раз в квартал или чаще. Срок передачи можно закрепить в приказе руководителя. Впрочем, в УФНС нам подтвердили, что если подразделение будет вести книгу, но не станет вообще передавать листы, то штрафов за это нет.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Рассылка




© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Внимание! Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Это бесплатно и займет 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль